Raadsvoorstel en besluit Nota R&V 2026

Raadsvoorstel Onderwerp

:

Nota Reserves en Voorzieningen 2026

Zaaknummer Portefeuillehouder Publicatieniveau Behandelend ambtenaar

: : : :

1274398 Wethouder Bram Visser Openbaar Aïda Hendrix

Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. De geactualiseerde Nota Reserves en Voorzieningen 2026 vast te stellen. 2. De Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025 in te trekken.

Inleiding Deze nota vervangt de eerdere Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025. Volgens artikel 16 van de financiële verordening stelt de raad een Nota Reserves en Voorzieningen vast. In de nota wordt uitleg gegeven over het doel van en het onderscheid tussen reserves en voorzieningen. Ook wordt de rol beschreven van het College en de Raad bij het instellen en muteren hiervan. De nota gaat verder in op de toepassing van regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en de financiële verordening. In deze verordening is aangegeven om het aantal bestemmingsreserves zoveel mogelijk te beperken. Vervolgens is een afwegingskader opgenomen, waaraan alle bestaande reserves en voorzieningen zijn getoetst.

Eerdere besluiten Op 26 januari 2021 heeft de Raad de Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025 vastgesteld.

Beoogd effect Met deze Nota Reserves en Voorzieningen stelt de raad kaders vast en ontstaat een transparant en actueel inzicht in welke reserves en voorzieningen de gemeente tot haar beschikking heeft.

Argumenten 1.1 Met deze nota wordt invulling gegeven aan de bepalingen uit artikel 212 van de Gemeentewet en daaruit volgende financiële verordening Reserves en voorzieningen zijn van belang voor de financiële stabiliteit van een gemeente. Het is daarom van belang dat er sprake is van een goed inzicht en van een goede kaderstelling ten aanzien van reserves en voorzieningen. Het inzicht wordt verschaft via de P&C cyclus, o.a. in de begroting en de jaarrekening en via het periodiek actualiseren van de reserves en voorzieningen. Een goede kaderstelling wordt verkregen door het vastleggen van spelregels in de nota reserves en voorzieningen.

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

1.2 Het opheffen van de reserves en voorzieningen zorgt voor meer transparantie Als blijkt dat een reserve of voorziening niet meer nodig is, wordt deze opgeheven. Dat zorgt voor meer transparantie. Het opheffen van een reserve kan alleen door middel van besluitvorming via een raadsvoorstel. Het opheffen van een voorziening kan alleen door middel van besluitvorming via een collegevoorstel. 1.3 De geactualiseerde Nota Reserves en Voorzieningen 2026 maakt duidelijk hoe de reserves en voorzieningen worden ingezet voor het bereiken van de in de begroting gestelde doelen. In de nota is een afwegingskader opgenomen waaraan elke reserve en voorziening is getoetst. Dit afwegingskader is gebaseerd op het BBV, de financiële verordening en enkele praktische uitgangspunten. De omvang van de algemene reserve die bedoeld is als buffer om onvoorziene toekomstige uitgaven op te kunnen vangen en bestaande risico’s te kunnen dekken. 1.4 De Nota Reserves en Voorzieningen 2026 kent een aantal wijzigingen t.o.v. de Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025. De voorgaande Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025 was vooral bedoeld voor besluitvorming m.b.t. harmonisering als gevolg van de fusie. Een aantal reserves kon samengevoegd worden of moest vanwege BBV-voorschriften gewijzigd worden in een voorziening. Ook kon een aantal voorzieningen samengevoegd worden of komen te vervallen.

De nieuw vast te stellen Nota Reserves en Voorzieningen 2026 is een toekomstbestendige nota die in principe alleen aangepast wordt als gevolg van wijziging van inzichten of wijziging van voorschriften. Als bijlage zijn overzichten toegevoegd van de per 31-12-2025 bestaande reserves en voorzieningen. U wordt op de hoogte gebracht van de actuele stand van zaken door middel van de Begroting en Jaarstukken. 2.1 De nieuw aangeboden Nota Reserves en Voorzieningen 2026 vervangt de Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025. Deze nota vervangt de eerdere Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025. Volgens artikel 16 van de financiële verordening stelt de raad een Nota Reserves en Voorzieningen vast.

Kanttekeningen 1.1 Het actualiseren van de Nota Reserves en Voorzieningen kan worden gezien als een formaliteit. Het is goed om periodiek steeds kritisch naar beleidsstukken en kaders te kijken. Dit geldt ook voor een Nota Reserves en Voorzieningen. Zoals ook beschreven onder argument 1.4 zijn er enkele aanpassingen gedaan.

Financiële consequenties N.v.t.

Vervolgproces en communicatie Bij het aanbieden van de P&C stukken die volgen, kunnen reserves worden toegevoegd of opgeheven, denk bijvoorbeeld aan de reserve Afval.

Bijlagen: Bijlage 1 Nota Reserves en Voorzieningen 2026 Bijlage 2 Overzicht Reserves Bijlage 3 Overzicht Voorzieningen 2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Portefeuillehouder

: : :

Nota Reserves en Voorzieningen 2026 1274398 Wethouder Visser

De raad van de gemeente Molenlanden, gelezen hebbend bovenstaand voorstel, besluit: 1. De Nota Reserves en Voorzieningen 2026 vast te stellen. 2. De Nota Reserves en Voorzieningen 2021-2025 in te trekken Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 26 mei 2026. de griffier,

de voorzitter,

Bas Nootenboom

Theo Segers

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000