Verordening Verbonden Partijen-commissie.pdf

Raadsbesluit Molenlanden :

Zaaknummer

1106397 Commissie Verbonden Partijen (Inclusief de toelichting daarop)

Onderwerp

Verordening Commissie Verbonden Partijen Molenlanden 2021 De raad van de gemeente Molenlanden, gelezen het voorstel van het Presidium; gelet op artikel 84 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen de Verordening Commissie Verbonden Partijen Molenlanden 2021

Artikel 1.

Instelling en Begripsbepalingen

Voor de gemeenteraad van Molenlanden wordt een commissie verbonden partijen ingesteld, conform artikel 84 van de gemeentewet. In deze verordening en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: a. commissie: de commissie verbonden partijen van de gemeente Molenlanden b. nota verbonden partijen: de meest actueel vastgestelde nota verbonden partijen van de gemeente Molenlanden c. verbonden partij: een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie waarin de gemeente een bestuurlijk en financieel belang heeft, zoals bedoelt in de nota verbonden partijen d. raad: de gemeenteraad van de gemeente Molenlanden e. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Molenlanden

Artikel 2.

Taken

De commissie heeft als taak om: 1. de raad op de hoogte te houden van belangrijke risico’s en ontwikkelingen bij verbonden partijen (rapporteursfunctie). 2. bij raadsvoorstellen die betrekking hebben op verbonden partijen een technisch advies uit te brengen aan de raad (adviesfunctie). Dit betreft in elk geval: a. concept-zienswijzen die aan de raad worden voorgelegd; b. het op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen verlenen van toestemming voor het treffen van, wijzigen van, toetreden tot of het uittreden uit een gemeenschappelijke regeling; c. raadsvoorstellen tot het treffen van, wijzigen van, toetreden tot of het uittreden uit een andersoortige verbonden partijen.

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

3. te signaleren wanneer er gevoelige thema’s spelen waar de raad bij betrokken dient te worden (antennefunctie). Dit geldt onder andere bij de zienswijzen van verbonden partijen met een gemiddeld risicoprofiel. Hierbij is conform de nota verbonden partijen het college verantwoordelijk voor het (al dan niet) indienen van een zienswijze. Wanneer de commissie dit nodig acht wordt deze alsnog in de raadsvergadering geagendeerd. 4. in contact te staan met het college, (besturen van) verbonden partijen en partnergemeenten (aanspreekpunt). 5. namens de raad het ambassadeurschap te vervullen van de nota verbonden partijen (aanjagersfunctie).

Artikel 3. 1. 2. 3. 4.

5.

De commissie bestaat uit raads- en/of burgerleden. De commissie bestaat uit minimaal drie leden. Bij de samenstelling wordt gestreefd naar vertegenwoordiging van alle fracties in de commissie. De raad benoemt de leden van de commissie en hun plaatsvervangers. Het lidmaatschap van de commissie eindigt: a. Op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de hoedanigheid waarvan hij conform lid 1 lid geworden is van de commissie; b. op eigen verzoek; c. bij besluit tot ontslag door de gemeenteraad. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter. De voorzitter heeft als taken: a. het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie; b. het leiden van de vergaderingen; c. het bevorderen van de (zorgvuldige) uitvoering van de taken van de commissie; d. wanneer nodig in de raad toelichting of advies verschaffen namens de commissie.

Artikel 4. 1. 2. 3.

2. 3. 4.

2.

2

Werkwijze

Zaken die in een toestemmings- of zienswijzeprocedure aan de raad worden voorgelegd worden bij ontvangst door het college direct ter beschikking aan de raad en de commissie gesteld. De commissie kan de raad adviseren over het (al dan niet) indienen van een zienswijze en de aard van de zienswijze. Het advies van de commissie wordt als bijlage bij het raadsvoorstel toegevoegd.

Artikel 7. 1.

Vergaderingen

De commissie vergadert op basis van een agenda, minstens twee keer per jaar of zoveel zij zelf verder nodig acht. Afhankelijk van het onderwerp nodigt de commissie collegeleden, behandelend ambtenaren of vertegenwoordigers van de verbonden partij uit voor de vergadering. De vergaderingen van de commissie zijn openbaar toegankelijk. Aanwezigen die geen lid of genodigde zijn kunnen slechts als toehoorder aanwezig zijn bij de vergadering. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 6. 1.

Ondersteuning en verslaglegging

De commissie wordt ondersteund door de griffie. Van iedere vergadering wordt een actielijst gemaakt. De actielijsten worden ter kennisgeving van de gemeenteraad gebracht en openbaar gepubliceerd.

Artikel 5. 1.

Samenstelling, zittingsduur en voorzitterschap

Inwerkingtreding en citeertitel

Deze verordening treedt in werking op het moment van publicatie. Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

2.

Deze verordening wordt aangehaald als ‘Verordening Commissie Verbonden Partijen Molenlanden 2021.

Vastgesteld tijdens de openbare raadsvergadering gemeente Molenlanden, gehouden op 15 juli 2021. de griffier, Marjolein Teunissen de voorzitter, Theo Segers

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000