Raadsvoorstel en - besluit Verantwoording fractiebudgetten 2020.pdf

Raadsvoorstel Onderwerp

:

Verantwoording fractiebudgetten 2020

Zaaknummer Portefeuillehouder Publicatieniveau Behandelend ambtenaar

: : : :

1093197 Voorzitter gemeenteraad, Theo Segers Openbaar Jarno Groenveld

Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. De verantwoording van de fractiebudgetten 2020 vast te stellen; 2. De reserves die fracties op kunnen bouwen voor het verantwoordingsjaar 2020 eenmalig te verhogen van maximaal 100% tot maximaal 200%.

Inleiding De fracties hebben verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiebudgetten in 2020. Met dit raadsvoorstel krijgt u inzicht in de verantwoordingen zodat u deze vast kunt stellen. In verband met de uitbraak van het coronavirus waren er minder mogelijkheden in 2020 om politieke activiteiten te organiseren. Om die reden wordt voorgesteld om voor het kalenderjaar 2020 de grens voor op te bouwen reserves eenmalig te verhogen tot maximaal 200%.

Eerdere besluiten De gemeente Molenlanden heeft een “Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2020" vastgesteld. Op grond daarvan ontvingen de raadsfracties in 2019 een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Deze bijdrage is voor 2020 vastgesteld op €650,- per fractie en €65,- per raadszetel.

Beoogd effect Met dit besluit bevestigt de raad dat alle uitgaven rechtmatig gedaan zijn en is er voldaan aan een transparante verantwoording.

Argumenten 1.1 De auditcommissie heeft een positief advies gegeven. De auditcommissie geeft in haar verslag een positief advies. De leden van de auditcommissie hebben de uitgaven gecontroleerd en hebben geen bijzonderheden geconstateerd. Hieronder is het financieel overzicht te vinden. De bevindingen zijn nader uitgewerkt in bijlagen 1 en 2. Fractie DM! CDA SGP CU VVD PM

1

Stand reserve 31-12-2019 €0,€0,€773,32 €1.000,€443,20 €405,54

Budget voor 2020

Uitgaven in 2020

Wijziging reserve

Te restitueren

€1.105,€1.040,€975,€975,€845,€715,-

€1.427,95 €1.714,85 €1.940,27 n.v.t. €145,65 €909,20

n.v.t. n.v.t. - €773,32 + €950,00 + €699,35 - €194,20

n.v.t. n.v.t. n.v.t. €25,n.v.t. n.v.t.

Stand reserve 31-12-2020 €0,€0,€0,€1.950,€1.142,55 €211,34

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

2.1 In verband met de coronapandemie waren er in 2020 minder mogelijkheden om activiteiten te ondernemen. Dit besluit geeft de fracties de mogelijkheid geplande activiteiten ter versterking van de controlerende, kaderstellende of volksvertegenwoordigende van de raad in 2021 alsnog uit te voeren.

Kanttekeningen 2.1 De raad heeft in de verordening een maximumgrens van 100% vastgesteld. In artikel 10 lid 2 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2020 staat een maximumgrens van 100% opgenomen. Met dit raadsbesluit wordt eenmalig afgeweken van deze – door de raad vastgestelde – verordening. Dit is juridisch gezien mogelijk met bijgaand raadsbesluit.

Extra uitleg bij de kosten Bij één partij, de ChristenUnie, houden we een klein bedrag in. Dit komt omdat zij anders boven de 200% reserve uitkomen. Dit gebeurt door deze in te houden op het voorschot van het fractiebudget 2021. Het eenmalig verhogen van de reserves tot 200% heeft geen financiële consequenties, aangezien het om reeds aan de fractie uitbetaalde voorschotten gaat die door de fracties zelf beheerd worden. Aangezien voor de verantwoording over 2021 weer de maximumgrens van 100% geldt maakt dit financieel gezien over meerdere jaren geen verschil.

Communicatie Na vaststelling worden de betrokken penningmeesters geïnformeerd over een eventuele verrekening.

Vervolgstappen n.v.t.

Bijlagen: 1. Verslag van de auditcommissie 2. Memo verantwoording fractiebudgetten 2020

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Portefeuillehouder

: : :

Verantwoording fractiebudgetten 2020 1093197 Voorzitter gemeenteraad, Theo Segers

De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. De verantwoording van de fractiebudgetten 2020 vast te stellen; 2. De reserves die fracties op kunnen bouwen voor het verantwoordingsjaar 2020 eenmalig te verhogen van maximaal 100% tot maximaal 200%. Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 30 maart 2021.

de griffier,

de voorzitter,

Marjolein Teunissen

Theo Segers

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000