Raadsvoorstel en -besluit bestuurlijke vertegenwoordiging in samenwerkingsverbanden 2022

College/raadsvoorstel Onderwerp

:

Bestuurlijke vertegenwoordiging in samenwerkingsverbanden 2022

Zaaknummer Portefeuillehouder Publicatieniveau Behandelend ambtenaar

: : : :

1140329 Burgemeester Theo Segers Openbaar Arno Vermeulen

Gevraagd Besluit Het college van Molenlanden besluit: 1. de bestuurlijke vertegenwoordiging in besturen van samenwerkingsverbanden vast te stellen conform het bijgevoegde overzicht van 24 mei 2022. De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. de onderstaande collegeleden te benoemen tot vertegenwoordigers van de gemeente Molenlanden in de besturen van betreffende samenwerkingsverbanden. • Leden algemeen bestuur GR Avres: wethouder P. Vat en wethouder A. Visser; • Lid algemeen bestuur Gevudo: wethouder J. Quik; • Lid algemeen bestuur GR Souburgh: wethouder A. Visser; • Lid Algemene Vergadering van Aandeelhouders Oasen: wethouder J. Lock.

Inleiding

Als gemeente werken we veel terreinen met andere partijen, zoals andere gemeenten, samen om onze taken uit te voeren. Om de gemeentelijke belangen hierbij te behartigen, is het belangrijk dat de gemeente goed vertegenwoordigd is in de besturen van de samenwerkingsverbanden. Door de start van een nieuw college van burgemeester en wethouders dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in besturen van gemeenschappelijke regelingen, stichtingen, verenigingen et cetera (hierna ‘samenwerkingsverbanden’) te worden benoemd. Een deel van deze benoemingen betreft een bevoegdheid van het college. Hierover heeft besluitvorming plaatsgevonden in de collegevergadering van 24 mei 2022. Voor een aantal samenwerkingsverbanden is dit een raadsbevoegdheid. Hierin voorziet dit voorstel.

Eerdere besluiten

Bij de start van de gemeente Molenlanden en de start van burgemeester Segers is een soortgelijk besluit genomen. In de Nota Verbonden Partijen 2021-2026 zijn afspraken opgenomen over een goede vertegenwoordiging van Molenlanden in besturen van verbonden partijen. Zo geeft de Nota aan dat het verstandig is om de ‘eigenaarsrol’ en de ‘opdrachtgeversrol’ binnen besturen van verbonden partijen waar mogelijk bij twee verschillende bestuurders van het college te leggen. Ook is de insteek dat enkel collegeleden deelnemen aan besturen of bestuurscommissies van verbonden partijen. Voor sommige samenwerkingsverbanden gelden (vastgelegde) afspraken over de verdeling van het beperkte aantal bestuursfuncties binnen de groep samenwerkende gemeenten.

Beoogd effect

Een goede vertegenwoordiging in samenwerkingsverbanden is van belang om invloed te hebben op en sturing te geven aan de samenwerkingsverbanden waar de gemeente in vertegenwoordigd is.

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Argumenten

1.1 Met de juiste verdeling is de bestuurlijke vertegenwoordiging van Molenlanden goed geborgd Het is goed om bij de verdeling rekening te houden met onder meer de onderstaande aspecten. a. Aansluiting op de inhoud van de portefeuilles van bestuurders. Hiermee is in voorliggend voorstel rekening gehouden. b. Waar mogelijk een goede rolverdeling tussen ‘eigenaarschap’ en ‘opdrachtgeverschap’ van verbonden partijen. Dit is mogelijk wanneer er meerdere bestuurders in een bestuur zitting kunnen nemen, of bijvoorbeeld in een andere rol betrokken kunnen zijn bij een verbonden partij (denk aan een auditcommissie). In het voorstel is hier bijvoorbeeld rekening mee gehouden bij de keuzes voor het Algemeen Bestuur van Avres. c. Een evenredige werkverdeling onder de bestuurders.

Kanttekeningen Geen.

Extra uitleg bij de kosten Niet van toepassing.

Communicatie

We delen mee aan de besturen van samenwerkingsverbanden wie de gemeentelijke vertegenwoordigers namens Molenlanden zijn. Daarnaast geven we deze informatie op hoofdlijnen weer op de bestuurlijke webomgeving van Molenlanden. De informatie is zodoende binnenkort op deze pagina te vinden.

Vervolgstappen

Via de Algemene Besturen van de gemeenschappelijke regelingen worden de leden van het Dagelijks Bestuur aanwezen. Tussentijdse mutaties in de Algemene Besturen en andere vertegenwoordigingen worden waar nodig behandeld in een college- of een raadsvergadering.

Bijlage geen

Raadsbesluit

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Onderwerp

:

Zaaknummer Portefeuillehouder

: :

Bestuurlijke vertegenwoordiging in samenwerkingsverbanden 2022 1140329 Burgemeester Theo Segers

De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: 1. de onderstaande collegeleden te benoemen tot vertegenwoordigers van de gemeente Molenlanden in de besturen van betreffende samenwerkingsverbanden. • Leden algemeen bestuur GR Avres: wethouder P. Vat en wethouder A. Visser; • Lid algemeen bestuur Gevudo: wethouder J. Quik; • Lid algemeen bestuur GR Souburgh: wethouder A. Visser; • Lid Algemene Vergadering van Aandeelhouders Oasen: wethouder J. Lock. Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 21 juni 2022.

de griffier,

de voorzitter,

Marjolein Teunissen

Theo Segers

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000