Raadsvoorstel Verantwoording fractiebudgetten 2021
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Verantwoording fractiebudgetten 2021
Zaaknummer
:
1139949
Publicatieniveau
:
Openbaar
Portefeuillehouder
:
Behandelend ambtenaar
:
Voorzitter auditcommissie Jarno Groenveld
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. De verantwoording van de fractiebudgetten 2021 vast te stellen;
Inleiding
De fracties hebben verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiebudgetten in
2021. Met dit raadsvoorstel krijgt u inzicht in de verantwoordingen zodat u deze vast kunt stellen.
Eerdere besluiten
Op grond van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2020
ontvingen de raadsfracties in 2021 een financiële bijdrage. Dit is een tegemoetkoming in de fractiekosten. Deze bijdrage is voor 2021 vastgesteld op €650,- per fractie en €65,- per raadszetel.
Beoogd effect
Met dit besluit bevestigt de raad dat alle uitgaven rechtmatig gedaan zijn en is er voldaan aan een transparante verantwoording.
Argumenten 1.1
De auditcommissie heeft een positief advies gegeven.
De auditcommissie geeft in haar verslag een positief advies. De leden van de auditcommissie
hebben de uitgaven gecontroleerd en hebben geen bijzonderheden geconstateerd. Hieronder is het financieel overzicht te vinden. De bevindingen zijn nader uitgewerkt in bijlagen 1 en 2.
Fractie
Stand
reserve
31-12-
Budget voor 2021
Uitgaven in 2021
Wijziging reserve
Te
restitueren
2020
Stand
reserve
31-122021
DM!
€0,-
€1.105,-
€1.471,64
n.v.t.
n.v.t.
€0,-
CDA
€0,-
€1.040,-
€1.098,75
n.v.t.
n.v.t
€0,-
1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
SGP
€0,-
€975,-
€597,60
+ €377,40
n.v.t.
€377,40
CU
€1.950,-
€975,-
€984,80
- €9,80
€965,20
€975,-
VVD
€1.142,55
€845,-
€1.353,16
- €508,16
n.v.t.
€634,39
PM
€211,34
€715,-
€907,71
- €192,71
n.v.t.
€18,63
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Kanttekeningen -
Extra uitleg bij de kosten
Hoe komt het dat sommige fracties een reserve van groter dan 100% hebben?
Jaarlijks mogen de fracties een bedrag van 100% van het ontvangen bedrag aanhouden als
reserve, om onnodige geldstromen tussen partijen en de gemeente te voorkomen. Zoals te zien in de kolom “Stand reserve 31-12-2020” hadden enkele fracties in 2020 een reserve van groter dan 100%. Dit was mogelijk aangezien de raad voor het jaar 2020 besloot eenmalig de grens voor de opbouw van reserves op te rekken naar 200%.
Wat gebeurt er als partijen (een deel van) hun fractiebudget 2021 niet hebben uitgegeven?
Voor het jaar 2021 is 100% weer de grens voor de maximale grootte van reserves. Dat betekent dat partijen die het meerbedrag in hun reserve niet hebben uitgegeven, dit bedrag terug
moeten betalen aan de gemeente. Terugbetalingen worden zoveel mogelijk gerealiseerd door te compenseren met de uitbetaling van het voorschot voor het jaar 2022.
Communicatie
Na vaststelling worden de betrokken penningmeesters geïnformeerd over een eventuele verrekening.
Vervolgstappen -
Bijlagen:
1. Verslag van de auditcommissie
2. Memo verantwoording fractiebudgetten 2021
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Verantwoording fractiebudgetten 2021
Portefeuillehouder
:
Voorzitter auditcommissie
Zaaknummer
:
1139949
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. De verantwoording van de fractiebudgetten 2021 vast te stellen;
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 31 mei 2022.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
4
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000