Verslag VPC 30-08-2023
Tekst van het document
Verslag vergadering Verbonden Partijen-commissie 30 mei Locatie
:
Tijd
:
Genodigden:
Groeneweg 33, Hoornaar 19:30 – 20:57
Joke van der Graaf (afwezig), Henk van der Wal, Wout de Jong
(afwezig), Pieter van Bruggen, Marieke de Wit en Michel Blom (plv.)
Voorzitter:
Pieter van Bruggen
Secretaris:
Jarno Groenveld
Agenda: 1.
Opening / vaststellen agenda
De agenda wordt vastgesteld. •
Mw. Van der Graaf is verhinderd, haar vervanger voor deze commissie
(dhr. Brokking) was niet beschikbaar. Mw. Van der Graaf heeft schriftelijk input voor de vergadering geleverd.
•
Dhr. Blom neemt als plv. VPC-lid deel aangezien er nog geen vast VPC-lid
namens PM is voorgedragen. Hij kondigt aan dat de fractie van PM hem als vast VPC-lid voordraagt, en dhr. Toonen als plv. VPC-lid. Dhr. Blom is ook bereid het plv. voorzitterschap van de commissie op zich te nemen. De rest van de commissie stemt daarmee in.
• 2.
3.
Dhr. De Jong is afwezig en wordt vervangen door mw. Korevaar.
Vaststellen verslag 30 mei 2023
Het verslag wordt vastgesteld.
Advies uitbrengen over stukken van GR’en
Vandaag staan de stukken van vier GR’en op de agenda. Deze staan geagendeerd op de agenda’s van 5 september (WWV), 7 september (SDB) en 12 september (raad).
a. Zomernota 2023 Avres
2
Doel van de bespreking is om een technisch advies uit te brengen aan de raad over de stukken. M.b.t. leesbaarheid, sturingsmogelijkheden voor de raad, governance, (financiële) risico’s, etc. •
Dhr. Van der Wal geeft aan dat het een prettig leesbaar stuk is en dat de
organisatie in control lijkt. Maar de vraag die moeilijk te beantwoorden is:
hoe doelgericht is de organisatie? Komt de hoge uitstroom door presteren van Avres of is het conjunctureel te verklaren? o •
Dhr. Blom als reactie daarop: is er een benchmark?
Mw. Korevaar constateert dat het stuk prettig leesbaar is en heeft geen
nadere opmerkingen. Wel geeft zij aan dat het opvallend is dat ambitiefonds het nog niet van start is.
•
Mw. De Wit vindt dat de stukken technisch op orde zijn en heeft geen nadere opmerkingen.
•
Dhr. Blom leest één risico m.b.t. de ICT-transitie op pagina 14: ‘we proberen dat binnen de huidige begroting op te lossen, anders separaat voorstel’.
Tegelijkertijd constateert hij dat het benodigd weerstandsvermogen voor
2024 lager maar nog steeds relatief hoog ten opzichte van andere verbonden partijen is (200% in 2023 en 181% in 2024). o
Naar aanleiding hiervan geeft de secretaris aan dat het Presidium aan de VPC vraagt om het gesprek aan te gaan over de Molenlandse visie
op weerstandsvermogen bij verbonden partijen (en hoe hiermee om te
gaan). Niet specifiek voor Avres, maar in brede zin voor alle verbonden partijen. De VPC neemt kennis van de vraag en vraagt de secretaris om
bij de ambtelijke organisatie een memo op te vraag over wat het beleid hieromtrent nu is en nadere informatie over deze kwestie te krijgen. De VPC krijgt graag toelichting vanuit de ambtelijke organisatie
hierover. De VPC concludeert dat het niet aan de VPC is om vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen. Het Presidium stelde een vraag, dus daar koppelt de VPC aan terug.
•
Dhr. van Bruggen constateert het ontbreken van ambitie in het ambitiefonds. Dit is niet zo zeer een financieel risico, maar meer in effecten die achterblijven.
•
De VPC besluit geen advies uit te brengen aan de raad, aangezien de stukken daar geen aanleiding toe geven.
b. Begrotingswijziging 2023 VRZHZ
Doel van de bespreking is om een technisch advies uit te brengen aan de raad over de stukken. M.b.t. leesbaarheid, sturingsmogelijkheden voor de raad, governance, (financiële) risico’s, etc. •
Dhr. Van der Wal: verbaasd zich over de €210.000 (6 miljoen) aan boeterente als gevolg van de leningenportefeuille. Waarom was dit eerder nog niet in beeld? Waar is het voordeel (9 miljoen) dat we gekregen hebben van deze
leningoversluiting gebleven? Kan daar het verlies niet op geboekt worden? o
Daar wil de VPC technische vragen over stellen.
3
•
Dhr. Blom constateert dat de GR geanticipeerd heeft op een extra bijdrage
door de gemeenten. Dat hangt boven ons hoofd. Dhr. van der Wal: er is een oproep gedaan om kosten binnen de eigen begroting op te lossen, dat lijkt nu niet te gebeuren.
•
Open vraag aan de raad: Vinden jullie dat een tegenvallende salarisverhoging (p. 2 punt 1) nominaal binnen de eigen begroting gedekt moet worden, net zoals bij bijvoorbeeld een calamiteit?
•
De VPC besluit zoals hierboven beschreven een advies in te dienen en technische vragen te stellen.
c. 5e wijziging GR Omgevingsdienst ZHZ De commissie bespreekt de stukken: •
Dhr. Blom constateert dat de term ‘bestuursorganen’ niet gedefinieerd wordt. In plaats daarvan moet wellicht de term ‘deelnemers’ gebruikt worden?
•
N.a.v. geeft mw. Korevaar aan het opvallend te vinden dat de drie GR’en in een vroeg stadium al afstemmen, in plaats van drie aparte adviezen op te leveren.
•
De commissie is blij dat de GR de handschoen van de raad heeft opgepakt om na te denken over de zaken die in een brief onder de aandacht
gebracht zijn. De VPC acht het logisch dat de punten niet overgenomen
zijn, aangezien deze met name relevant zijn voor verbonden partijen die
een grote beleidsmatige rol hebben. En dat is bij de OZHZ niet het geval. De VPC kiest ervoor om dit ook zo in het advies te verwoorden.
•
De VPC constateert dat het voor raadsleden wellicht even zoeken is waar
de kern zit in de stuk. Om die reden wil de VPC graag samenvatten wat de kern is en waar er keuze gemaakt zijn (welke wijzigingen zijn wettelijk verplicht en wat is inhoudelijk). De VPC wil daarbij als voorbeelden de
uittredingsvoorwaarden van Avres en DG&J meesturen, ter inspiratie hoe andere verbonden partijen hiermee omgaan.
•
De VPC besluit op de laatste twee zaken een advies uit te brengen.
d. DG&J kaderstelling raden en WGR
De commissie constateert dat de signalen/voorkeuren van Molenlanden uit de brief zijn overgenomen. En besluit naast deze bevinding geen advies uit te brengen.
4.
Stand van zaken verdieping Waardlanden •
Dhr. Groenveld geeft een terugkoppeling van bezoek van dhr. De Jong en hem aan bestuur Waardlanden. Er komt nog een terugkoppelingsverslag.
•
Dhr. van der Wal neemt contact op met directeur Waardlanden over mogelijkheid om met accountant Waardlanden in gesprek te gaan.
4
•
Dhr. van Bruggen geeft een terugkoppeling over de gevoerde
telefoongesprekken met raadsleden. Daar maken mw. Van der Graaf en hijzelf ook een terugkoppelingsverslag van.
•
Ons streven is om 25 september de acties afgerond te hebben. En dan het tijdsplan tot oplevering verslag te maken.
5.
Rondvraag en Sluiting •
Dhr. Groenveld kondigt aan dat tijdens de volgende vergadering (van 25
september) enkele medewerkers van GR’en langskomen bij de VPC in het kader van de workshop “Maak kennis met de raad”.
•
De vergadering wordt gesloten om 20:57.