Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding

Raadsvoorstel Onderwerp

:

Opheffen geheimhouding

Zaaknummer

:

1233868

Publicatieniveau

:

Openbaar

Portefeuillehouder

:

Behandelend ambtenaar

:

Wethouder Bikker Menno Keller

Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit de geheimhouding op te heffen van: 1. De memo van college aan de raad, bijlage 1 (uitnodiging), bijlage 2 (Regioplan Zuid-Holland-Zuid),

bijlage 3 (Regioplan excel) en de presentatie van de besloten opiniërende beeldvormende sessie op 21 oktober 2024 waarop bij collegebesluit van 15 oktober 2024 geheimhouding is gelegd;

2. De mondelinge uitwisseling van informatie tijdens de geheime opiniërende beeldvormende sessie op 21 oktober 2024;

3. De Raadsinformatiebrief van 5 december 2024 (zaaknummer 1229372) met terugwerkende kracht vanaf maandag 16 december 2024 alsmede voor zover deze informatie in overige geheime documentatie staat;

4. De geluidsopname en de besluitenlijst van het geheime deel van de raadsvergadering van 10 december 2024.

Inleiding

Op diverse momenten bent u de afgelopen periode geïnformeerd over een eventuele

opvanglocatie van asielzoekers in Molenlanden. Op een aantal van de daarvoor gebruikte

documenten is door het college geheimhouding opgelegd op grond van artikel 5.1 lid 2 sub b & e van de Wet Open Overheid. De raad is het bevoegd gezag om deze geheimhouding op te heffen.

Omdat de raad en het college zoveel mogelijk openbaarheid en transparantie nastreven, ligt de vraag voor om de geheimhouding op te heffen.

Eerdere besluiten

Collegebesluit 15 oktober 2024 over het aanbieden van de memo (+ drie bijlagen) en de presentatie van 21 oktober 2024.

Collegebesluit 26 november 2024 over het versturen van een geheime raadsinformatiebrief van 5 december 2024 met zaaknummer 1229372.

Beoogd effect

Een zo open en transparant mogelijk besluitvormingsproces. 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Argumenten

1.1 De geheimhouding is niet meer nodig.

De informatie in deze stukken is niet meer geheim omdat het college inmiddels hierover gecommuniceerd heeft met de inwoners van Hoornaar.

Kanttekeningen

3.1 De geheimhouding op de informatie uit de Raadsinformatiebrief van 5 december 2024 met zaaknummer 1229372 wordt met terugwerkende kracht vanaf maandag 16 december 2024 opgeheven.

Dit is nodig omdat het college, op advies van de raad, besloten heeft op maandag 16 december 2024 een brief te versturen aan de inwoners van Hoornaar met daarin dezelfde informatie uit de Raadsinformatiebrief. Het met terugwerkende kracht opheffen van de geheimhouding op deze informatie geldt ook voor dezelfde informatie voor zover het in overige geheime documentatie staat.

Extra uitleg bij de kosten N.v.t.

Communicatie

De griffie haalt in het raadsinformatiesysteem de betreffende informatie ‘van het slotje’.

Vervolgstappen n.v.t.

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Raadsbesluit Onderwerp

:

Opheffing geheimhouding

Portefeuillehouder

:

Wethouder Bikker

Zaaknummer

:

1233868

De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: De gemeenteraad van Molenlanden besluit de geheimhouding op te heffen van: 1.De memo van college aan de raad, bijlage 1 (uitnodiging), bijlage 2 (Regioplan Zuid-

Holland-Zuid), bijlage 3 (Regioplan excel) en de presentatie van de besloten opiniërende beeldvormende sessie op 21 oktober 2024 waarop bij collegebesluit van 15 oktober 2024 geheimhouding is gelegd;

2. De mondelinge uitwisseling van informatie tijdens de geheime opiniërende beeldvormende sessie op 21 oktober 2024.

3. De Raadsinformatiebrief van 5 december 2024 (zaaknummer 1229372) met

terugwerkende kracht vanaf maandag 16 december 2024 alsmede voor zover deze

informatie in overige geheime documentatie staat waarvan de geheimhouding onder 1 wordt opgeheven;

4. De geluidsopname en besluitenlijst van het geheime deel van de raadsvergadering van 10 december 2024.

Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 28 januari 2025.

de griffier,

de voorzitter,

Marjolein Teunissen

Theo Segers

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000