Raadsvoorstel en -besluit wijziging Reglement van Orde gemeenteraad
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Wijziging reglement van Orde gemeenteraad
Zaaknummer
:
1139874
Publicatieniveau
:
Openbaar
Portefeuillehouder
:
Behandelend ambtenaar
:
Presidium, Corné Egas Arianne van Dijk
Gevraagd Besluit
De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. het Reglement van Orde voor de vergadering en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2022 vast te stellen en kennis te nemen van de werkafspraken 2022.
2. het Reglement van Orde voor de vergadering en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2020 met ingang van 1 september 2022 in te trekken.
Inleiding
In het laatste kwartaal van 2021 heeft een korte evaluatie plaatsgevonden van het
vergadermodel. Op 16 december is in het presidium gesproken over de uitkomsten van deze evaluatie. Aan de hand hiervan is een voorstel tot wijziging van het Reglement van Orde
voorbereid en besproken in het presidium van 24 mei jl. De memo’s aan het presidium treft u in bijlage 4 bij dit voorstel aan.
De werkafspraken die voortvloeien uit het RvO zijn ook geactualiseerd en ter informatie
toegevoegd (zie bijlage 2). Tevens zijn enkele tekstuele wijzigingen aangebracht en is het RvO waar nodig aangepast aan de bestaande praktijk. Een overzicht van alle wijzigingen ten opzichte van het huidige RvO treft u in bijlage 3 bij dit voorstel aan.
Eerdere besluiten
Het huidige Reglement van Orde is vastgesteld op 30 juni 2020.
Beoogd effect
Voor het goed en ordentelijk laten verlopen van de vergaderingen en overige werkzaamheden
is het nodig om de werkwijze van de raad te vertalen in een reglement van orde dat aansluit bij de werkwijze van de raad.
Argumenten 1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
1.1.
Het voorliggende Reglement van Orde is in lijn met de uitkomsten van de gehouden enquête.
Uit de enquête is een aantal punten naar voren gekomen die leiden tot aanpassing van het RvO en/of de werkafspraken. De belangrijkste punten vindt u terug in bijlage 4.
1.2.
Het voorliggende Reglement van Orde is in overeenstemming met de werkwijze in de praktijk.
Naast de uitkomsten van de enquête zijn het RvO en de werkafspraken aangepast aan de
praktijk. De huidige praktijk week op sommige punten af van het RvO en/of de werkafspraken.
1.3.
Het voorliggende reglement van Orde heeft de instemming van het presidium.
In het presidium van 16 december 2021 is gesproken over de uitkomsten van de enquête en de voorgestelde aanbevelingen. Op 24 mei heeft het presidium gesproken over het voorliggende RvO 2022 en de werkafspraken 2022 (zie bijlage 4). Het presidium steunt de voorgestelde wijzigingen en legt ze daarom nu ter vaststelling aan u voor.
Kanttekeningen
1.1 De praktijk is dynamisch.
Ervaringen in de praktijk kunnen leiden tot andere werkwijzen, waardoor het nodig kan zijn het RvO en/of de werkafspraken (opnieuw) te wijzigen. Een wijziging van het RvO en/of de werkafspraken is uiteraard altijd mogelijk.
Extra uitleg bij de kosten
Aan vaststelling van dit Reglement van Orde zijn geen (extra) kosten verbonden.
Communicatie
Het Reglement van Orde en de bijbehorende werkafspraken worden in ibabs geplaatst, zodat deze gemakkelijk terug te vinden zijn.
Vervolgstappen
Na vaststelling van het RvO door uw gemeenteraad vindt publicatie van de verordening plaats
volgens geldende wet- en regelgeving. Het nieuwe RvO treedt op 1 september 2022 in werking.
Bijlagen:
1. Reglement van Orde voor de gemeenteraad 2022 2. Werkafspraken september 2022
3. Overzicht wijzigingen RvO en werkafspraken
4. Memo’s aan het presidium (mei 2022 en december 2021)
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Wijziging Reglement van Orde van de
Zaaknummer
:
1139874
Portefeuillehouder
gemeenteraad
:
Presidium
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: 1.
2.
het Reglement van Orde voor de vergadering en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2022 vast te stellen en kennis te nemen van de werkafspraken 2022.
het Reglement van Orde voor de vergadering en overige werkzaamheden van de
gemeenteraad Molenlanden 2020 met ingang van 1 september 2022 in te trekken.
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 21 juni 2022.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000