Raadsvoorstel en -besluit Controleprotocol en normenkader 2023
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Controleprotocol en Normenkader 2023
Zaaknummer
:
1176240
Publicatieniveau
:
Openbaar
Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar
: :
Wethouder Bram Visser Adriaan Weterings
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. Het Controleprotocol en Normenkader 2023 vast te stellen.
Inleiding
Ten behoeve van de accountantscontrole van de jaarstukken dient jaarlijks het
Controleprotocol en het Normenkader te worden vastgesteld. Vaststelling daarvan dient plaats
te vinden voordat de accountant zijn controle uitoefent. De controle van de jaarstukken 2023 is voorzien in 2024. Het Controleprotocol en het Normenkader 2023 zijn bijgevoegd als bijlage 1 en 2.
Eerdere besluiten Niet van toepassing
Beoogd effect
Het tijdig vaststellen van het Controleprotocol en Normenkader 2023, zodat de accountant de jaarstukken 2023 begin 2024 kan controleren.
Argumenten 1.1.
Het Controleprotocol en het Normenkader dienen te zijn vastgesteld voordat de accountant aan de slag gaat met de controle
1.2.
Invulling wordt gegeven aan de wijziging in de regelgeving die met ingang van 2023 de afgifte van de rechtmatigheidsverklaring neerlegt bij het college in plaats van de accountant. Het controleprotocol 2023 is hierop aangepast. Daarnaast dient met ingang van 2023 in de paragraaf bedrijfsvoering verantwoording te worden afgelegd over
rechtmatigheid. Daarbij zal gebruik gemaakt worden van een format (onderdeel controleprotocol).
1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
1.3.
In het controleprotocol zijn de uitgangspunten voor de reikwijdte van de controle, de daarvoor geldende normen en de te hanteren goedkeuringsrapporteringstoleranties opgenomen.
1.4.
Zonder vastgesteld Normenkader 2023 kan de accountant en het college zich geen oordeel vormen over de getrouwheid respectievelijk de rechtmatigheid van baten, lasten en balansmutaties. In het normenkader zijn de interne en externe regelingen benoemd waar de accountant en het college aan toetst of de verantwoorde lasten, baten en
balansmutaties getrouw respectievelijk rechtmatig tot stand zijn gekomen.
Kanttekeningen 1.1.
Naast aanpassing van het Controleprotocol is ook aanpassing van de Controleverordening nodig
De wijziging die is doorgevoerd in de regelgeving met betrekking tot het afgeven van de rechtmatigheidsverklaring heeft niet alleen een aanpassing van het
controleprotocol tot gevolg, ook de controleverordening dient hierop te worden aangepast. Deze aanpassing zal nog dit jaar in een separaat voorstel aan de gemeenteraad worden voorgelegd.
1.2.
De voorbereiding van de door het college af te geven rechtmatigheidsverantwoording, vraagt het nodige van de ambtelijke organisatie. Daartoe is intern een meerjarig plan 2022 – 2026 opgesteld waarin alle
samenhangende onderwerpen rond dit traject op elkaar zijn afgestemd en weggezet in de tijd.
Extra uitleg bij de kosten Niet van toepassing
Communicatie
Na vaststelling door de raad de accountant hiervan op de hoogte stellen.
Vervolgstappen
Voor de eerste maal in de jaarstukken 2023 een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de pararagraaf bedrijfsvoering en het afgeven van een Verklaring rechtmatigheidsverantwoording door het college.
Bijlagen: -
2
Bijlage 1: controleprotocol 2023 Bijlage 2: normenkader 2023
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Controleprotocol en Normenkader 2023
Portefeuillehouder
:
Wethouder Bram Visser
Zaaknummer
:
1176240
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: Het Controleprotocol en Normenkader 2023 vast te stellen.
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 20 juni 2023.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000