Spelregels agendapunt verbonden partijen in cie.vergaderingen

Spelregels agendapunt verbonden partijen in commissievergaderingen Wat is de aanleiding? In de Nota Verbonden Partijen is als actie opgenomen dat er in de commissievergaderingen een agendapunt voor informatie-uitwisseling over verbonden partijen komt. Daarbij hebben raad en college de behoefte uitgesproken om duidelijk te maken wat het doel is van dit agendapunt. Vandaar dat in dit document het een en ander is uitgewerkt. Wat is het doel? Het agendapunt ‘Uitwisseling verbonden partijen’ draagt bij aan de volgende doelen uit de Nota Verbonden Partijen: - Het college stelt door haar wijze van verantwoording de raad in staat om haar controlerende rol goed uit te voeren. - De raad controleert of de taken en beleidsdoelen die bij verbonden partijen zijn belegd effectief en efficiënt uitgevoerd worden. Voor beide doelen is een goede informatievoorziening van college naar raad van belang. Een vast agendapunt ‘Uitwisseling verbonden partijen’ draagt bij aan: - Het laagdrempelig uitwisselen van actuele informatie over verbonden partijen; - Een grotere betrokkenheid van de raad bij relevante ontwikkelingen bij verbonden partijen; - Het vergroten van de beleving van het onderwerp verbonden partijen in het Molenlandse gemeentebestuur. Wat gebeurt er bij dit agendapunt? • Collegeleden kunnen nieuws of mededelingen delen.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan: o De highlights uit een recente AB- of DB-vergadering; o Ontwikkelingen (bijvoorbeeld t.a.v. de financiën) die relevant zijn voor de raad; o Een interessant project dat gestart/uitgevoerd wordt in Molenlanden. • Raads- en burgerleden kunnen informatieve vragen stellen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vragen over: o Stukken van AB-vergaderingen zoals terug te vinden in iBabs; o Actueel nieuws (bijvoorbeeld uit de krant); o Signalen uit de samenleving. • Er wordt geen debat gevoerd, het gaat puur om korte informatie-uitwisseling. • Informatie wordt op hoofdlijnen gedeeld. Indien er behoefte is aan nadere verdieping dient dit op een ander moment (beeldvormend of meningsvormend) geagendeerd te worden. Welke praktische afspraken worden er gemaakt? • Het agendapunt ‘Uitwisseling verbonden partijen’ komt alleen op de agenda bij commissievergaderingen, niet bij besluitvormende raadsvergaderingen. • De richtlijn is dat er uiterlijk 15 minuten aan dit agendapunt besteed wordt. • Zowel raads- als collegeleden worden voor de vergadering geattendeerd op de mogelijkheid om gebruik te maken van het agendapunt. Voor de raad gebeurt dit in de opstartfase bijvoorbeeld via de nieuwsflits. 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

•

Het agendapunt staat als tweede op de agenda. Om te zorgen dat de agenda van de commissies niet te vol wordt stellen we voor om de agendapunten ‘mededelingen’ en ‘vragenhalfuur’ samen te voegen naar het “Mededelingen- en Vragenhalfuurtje”.

Over welke verbonden partijen gaat het? Alle verbonden partijen kunnen ter sprake komen, zolang het nieuws/de vragen actueel en op hoofdlijnen zijn. Het gaat om informatie die relevant is voor de raad. Informatie-uitwisseling over een verbonden partij vindt plaats in de commissie waar die verbonden partij qua thema thuishoort. Hieronder is de verdeling van de verbonden partijen over de commissies opgenomen: Commissie Wonen, Werken & Verkeer Veiligheidsregio ZHZ Reinigingsdienst Waardlanden Omgevingsdienst ZHZ Bureau Openbare Verlichting Merwede Gevudo Sportpark Souburgh Natuur- en Recreatieschap Lingegebied Merwede Lingelijn Beheer BV ROM-S Commanditaire Vennootschap ROM-S Beheer Gemeente Molenlanden Deelneming BV SIMAV Molenstichting Stichting Dieselgemaal Langerak

Risicoprofiel Commissie Samenleving, Duurzaamheid & Bedrijfsvoering Hoog Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ Hoog Avres

Risicoprofiel

Gemiddelde Gemiddelde

Stedin N.V. N.V. Oasen

Gemiddelde Gemiddelde

Gemiddelde Laag Laag

Stichting O2A5 Regio AV N.V. Bank Nederlandse Gemeenten

Gemiddelde Laag Laag

Laag

Stichting Administratiekantoor Dataland Vereniging van Nederlandse Gemeenten

Laag

Laag

Hoog Hoog

Laag

Laag Laag Laag Laag

Hoe verhoudt dit zich tot de technische Verbonden Partijen commissie? Deze technische commissie is door de raad per verordening op 15 juli ingesteld. De commissie gaat de raad technisch adviseren in een vergelijkbare rol als de auditcommissie, ten aanzien van bijvoorbeeld manieren om beter te kunnen sturen op verbonden partijen. Daarnaast is de commissie een aanspreekpunt – bijvoorbeeld voor regionale partners – als het gaat om verbonden partijen. De commissie buigt zich niet over politieke discussies. Om die reden past het agendapunt “Uitwisseling verbonden partijen” het best in de commissievergaderingen WWV en SDB.

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000