Raadsvoorstel en -besluit Instructie voor de griffier
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Vaststellen instructie voor de griffier van de gemeente
Zaaknummer
:
1192163
Publicatieniveau
:
Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar
: :
Molenlanden 2023
Voorzitter werkgeverscommissie, Corné Egas Openbaar
Marjolein Teunissen
Gevraagd Besluit
De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. De instructie voor de griffier van de gemeente Molenlanden 2023 vast te stellen. 2. De instructie voor de griffier van de gemeente Molenlanden 2019 in te trekken. 3. De organisatieverordening griffie Molenlanden oktober 2019 in te trekken.
Inleiding
De functie van griffier bestaat in Nederland sinds 2002. De toen ingevoerde dualisering leidde
tot een zoektocht naar de juiste positionering van de griffier in het democratisch bestel. In juli 2021 werd in opdracht van de Vereniging van Raadsleden hier een onderzoeksrapport over opgeleverd, wat leidde tot de vaststelling van een generiek functieprofiel voor de griffier in Nederland.1 Het generieke functieprofiel voor de griffier geeft, meer dan het oude profiel,
invulling aan de strategische en verbindende rol van de griffier binnen het politiek gevoelige en bestuurlijk complexe krachtenveld waarin sprake is van diepgaande en wisselende
belangentegenstellingen en verschillen van politiek en maatschappelijk inzicht. Het is wenselijk om de instructie van de griffier op dit nieuwe functieprofiel aan te passen. Bijgaande instructie is gebaseerd op de, in 2023 geactualiseerde, modelinstructie van de VNG.
De nieuwe instructie voor de griffier heeft de oude Organisatieverordening griffie 2019
overbodig gemaakt omdat de bepalingen uit de Organisatieverordening griffie 2019 nu ook in
de Instructie voor de griffier staan. Daarom wordt met het vaststellen van de Instructie voor de griffier 2023 tevens voorgesteld om twee oude verordeningen in te trekken.
Eerdere besluiten
Instructie voor de griffier van de gemeente Molenlanden, vastgesteld op 2 januari 2019. Organisatieverordening griffie Molenlanden, vastgesteld 29 oktober 2019.
Beoogd effect 1 Zie het rapport “Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen”, positionering van de griffier
in de lokale democratie, Generiek functieprofiel voor de griffier | VNG 1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Met het vaststellen van een geactualiseerde instructie voor de griffier wordt beoogd de
ondersteuning aan de gemeenteraden kwalitatief te versterken hetgeen ten goede komt aan de positionering van een krachtige raad.
Argumenten
1.1 Een actualisatie van de instructie voor de griffier doet recht aan de praktijk.
De taakinvulling van de griffier in Molenlanden is reeds gericht op strategische advisering en ontwikkeling van de raad als geheel. De nieuwe Instructie voor de griffier past daarom ook beter bij de huidige praktijk en bevestigt de gelijkwaardige en strategische positie die de griffier inneemt ten opzichte van diverse andere partners in het democratisch bestel.
1.2 De actualisatie van de instructie voor de griffier heeft geen financiële gevolgen.
Met de vaststelling van deze nieuwe instructie zijn geen financiële belangen gemoeid: de inschaling van de griffier verandert niet.
1.3 De actualisatie van de instructie voor de griffier draagt bij aan de bevordering van duale bedrijfsvoering Zoals vermeld in artikel 7 lid 5 van de nieuwe Instructie bevordert de griffier de duale bedrijfsvoering binnen de gemeente. De komende periode voert de griffier daarover
gesprekken met de gemeentesecretaris en betrokken ambtenaren met als doel om de
ondersteuning aan de raad op een persoonsonafhankelijke wijze structureel te borgen.
Kanttekeningen N.v.t.
Extra uitleg bij de kosten N.v.t.
Communicatie
Als de nieuwe Instructie voor de griffier is vastgesteld publiceren wij deze op de gebruikelijke wijze. Verdere communicatie is niet nodig.
Vervolgstappen
De griffier informeert de werkgeverscommissie op de gebruikelijke wijze regelmatig over de voortgang van haar werkzaamheden en de invulling van haar taken.
Bijlagen
1. Instructie voor de griffier van Molenlanden 2023
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Vaststellen Instructie voor de griffier van
Zaaknummer
:
1192163
Portefeuillehouder
Molenlanden 2023
:
Voorzitter werkgeverscommissie, Corné Egas.
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: 1. De instructie voor de griffier van de gemeente Molenlanden 2023 vast te stellen. 2. De instructie voor de griffier van de gemeente Molenlanden 2019 in te trekken. 3. De Organisatieverordening griffie Molenlanden oktober 2019 in te trekken.
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 9 november 2023.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000