Raadsvoorstel en -besluit budget tijdelijke onderwijshuisvesting De Tuimelaar
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Budget tijdelijke Onderwijshuisvesting bij De Tuimelaar in Nieuw-
Zaaknummer
:
1197362
Publicatieniveau
:
Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar
: :
Lekkerland.
Wethouder Bram Visser Openbaar
Kees Donker
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. Een voorschot van maximaal € 200.701,- beschikbaar te stellen aan de stichting O2A5 voor het
realiseren van tijdelijke huisvesting bij obs. De Tuimelaar die is gehuisvest in Het Carillon in Nieuw Lekkerland.
2. De kosten op te nemen in de zomernota van 2024 en ten laste van het jaarresultaat 2024 te brengen
Inleiding
Het bestuur van O2A5 heeft een spoedaanvraag ingediend voor het realiseren van tijdelijke huisvesting bij obs De Tuimelaar in Nieuw-Lekkerland.
De spoedaanvraag is gebaseerd op de feitelijke toename van het aantal leerlingen en wordt onderbouwd op basis van de leerlingenprognose en de verordening onderwijshuisvesting.
Het bestaande schoolgebouw is te klein voor het aantal leerlingen en biedt onvoldoende ruimte om goed onderwijs te geven.
De verordening onderwijshuisvesting biedt de mogelijkheid te voorzien in tijdelijke huisvesting waarbij Gemeente Molenlanden de kosten draagt en het Bestuur van O2A5 de realisatie op zich neemt.
Eerdere besluiten
De verordening onderwijshuisvesting, hierna de verordening, is vastgesteld door de raad in 2019
Beoogd effect
Passende onderwijshuisvesting ten behoeve van goed onderwijs.
Argumenten
1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
1.1 Het college van burgemeester en wethouders is op basis van de verordening onderwijshuisvesting bevoegd tot het nemen van besluiten over tijdelijke onderwijshuisvesting.
Gelet de hoogte van de kosten wordt een raadbesluit gevraagd voor het budget.
1.2 Het aantal leerlingen dat de school bezoekt is groter dan de ruimte toelaat. Dit leidt tot onaanvaardbare beperking van de onderwijskwaliteit De verordening voorziet in de norm voor het oppervlakte waarover de school moet kunnen
beschikken. De ruimte waarover obs. De Tuimelaar beschikt is aanzienlijk kleiner. Op basis van
de verordening heeft obs De Tuimelaar recht op permanente uitbreiding met maximaal 222 m2 BVO.
Het realiseren van permanente uitbreiding kan niet op korte termijn worden gerealiseerd.
De noodzaak de urgente ruimte problematiek op te lossen wordt erkend. De kosten voor de
tijdelijke onderwijshuisvesting komen op basis van de verordening voor rekening van Gemeente Molenlanden
1.3. Uit onderzoek en overleg is gebleken dat op korte termijn geen permanente oplossing voorhanden is in bestaande (school)gebouwen.
Als tussenoplossing wordt voorgesteld twee lokalen met een spreekkamer, verkeersruimte en sanitair in tijdelijke huisvesting te realiseren voor de tijd die nodig is om een oplossing te realiseren voor permanente huisvesting.
1.4. Op basis van de wet op het primair onderwijs en de verordening zal O2A5 optreden als opdrachtgever voor de voorziening.
De besluitvorming binnen O2A5 kent kortere lijnen dan Gemeente Molenlanden. Dit komt de doorlooptijd tot ingebruikname ten goede. O2A5 streeft ernaar de voorziening z.s.m. in gebruik te nemen.
1.5. Op basis van de verordening draagt Gemeente Molenlanden de werkelijke kosten van de levering, plaatsing, huur, eerste inrichting en het verwijderen van de tijdelijke huisvesting. O2A5 treedt op als bouwheer, opdrachtgever, en verzoekt gemeente de financiële middelen beschikbaar te stellen door het geven van een voorschot.
De kosten inclusief BTW zijn door O2A5 begroot op maximaal € 200.701,-. O2A5 beschikt niet over de middelen om de financiële verplichtingen voor de tijdelijke huisvesting aan te gaan. Door het verstrekken van een voorschot kan O2A5 de realisatie op zich nemen.
2.1
De kosten worden in 2024 verwerkt in via de zomernota en gedekt uit het te verwachten positieve jaarsaldo.
2.2
O2A5 neemt de verplichting op zich om binnen budget te presteren.
Aan het einde van het werk vindt een eindafrekening plaats. Bij extreme onvoorziene
omstandigheden zal O2A5 het initiatief nemen in gesprek te gaan met Gemeente Molenlanden om samen een oplossing te vinden.
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Kanttekeningen
1.1 OBS De Tuimelaar heeft recht op een permanente uitbreiding.
De mogelijkheden om dit te realiseren zijn niet op korte termijn aanwezig. Een tijdelijke
voorziening moet de tijd bieden te werken aan een definitieve oplossing. Op basis van de
gesprekken die zijn gevoerd wordt voorgesteld de tijdelijke huisvesting beschikbaar te stellen tot aanvang schooljaar 2025 – ’26, dit is augustus 2025. Indien geen oplossing wordt
gevonden voor permanente huisvesting kan de huur van de tijdelijke voorziening worden verlengd. De kosten van de huur komen voor rekening van Gemeente Molenlanden.
Extra uitleg bij de kosten
Gemeente Molenlanden draagt de werkelijke kosten tot een maximum van € 200.701,Het bedrag voorziet in de kosten van: • • • •
Het voorbereiden van de bouwlocatie
Het leveren plaatsen en aansluiten van de tijdelijke huisvesting De huur voor de periode tot schooljaar 2025 – ‘26 Het afkoppelen en verwijderen na het gebruik.
Communicatie ✓ Het college informeert het bestuur van de stichting O2A5 over het genomen besluit. ✓ De stichting O2A5 wordt bouwheer/opdrachtgever en realiseert alle communicatie met belanghouders
Vervolgstappen
✓ De stichting O2A5 vraagt een voorschot aan en krijgt deze voor de realisatie van de tijdelijke huisvesting
✓ De stichting O2A5 overlegt een door haar accountant geaccordeerde afrekening van de
kosten binnen 6 maanden na het beëindigen van het gebruik van de tijdelijke huisvesting
Hier je tekst plaatsen en bovengenoemde tekst weghalen
Bijlagen:
Bijlage 1: De aanvraag van O2A5
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Budget tijdelijke Onderwijshuisvesting bij De
Zaaknummer
:
1197362
Portefeuillehouder
Tuimelaar in Nieuw-Lekkerland.
:
Wethouder Bram Visser
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: 1. Een voorschot van maximaal € 200.701,- beschikbaar te stellen aan de stichting O2A5 voor het realiseren van tijdelijke huisvesting bij obs. De Tuimelaar die is gehuisvest in Het Carillon in Nieuw Lekkerland.
2. De kosten op te nemen in de zomernota van 2024 en ten laste van het jaarresultaat 2024 te brengen
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 23 januari 2024.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
4
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000