Raadsvoorstel en besluit Verantwoording fractiebudgetten 2020.docx
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Verantwoording fractiebudgetten 2020
Zaaknummer
:
1093197
Publicatieniveau
:
Openbaar
Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar
: :
Voorzitter gemeenteraad, Theo Segers Jarno Groenveld
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. De verantwoording van de fractiebudgetten 2020 vast te stellen;
2. De reserves die fracties op kunnen bouwen voor het verantwoordingsjaar 2020 eenmalig te verhogen van maximaal 100% tot maximaal 200%.
Inleiding
De fracties hebben verantwoording afgelegd over de besteding van de fractiebudgetten in
2020. Met dit raadsvoorstel krijgt u inzicht in de verantwoordingen zodat u deze vast kunt stellen. In verband met de uitbraak van het coronavirus waren er minder mogelijkheden in
2020 om politieke activiteiten te organiseren. Om die reden wordt voorgesteld om voor het
kalenderjaar 2020 de grens voor op te bouwen reserves eenmalig te verhogen tot maximaal 200%.
Eerdere besluiten
De gemeente Molenlanden heeft een “Verordening op de ambtelijke bijstand en de
fractieondersteuning 2020" vastgesteld. Op grond daarvan ontvingen de raadsfracties in 2019 een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Deze bijdrage is voor 2020 vastgesteld op €650,- per fractie en €65,- per raadszetel.
Beoogd effect
Met dit besluit bevestigt de raad dat alle uitgaven rechtmatig gedaan zijn en is er voldaan aan een transparante verantwoording.
Argumenten 1.1
De auditcommissie heeft een positief advies gegeven.
De auditcommissie geeft in haar verslag een positief advies. De leden van de auditcommissie
hebben de uitgaven gecontroleerd en hebben geen bijzonderheden geconstateerd. Hieronder is het financieel overzicht te vinden. De bevindingen zijn nader uitgewerkt in bijlagen 1 en 2.
1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Fractie
Stand
reserve
31-12-
Budget voor 2020
Uitgaven in 2020
Wijziging reserve
Te
restitueren
2019
Stand
reserve
31-122020
DM!
€0,-
€1.105,-
€1.427,95
n.v.t.
n.v.t.
€0,-
CDA
€0,-
€1.040,-
€1.714,85
n.v.t.
n.v.t.
€0,-
SGP
€773,32
€975,-
€1.940,27
- €773,32
n.v.t.
€0,-
CU
€1.000,-
€975,-
n.v.t.
+ €950,00
€25,-
€1.950,-
VVD
€443,20
€845,-
€145,65
+ €699,35
n.v.t.
€1.142,55
PM
€405,54
€715,-
€909,20
- €194,20
n.v.t.
€211,34
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
In verband met de coronapandemie waren er in 2020 minder mogelijkheden om activiteiten te ondernemen. 2.1
Dit besluit geeft de fracties de mogelijkheid geplande activiteiten ter versterking van de
controlerende, kaderstellende of volksvertegenwoordigende van de raad in 2021 alsnog uit te voeren.
Kanttekeningen
De raad heeft in de verordening een maximumgrens van 100% vastgesteld.
2.1
In artikel 10 lid 2 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2020 staat
een maximumgrens van 100% opgenomen. Met dit raadsbesluit wordt eenmalig afgeweken van deze – door de raad vastgestelde – verordening. Dit is juridisch gezien mogelijk met bijgaand raadsbesluit.
Extra uitleg bij de kosten
Bij één partij, de ChristenUnie, houden we een klein bedrag in. Dit komt omdat zij anders
boven de 200% reserve uitkomen. Dit gebeurt door deze in te houden op het voorschot van het fractiebudget 2021.
Het eenmalig verhogen van de reserves tot 200% heeft geen financiële consequenties,
aangezien het om reeds aan de fractie uitbetaalde voorschotten gaat die door de fracties zelf beheerd worden. Aangezien voor de verantwoording over 2021 weer de maximumgrens van 100% geldt maakt dit financieel gezien over meerdere jaren geen verschil.
Communicatie
Na vaststelling worden de betrokken penningmeesters geïnformeerd over een eventuele verrekening.
Vervolgstappen n.v.t.
Bijlagen:
1. Verslag van de auditcommissie
2. Memo verantwoording fractiebudgetten 2020
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Verantwoording fractiebudgetten 2020
Portefeuillehouder
:
Voorzitter gemeenteraad, Theo Segers
Zaaknummer
:
1093197
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. De verantwoording van de fractiebudgetten 2020 vast te stellen;
2. De reserves die fracties op kunnen bouwen voor het verantwoordingsjaar 2020 eenmalig te verhogen van maximaal 100% tot maximaal 200%.
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 30 maart 2021.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
4
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000