Stavaza Nota VP'en.pptx

Stand van zaken Nota Verbonden Partijen Maandag 8 november

Achtergrond 2016

Rapport “Grip op GR’en” door raadsleden uit de regio

2019

Opdracht in Begroting / Raads- en griffieplan: borg en implementeer de aanbevelingen

Maart ’21 Raad stelt Nota Verbonden Partijen 2021-2026 vast 2023

Gepland evaluatiemoment

Vier doelen 1. De raad is in staat en optimaal gepositioneerd om beleidsmatige en financiële kaders te stellen over de werkzaamheden die bij verbonden partijen zijn belegd. 2. Het college is goed in positie te kunnen sturen op de effectieve en efficiënte uitvoering van taken en beleidsdoelen die bij verbonden partijen zijn belegd. 3. Het college stelt door haar wijze van verantwoording de raad in staat om haar controlerende rol goed uit te voeren. 4. De raad controleert of de taken en beleidsdoelen die bij verbonden partijen zijn belegd effectief en efficiënt uitgevoerd worden.

Voortgang Goede voortgang / Afgerond Wordt aan gewerkt / Resultaten zichtbaar Amper opgepakt / Nog geen resultaten

Acties | Sturing raad 1.De raad onderzoekt het instellen van een Verbonden Partijen-commissie. 2.Het college stuurt erop aan dat de P&C-cyclus van de gemeente(n) en de verbonden partijen zoveel mogelijk op elkaar aansluiten. 3.Raadsleden zoeken informele afstemming met raadsleden uit samenwerkende gemeenten. 4.Het college stelt - richting de verbonden partijen - voor dat zij jaarlijks in een gecoördineerde actie richtlijnen ophalen bij de deelnemende gemeenten ten behoeve van het opstellen van de kaderbrief.

Acties | Uitvoering college 5. Het college bereidt zienswijzen - waar dit toegevoegde waarde heeft - regionaal voor. Hiermee tracht het college om met zoveel mogelijk gelijkgestemde gemeenten dezelfde zienswijze in te dienen. 6. Het college heeft structureel aandacht voor het samenwerken met/in verbonden partijen. 7. Bij de eerstvolgende actualisatie van de Financiële Verordening wordt artikel 24 over verbonden partijen herzien.

Acties | Verantwoording college 8. Stukken uit openbare bestuursvergaderingen van verbonden partijen worden in een map in iBabs voor de raad toegankelijk gemaakt. 9. Raadsleden verdiepen zich in verbonden partijen, weten wat ze doen en waar ze voor staan. 10.Er komt een vast agendapunt “Uitwisseling verbonden partijen” op de agenda van de commissievergaderingen. 11.Raadsleden geven SMART aan welke informatie ze wanneer willen hebben.

Acties | Controle raad 12.Nieuwe onderzoeksinstrumenten worden benut om samen met partnergemeenten vanuit een gedeelde basis te evalueren. 13.Verbonden partijen worden ten minste eens per vier jaar geëvalueerd. 14.De raad wordt ten minste jaarlijks geïnformeerd over de stand van zaken van ‘pluspakketten’ die belegd zijn bij verbonden partijen.

Samenvatting 4

Goede voortgang

7

Wordt aan gewerkt

3

Nog geen resultaten

Vragen?