Raadsvoorstel en -besluit Raads- en griffieplan 2025-2026
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Raads- en griffieplan 2025-2026
Zaaknummer
:
1228796
Publicatieniveau
:
Openbaar
Portefeuillehouder
:
Behandelend ambtenaren
:
Namens werkgeverscommissie, Joke van de Graaf Marjolein Teunissen
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit het raads- en griffieplan 2025-2026 vast te stellen. De speerpunten van dit plan zijn:
1. Aansluiting representatieve democratie op de lokale samenleving;
2. Samenwerking van de raad met partners in de regio en in Verbonden Partijen; 3. De verkiezingen voorbereiden en de nieuwe raad inwerken.
Inleiding
In het raads- en griffieplan bepaalt de raad, op basis van de beschreven ambities, welke taken
de griffie(r) oppakt. Het plan is daarmee een sturingsmiddel voor de werkgeverscommissie, die namens de raad de werkgeversfunctie over de griffie(r) uitvoert. Omdat het huidige raads- en
griffieplan een looptijd heeft tot en met 31 december 2024, Is het wenselijk een nieuw raadsen griffieplan op te stellen.
Eerdere besluiten
Het nieuwe raads- en griffieplan bouwt deels voort op het raads- en griffieplan 2023-2024. Daarnaast is het plan aangevuld met actuele ontwikkelingen en wensen vanuit de raad.
Beoogd effect
Het doel van dit voorstel is dat er een duidelijke opdracht ligt van de raad aan de griffie(r). Daardoor kan de ondersteuning aan de raad goed uitgevoerd worden.
Argumenten
1.1 de raad geeft hiermee duidelijke kaders mee aan de griffie(r)
Het plan beschrijft de ambities van de raad ten aanzien van de eigen ontwikkeling en de
ondersteuningsvraag aan de griffie(r). Het plan geeft kaders mee waarbinnen de griffie(r) haar taken uit kan voeren.
1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
1.2 Er is draagvlak voor het raads- en griffieplan 2025-2026
Het plan van aanpak om te komen tot een nieuw raads- en griffieplan is besproken in de
werkgeverscommissie en in het Presidium. Nieuwe onderwerpen (ten opzichte van het huidige
raads- en griffieplan) en actuele ontwikkelingen zijn vervolgens in oktober 2024 opgehaald bij de fracties en verwerkt in versie 1 van het raads- en griffieplan 2025-2026. Versie 1 is besproken in het vakteam griffie op 11 november, het presidium van 12 november, de
werkgeverscommissie van 14 november en de driehoek op 18 november. De input die deze besprekingen opleverden is verwerkt in de uiteindelijke versie die nu voor u ligt.
1.3 Dit plan past binnen het budget van de raad en de griffie
De budgetten van de raad en de griffie zijn opgenomen in de begroting 2025 en verder. Naar verwachting zijn deze toereikend om de beschreven ambities te behalen.
Kanttekeningen
1.1 Er moet ruimte blijven voor actuele ontwikkelingen en flexibiliteit
De griffier bespreekt de voortgang van dit plan regelmatig met de werkgeverscommissie.
Als de omstandigheden wijzigen (bv door andere inhoudelijke prioriteiten, ziekteverzuim of andere externe factoren) dan wordt in overleg met werkgeverscommissie en eventueel ook presidium een aanpassing van het raads- en griffieplan afgesproken en/of aan u voorgelegd.
Extra uitleg bij de kosten Niet van toepassing
Vervolgstappen en Communicatie
Na vaststelling van het raads- en griffieplan communiceren wij dit met betrokkenen (intern en extern waar nodig) en pakken de uitvoering ervan op.
Bijlagen:
Bijlage 1. Raads- en griffieplan 2025-2026 (incl. bijlage Raadscommunicatieplan 2022-2026)
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Raads- en griffieplan 2025-2026
Portefeuillehouder
:
Namens werkgeverscommissie, Joke van de Graaf
Zaaknummer
:
1228796
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: het raads- en griffieplan 2025-2026 vast te stellen. De speerpunten van dit plan zijn: 1.
Aansluiting representatieve democratie op de lokale samenleving;
3.
De verkiezingen voorbereiden en de nieuwe raad inwerken.
2.
Samenwerking van de raad met partners in de regio en in Verbonden Partijen;
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 10 december 2024.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000