Verslag VPC 08-05-2023.docx
Tekst van het document
Verslag vergadering Verbonden Partijen-commissie 8 mei Locatie
:
Tijd
:
Genodigden:
via Teams
19:30 – 20:00
Joke van der Graaf, Henk van der Wal, Wout de Jong (afwezig,
vervangen door Jonette Korevaar), Pieter van Bruggen (afwezig), Marieke de Wit en Michel Blom (plv.)
Voorzitter:
Joke van der Graaf (wnd.)
Secretaris:
Jarno Groenveld
Agenda: 1.
Opening / vaststellen agenda
De agenda wordt vastgesteld. • •
Dhr. de Jong heeft zich afgemeld, hij wordt vervangen door mw. Korevaar. Dhr. van Bruggen heeft zich afgemeld, zijn vervanger was niet beschikbaar.
•
Dhr. Wols heeft zijn burgerlidmaatschap beëindigd, waarmee automatisch zijn VPC-lidmaatschap is komen te vervallen. Dhr. Blom is plv. VPC-lid namens PM.
2.
Advies uitbrengen over stukken van GR’en
Vandaag staan de stukken van twee GR’en op de agenda. De financiële stukken staan dit jaar op de agenda op 6 juni (WWV), 8 juni (SDB) en 20 juni (raad). a. Advisering aan agendacommissie m.b.t. behandeling financiële stukken 2022/2024 Omgevingsdienst
Doel van de bespreking is om een advies uit te brengen aan de
agendacommissie. Kan het opstellen/behandelen van de zienswijze aan het college gelaten worden? Of dient het in de raad geagendeerd te worden? •
Dhr. Blom: heeft een vraag over de energieagenda (pagina 12 jaarstukken), de doelstelling daarvan wordt waarschijnlijk niet bereikt. Komt ook omdat niet elke gemeente daarin participeert. Hoe zit dat voor de gemeente Molenlanden?
2
•
Dhr. Blom: uitvoering BRO-taken (Wet op de Basisregistratie Ondergrond)
verloopt niet conform planning (volgens pagina 13 jaarstukken). Wat zijn de consequenties hiervoor qua bedrijfsvoering of financiën?
•
Dhr. Blom: opmerking over de uitvoering van de Omgevingswet. Er is
onduidelijkheid over de verhouding (qua digitalisering) tot het rijk. Als gevolg daarvan gaat de Omgevingsdienst in afgeslankte vorm verder met de
realisatie van het programma Omgevingswet (beschreven op pagina 11
jaarstukken). Kan er door het college toegelicht worden wat dit specifiek behelst?
•
Dhr. Blom: maakt zich zorgen over het tekort van 1,3 miljoen voor 2024 (bladzijde 13 Begroting 2024).
•
Mw. Korevaar: uit de jaarstukken blijkt dat er dit jaar een meevaller is
van€17.000,-. Aangezien het een relatief klein bedrag is kan het wat mij betreft aan het college gelaten worden.
•
Mw. Korevaar: vraag naar aanleiding van bladzijde 9 over de Uitvoering van
de Energieagenda. SPUK-subsidie, wie krijgt die subsidie dan? De gemeente of de omgevingsdienst?
•
Mw. de Wit: opvallend dat Gorinchem en Molenlanden bij één van de
onderwerpen niet meedoen, terwijl het wel een wettelijke verplichting is
(volgens pagina 13 jaarstukken). Kan het college toelichten waarom niet voor samenwerking met de Omgevingsdienst gekozen is?
• •
Mw. de Wit: verder kan het wat mij betreft aan het college gelaten worden. Dhr. van der Wal en mw. van de Graaf hebben geen verdere opmerkingen. Wat hun betreft kan het aan het college gelaten worden.
VPC besluit om de agendacommissie te adviseren om dit aan het college te laten, en niet op de raadsagenda te agenderen. En om de in de commissie ter tafel gekomen vragen als technische vragen schriftelijk in te dienen. b. Advisering financiële stukken Veiligheidsregio 2022/2024
Doel van de bespreking is om een technisch advies uit te brengen aan de raad over de stukken. M.b.t. leesbaarheid, sturingsmogelijkheden voor de raad, governance, (financiële) risico’s, etc. •
Dhr. van der Wal: uit de jaarstukken 2023 blijkt een negatief resultaat, maar
niet heel spannend. De toelichting/verklaring is onduidelijk. Ik had dat graag
in een totaal overzicht (visueel) gezien. Wat is nou per programma begroot en wat het uiteindelijke resultaat? Hoe zijn de tekorten te verklaren? o
Mw. de Wit: zie de Omgevingsdienst als best practice: wat is er
begroot, wat was de begrotingswijziging en wat is het uiteindelijke resultaat?
•
Mw. Korevaar: aanvankelijk (ten tijde van de 2e bestuursrapportage) leek er een overschot te zijn, nu is er een tekort. Als verklaring wordt steeds
aangegeven dat veel zaken ‘nog niet bekend’ waren. Hoe wordt hiervan geleerd om dit volgend jaar eerder inzichtelijk te hebben?
3
•
Dhr. Blom: zorgen over de hoogte van het weerstandsvermogen. De
gemeenten mogen het gaan ophoesten. Toevoeging na vergadering: eerder heeft het college aangegeven dat de Veiligheidsregio geen grote reserves heeft, aangezien de gemeenten de risico’s dragen. Om die reden worden overschotten wel teruggestort aan de gemeenten.
•
Mw. de Wit: zorgelijk dat er geen duidelijkheid is over arbeidspositie van
vrijwilligers. De Veiligheidsregio schrijft dat ze wachten op de overheid, maar een goede financiële analyse / risicoparagraaf daarbij mist. Toevoeging na vergadering: is te vinden op pagina 33 ontwerpbegroting 2024.
De commissie besluit om de raad op de volgende punten te adviseren: •
De Veiligheidsregio geeft in de stukken uitgebreide toelichtingen, maar slaagt er
niet in om helder in beeld te brengen hoe het jaarresultaat afwijkt van de begroting (op welke programmaonderdelen). Advies: breng tekorten helder in beeld,
bijvoorbeeld door visualisaties. De stukken van de Omgevingsdienst zijn een mooi voorbeeld daarvan.
•
Er is een groot verschil tussen de 2e bestuursrapportage en het uiteindelijke resultaat. Advies: leer hiervan en zorg ervoor om dit soort grote financiële consequenties voortaan eerder inzichtelijk te krijgen.
3.
Rondvraag en Sluiting •
Zijn er nog zaken voor de rondvraag? o
De volgende keer wordt in de VPC stilgestaan bij wie de nieuwe plaatsvervangend voorzitter wordt.
o
Dhr. Groenveld geeft aan dat de directie van Waardlanden per mail
gereageerd heeft op de brief van de VPC. De directie vraagt zich af waarom de VPC niet meer Waardlanden in gesprek wil. ▪
Antwoord: de VPC Verbonden Partijen-commissie staat
positief tegenover een gesprek met directie Waardlanden, maar pas na afloop van het verdiepingstraject.
•
De vergadering wordt gesloten om 20:06.