Verslag VPC 22 mei 2024

Vergadering Verbonden Partijen-commissie 22 mei 2024 Locatie

:

Tijd

:

Genodigden: Voorzitter: Secretaris:

Verslag: 1.

De Spil Bleskensgraaf 19:30 – 21:30 uur

Joke van der Graaf, Henk van der Wal, Wout de Jong, Pieter van

Bruggen, Marieke de Wit en Ferry van der Koelen Pieter van Bruggen

Ger Egas/Arianne van Dijk

Opening / vaststellen agenda

De agenda wordt geopend. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Michel Blom wordt vervangen door Ferry van der Koelen. Wout de Jong moet de vergadering eerder verlaten wegens andere verplichtingen. 2.

Vaststellen verslag 12 februari 2024

3.

Voorbereiding bespreking verslag verdiepingstraject

Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.

Voorstel is om het verslag alsnog te agenderen voor de commissievergadering

van 4 juni. Van gedachten wordt gewisseld of dit nog van toegevoegde waarde is op dit moment. Al eerder is hierover gesproken in een commissievergadering en de nieuwe directeur moet ook de ruimte krijgen om orde op zaken te stellen. Ondanks dit, staan er nog zeker zaken in die het bespreken waard zijn.

Afgesproken wordt om conform het voorstel, het verslag te agenderen voor 4

juni. Wel vindt de commissie het belangrijk dat bij het debat het gaat over de GR (hoe krijgen we grip) en niet over de mensen erachter.

Pieter van Bruggen leidt – vanuit zijn rol als voorzitter van de VPC- het onderwerp in op 4 juni zodat het debat ook richting krijgt. 4.

Vervolgacties verdiepingstraject Waardlanden

Marieke de Wit en Wout de Jong zijn bij de bestuursvergadering van Waardlanden geweest. Het was goed om bij deze vergadering aanwezig te zijn.

2

Als het zinvol is om de vergaderingen te blijven bezoeken dan is het goed dat de leden van de VPC elkaar afwisselen. Ger Egas gaat na wanneer het bestuur van Waardlanden weer vergadert.

In september wordt hierover verder gesproken, dan is duidelijk wat de

bespreking van 4 juni heeft opgeleverd en welke stappen er door Waardlanden in de tussentijd worden gezet. 5.

Jaarrekening, kaderbrief en begrotingswijziging Waardlanden

Van gedachten wordt gewisseld over de financiële stukken van Waardlanden. Qua lay-out en leesbaarheid heeft Waardlanden duidelijk een slag gemaakt. Wel leven er zorgen bij de commissie over:

• Forse stijging van de tarieven;

• Het lage weerstandsvermogen en reserve;

• Het gebrek aan een strategie om de bekostiging van de tarieven aan te gaan; • gebrek aan voorspellend vermogen van toekomstige risico’s/ontwikkelingen en bezuinigingen voor 2026.

De raad komt voor een keuze te staan hoe de kosten te dekken. Moet het tarief

kostendekkend worden of gaat de gemeente meer middelen beschikbaar stellen.

Dat is een politieke keuze waar de partijen bij de kadernota met elkaar het debat over kunnen voeren.

Bovenstaande bevindingen worden in een advies aan de raad meegenomen. 6.

Jaarstukken Avres Jaarrekening:

Het is duidelijk dat Avres in control is. Er zijn een paar aandachtspunten: -

Waarom wordt het overschot ingezet voor ICT, dat hoort toch in de begroting

-

Vooruitblik naar 2026

7.

thuis? En waarom is niet gekozen voor een begrotingswijziging.

Infographic: waarom wel bij raadsbijeenkomst en niet bij deze stukken.

Jaarstukken DG&J

De commissie constateert dat er een aantal zorgpunten zijn bij de DG&J.

Verschillende KPI’s staan in het rood, wat aangeeft dat het moeilijk is voor de organisatie om in control te blijven. Daarnaast is de begroting erg hoog. Wordt er wel nagedacht over slimmer werken, altijd geld erbij is niet de oplossing.

Er zijn niet voldoende personeelskrachten om de taken uit te voeren. Een sluitende begroting door meer geld te vragen, maar wetende dat er geen personeel is om de taken uit te voeren, hoe realistisch is dat? Het is niet

3

voldoende om dit probleem op te lossen door mensen aan te nemen; er moet zorgvuldig worden gekeken naar specifieke gebieden waar verbeteringen mogelijk zijn.

De commissie heeft grote zorgen over het punt van vroegtijdig schoolverlaten en de financiële consequenties die daarbij horen.

Ook bij deze GR mist de commissie een vooruitblik naar 2026. Hoe realistisch is de begroting van de DG&J bezien in het licht van 2026 en alle bevindingen die hierboven zijn genoemd.

De commissie brengt een advies uit aan de raad met de hierboven beschreven bevindingen.

Daarnaast worden de volgende technische vragen gesteld: -

In de brief bij het aanbieden van de stukken staat wat ze gedaan hebben. Bij bullit 7 wordt gesproken over een inventarisatie.

Waar is de opbrengst van deze inventarisatie te vinden? -

8.

Blz 93: rapportage taakvelden, hoe moet je deze pagina duiden/lezen? Wat is de betekenis hiervan?

Jaarstukken VRZHZ

De VRZHZ is over het algemeen in control. De commissie mist alleen ook hier een vooruitblik naar het jaar 2026.

Het is voor de commissie niet duidelijk waarom de extra kosten (genoemd op pagina 7) niet in de begroting zijn verwerkt.

Een van de ontwikkelingen die goed in de gaten gehouden moet worden is het

Regionaal risicoprofiel. Aan de griffie wordt gevraag om de termijnen daarvoor goed in de gaten te houden.

De commissie brengt een advies uit aan de raad met de bovenstaande bevindingen.

Daarnaast worden de volgende technische vragen gesteld:

9.

-

Het is voor de commissie niet duidelijk waarom de extra kosten (genoemd op

-

De mogelijke baten van de trainingsfaciliteit Spinel.

pagina 7) niet in de begroting zijn verwerkt.

Consultatie over jaarstukken Omgevingsdienst

4

De commissie ziet in de stukken geen aanleiding om de agendacommissie te

adviseren over te gaan tot agendering van deze stukken op de agenda van de raad.

Wel zijn er een aantal bevindingen die de commissie graag aan het college wil meegeven: -

-

-

De algemene vrije reserve is erg laag. Tevens zien wij een zorgelijke

neerwaartse trend (zie pagina 38 van de jaarstukken) in de financiële positie van de Omgevingsdienst.

Bezorgdheid over de positieve verwachtingen voor de jaren 2024, 2025 en 2026, omdat (nog) geen rekening is gehouden met mogelijke bezuinigingsmaatregelen of andere plannen. Een risicoanalyse ontbreekt.

In de aanbiedingsbrief wordt aangegeven dat naar verwachting de

accountant voor 30 april 2024 een controleverklaring kan afgeven en dat deze wordt nagezonden. Deze verklaring zit niet bij de stukken.

10.

Rondvraag en sluiting -

Onder dankzegging aan de opsteller van de memo, wordt kennisgenomen

-

Ferry van der Koelen merkt op dat het heel veel om getallen gaat, een

-

-

van de memo. Het is goed om dit zo op een rijtje te hebben.

samenvatting of een overzicht (bijv. infographic) kan helpend zijn om de stukken te lezen.

Wijziging teksten GR: Ger Egas heeft een belrondje gedaan. Gevudo komt op 26 juni en Waardlanden na de zomer. In het geval van Souburgh en de regio AV vinden gesprekken plaats over het voortbestaan van de regeling.

Initiatief Vijfheerenlanden voor gemeenschappelijk adviesorgaan: Ger Egas ligt het initiatief toe en meldt dat hij volgende week overleg heeft. De VPC

vraagt Ger Egas ook te bekijken welke rol de VPC in het proces om te komen -

tot een eventueel adviesorgaan heeft.

Begroting Waardlanden: in juni komt een begroting, wil de VPC daarvoor bij

elkaar komen? Mag per mail en als er aanleiding is kan de VPC voor een andere

bijeenkomst even bij elkaar gaan zitten. De begroting van juni is een schot voor de boeg, in november komt de definitieve begroting.