Verslag VPC 2023-02-23.docx
Tekst van het document
Verslag Verbonden Partijen-commissie 23 februari Locatie
:
Tijd
:
Genodigden: Voorzitter:
De Til in Giessenburg 20:15 – 21:30
Joke van der Graaf, Henk van der Wal, Wout de Jong, Pieter van
Bruggen, Marieke de Wit en Paul Wols Pieter van Bruggen (plv.)
Secretaris:
Jarno Groenveld
Agenda: 1.
Opening / vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mw. van der Graaf wordt welkom geheten als opvolger van dhr. Buddingh. De voorzitter en secretaris geven een toelichting op het karakter van de VPC.
Er is een nieuwe ambtelijk coördinator verbonden partijen (dhr. Muilwijk). Hij had zich graag hier willen voorstellen maar is verhinderd. Hij sluit een volgende vergadering alsnog graag aan. 2.
3.
Concept-verslag vergadering 10 oktober
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Benoemen nieuwe voorzitter
De commissie kiest dhr. Van Bruggen als nieuwe voorzitter.
De commissie kiest dhr. Wols als nieuwe plaatsvervangend voorzitter. 4.
Beantwoording technische vragen meerjarenbeleidsplannen
De commissie bespreekt de beantwoording van de technische vragen: •
Dhr. de Jong geeft aan dat hij het opvallend vindt dat Stedin in dit rijtje is opgenomen. Hij vraagt er aandacht voor dat deze voortaan niet als ‘gelijke’ opgenomen wordt.
• 5.
Dhr. van Bruggen: graag de meerjarenbeleidsplannen in iBabs publiceren.
Stand van zaken evaluaties Verbonden Partijen
2
Dhr. Groenveld geeft een toelichting op de stand van zaken evaluaties Verbonden Partijen, en licht de planning voor de komende jaren toe. •
Dhr. Wols: misschien Avres vervroegen naar 2024? Zodat we het
ambitiefonds na een jaar kunnen evalueren? De commissie stemt hiermee in, en suggereert om dit te wisselen met de DG&J.
•
Dhr. van der Wal: ik maak mij ook zorgen om Waardlanden. Niet in
control. Die misschien naar voren halen? De commissie kiest ervoor om bij agendapunt 7 nader te spreken over hoe als commissie te focussen op Waardlanden en het reilen en zeilen daar.
De evaluatie van Sportpark Souburgh is in uitvoering, en hangt samen met
bredere visie over het gebied. De evaluatie van SIMAV (en een wijziging van de
governance van SIMAV) hebben ertoe geleid dat deze partij per 2023 niet meer beschouwd wordt als ‘verbonden partij’. De eerste ‘grote’ evaluatie gaat
beginnen, die van de Omgevingsdienst. Aan de commissie wordt de vraag
gesteld of zij input hebben voor de opzet van de evaluatie. De commissie geeft als input mee: •
Deelvraag 1: volgens mij wordt met ‘elders belegd’ bedoelt ‘in Molenlanden belegd’.
•
De uiteindelijke belanghebbenden (de inwoners/bedrijven/etc.), ga je die ook bevragen? Hoe ervaren die de dienstverlening door de Omgevingsdienst?
6.
Terugblik beeldvormende sessie VP’en (17 november 2022)
De commissie blikt terug op de beeldvormende sessie: • •
Sessie is positief ervaren door mw. De Wit en de heren De Jong en Wols.
Dhr. Wols koppelt terug dat deze sessie heeft geholpen om nieuwe raad kennis te laten maken met de VPC en wat die doet.
•
Dhr. De Jong koppelt terug dat het idee van een pilot met de Regionale
Adviescommissie een prominent gespreksonderwerp was. Om bijvoorbeeld met Avres te doen.
•
Dhr. van der Wal: Waardlanden zou ook kunnen qua problematiek. Maar dan heb je een risico dat je een soort auditcommissie worden.
•
Mw. de Wit: bij Waardlanden kan je twee kanten op leren. Wij leren hoe het daar gaat, zij leren iets over bestuur.
•
Mw. van der Graaf: het apolitieke karakter van Avres vind ik wel een mooi
punt om te beginnen. Dan heb je niet het risico om het politiek te maken.
• •
Dhr. van Bruggen: als wij de aanjager zijn hebben wij de regierol. De VPC wil graag met Avres beginnen als pilot voor de Regionale Adviescommissie. o
Daarna misschien met Waardlanden aan de slag als de pilot succesvol is.
7.
GR’en beter in beeld: Waardlanden
3
Tijdens de vergadering van 29 augustus 2022 heeft de VPC gesproken over het
verder oppakken van haar rollen (zoals meegegeven in de verordening). Daarbij was de conclusie dat de commissie niet allerlei verschillende VP’en wilt gaan monitoren. Als tussenvariant is destijds ervoor gekozen om 1 partij erbij te pakken, en daarbij te kijken naar: • • •
Wat komt eraan?
Waar kan de raad iets mee?
Hoe kan de raad beter op de hoogte / betrokken raken?
De commissie kiest ervoor om met Waardlanden aan de slag te gaan. Daarop worden de volgende acties ondernomen: •
Wout de Jong en Marieke de Wit aanwezig bij vergadering (inclusief stukken lezen).
•
Pieter van Bruggen en Joke van der Graaf in gesprek met collegaraadsleden.
•
Henk van der Wal en Paul Wols in gesprek met accountant.
Mw. van der Graaf vraagt zich af hoe we dit in het vervolgproces oppakken. •
Bijvoorbeeld: een beeldvormende sessie om de raad te informeren over de bevindingen.
•
Bijvoorbeeld: een samenvattend verslag om als advies mee te geven aan de raad.
Acties: • • • • • • 8.
Informeren van Waardlanden over wat VPC gaat doen.
Informeren van wethouder + ambtenaren over wat VPC gaan doen. Informeren van de raad.
Vergadering plannen met de 2 ambtenaren.
Vergadering plannen ter reflectie op de acties. Data uitvragen.
Rondvraag en Sluiting
De vergadering wordt gesloten om 21:30.
De volgende vergadering is op 30 mei 2023.