Raadsvoorstel en -besluit Benoeming (plv.)voorzitters en (plv.)commissieleden.docx
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Benoeming (plv.)voorzitters en (plv)commissieleden
Zaaknummer
:
1136295
Publicatieniveau
:
Openbaar
Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar
: :
Presidium Jarno Groenveld
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit:
1. Bert Snoek, Corné Egas en Harry Stam te benoemen als respectievelijk eerste, tweede en derde plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad.
2. Harmen Akkerman, Wietse Blok, Maarten Klink, Mirjam Kollenstaart-Muis, Jan Arie Koorevaar, Ruud
van Rijn en Sanne Zijlstra-van den Hof te benoemen tot commissievoorzitters en voorzitters voor de open podia en beeldvormende avonden die de gemeenteraad organiseert.
3. In de auditcommissie te benoemen: a.
b. c. d. e. f.
Berend Buddingh als plaatsvervangend lid namens de Doe mee!-fractie.
Henk van der Wal als lid en Pieter Jacob Leenman als plaatsvervangend lid namens de SGP-fractie.
Wim de Haan als lid en Wouter van de Berg als plaatsvervangend lid namens de CDAfractie.
Harry Stam als lid en Leo Timmer als plaatsvervangend lid namens de ChristenUniefractie.
Arno van den Hof als lid en Bert Snoek als plaatsvervangend lid namens de VVD-fractie. Ferry van der Koelen als lid namens de PM-fractie.
4. Corné Egas, Joke van de Graaf en Harry Stam te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie. 5. Bas de Groot, Ruud van Rijn en Sanne Zijlstra-van den Hof te benoemen tot leden in de vaste commissie geloofsbrieven en de vaste commissie benoembaarheid wethouders.
6. In de Verbonden Partijen commissie te benoemen: a.
Berend Buddingh als lid en Joke van de Graaf als plaatsvervangend lid namens de Doe
b.
Henk van der Wal als lid en Corné Egas als plaatsvervangend lid namens de SGP-fractie.
c.
d. e. f.
mee!-fractie.
Wout de Jong als lid en Jonette Korevaar-den Besten als plaatsvervangend lid namens de CDA-fractie.
Pieter van Bruggen als lid en Sanne Zijlstra-van den Hof als plaatsvervangend lid namens de ChristenUnie-fractie.
Marieke de Wit als lid en Bert Snoek als plaatsvervangend lid namens de VVD-fractie. Paul Wols als lid namens de PM-fractie.
7. In de contactcommissie voor de rekenkamer te benoemen: a.
1
Rijkus Krabbendam, Leo Timmer en Adrie Tukker-Blok tot leden; Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
b.
Michel Blom, Pieter Jacob Leenman en Ruud van Rijn tot plaatsvervangend leden.
8. Joke van de Graaf (Doe mee! Molenlanden), Corné Egas (SGP), Jan Arie Koorevaar (CDA), Harry Stam (ChristenUnie), Bert Snoek (VVD) en Ferry van der Koelen (PM) te benoemen tot leden van de vertrouwenscommissie.
9. Raadslid Wilma de Moel te benoemen als lid van het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Sportpark Souburgh.
Inleiding
Door het aftreden van de gemeenteraad van Molenlanden in de samenstelling 2019-2022, zijn alle benoemingen in functies of commissies komen te vervallen. Dit is ongeacht of de
betreffende leden opnieuw verkozen zijn in de gemeenteraad van Molenlanden. Het is aan de nieuwe gemeenteraad om te besluiten over de invulling van de ontstane vacatures.
Voorafgaand aan de raadsvergadering heeft het Presidium in nieuwe (beoogde) samenstelling overleg gehad. Op basis daarvan ligt er een voorstel voor over de invulling van de vacatures.
Eerdere besluiten
Voor de beslispunten gelden de volgende grondslagen: 1. Gemeentewet, artikel 77 lid 1
2. Reglement van Orde gemeenteraad Molenlanden 2020, artikel 13 3. Verordening auditcommissie gemeente Molenlanden, artikel 4
4. Verordening werkgeverscommissie Molenlanden 2019, artikel 2
5. Reglement van Orde gemeenteraad Molenlanden 2020, artikelen 4 en 5
6. Verordening Commissie Verbonden Partijen Molenlanden 2021, artikel 3 7. Verordening op de rekenkamer Molenlanden 2022, artikel 3
8. Verordening vertrouwenscommissie Molenlanden 2019, artikel 1
9. Gemeenschappelijke regeling Sportpark Souburgh, artikel 5 lid 1d
Beoogd effecten •
Goed functioneren van de gemeenteraad, middels de benoeming van commissievoorzitters en plaatsvervangend raadsvoorzitters.
•
Optimale invulling van de kaderstellende en controlerende rol van de gemeenteraad, middels de commissies.
Argumenten
0.1. Werken met een vaste functieverdeling en vaste commissies is goed voor de continuïteit. Door alle functies en commissies in te vullen kunnen raads- en burgerleden die de posities
invullen ervaring opdoen en vasthouden. Bovendien geeft dit de gelegenheid aan de griffie om goede ondersteuning te bieden, en waar mogelijk door training en opleiding het functioneren van de (commissies van de) raad te verbeteren.
1.1. Meerdere (plaatsvervangend) voorzitters geeft meer flexibiliteit.
In de afgelopen raadsperiode was er één plaatsvervangend voorzitter van de raad en waren er vier commissievoorzitters. Tijdens de coronapandemie bleek dat deze verdeling soms tot krapte qua beschikbaarheid leidde. Daarom wordt voorgesteld om voor deze nieuwe
raadsperiode meer (plaatsvervangend) voorzitters te benoemen. Op deze manier hebben de
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
raadsleden die als (plaatsvervangend) voorzitter acteren ook de gelegenheid af te zien van het voorzitterschap als zij zelf graag het woord willen voeren over een onderwerp.
7.1. De contactcommissie in vorige samenstelling heeft uitgesproken te kunnen functioneren met een kleinere samenstelling.
De afgelopen 2,5 jaar heeft de contactcommissie voor de rekenkamer ervaring opgedaan. In de evaluatie van 2021 gaven de leden van de commissie aan ook in kleiner verband te kunnen vergaderen, aangezien de zaken die in de commissie besproken worden een lage politieke
gevoeligheid hebben. Aan de andere kant gaf de commissie aan het waardevol te vinden dat de leden van de contactcommissie kunnen functioneren als ‘ambassadeurs’ van het
rekenkamerwerk in hun fracties. Om die reden wordt voorgesteld om alle fracties te laten vertegenwoordigen in de contactcommissie: drie als vaste leden en drie leden als plaatsvervangend leden.
Kanttekeningen
1.1. De coalitiesamenstelling is nog onduidelijk.
Zodra de coalitiesamenstelling bekend is wordt gekeken of dit tot vacatures leidt of dat dit knelpunten oplevert.
8.1. De benoeming van raadsleden in het bestuur van een gemeenschappelijke regeling is in strijd met de uitgangspunten zoals vastgesteld in de Nota Verbonden Partijen.
In de Nota Verbonden Partijen staat als uitgangspunt opgenomen dat collegeleden namens de
gemeente deelnemen in besturen (en bestuurscommissie) van gemeenschappelijke regelingen. Dit past bij de uitvoerende rol van het college. Artikel 5 lid 1d van de gemeenschappelijke
regeling Sportpark Souburgh vereist echter dat de raad een lid uit zijn midden (de voorzitter
inbegrepen) aanwijst. Vandaar dat er nu voorgesteld wordt om een raadslid voor te dragen voor benoeming. Op dit moment wordt de GR Sportpark Souburgh geëvalueerd. Daar wordt dit in meegenomen. Het nieuw aangewezen bestuurslid en de nieuw aangewezen leden van de Verbonden Partijen-commissie worden bij de evaluatie betrokken.
Extra uitleg bij de kosten
Leden van de vertrouwenscommissie krijgen een vergoeding voor hun werkzaamheden. Deze vergoeding wordt betaald uit de bestaande budgetten.
Communicatie
Over deze benoemingen wordt via de website en social media kanalen van de gemeente
Molenlanden gecommuniceerd. Tijdens het inwerkprogramma wordt voor de nieuwe raads- en burgerleden aandacht besteed aan de taken en werkzaamheden van de verschillende functies en commissies.
Vervolgstappen
De diverse commissies komen binnenkort bij elkaar, en besluiten daar over de aanstelling van (plaatsvervangend) voorzitters.
Bijlagen: -
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
4
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp
:
Benoeming (plv.)voorzitters en
Zaaknummer
:
1136295
Portefeuillehouder
:
(plv)commissieleden Presidium
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit:
1. Bert Snoek, Corné Egas en Harry Stam te benoemen als respectievelijk eerste, tweede en derde plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad.
2. Harmen Akkerman, Wietse Blok, Maarten Klink, Mirjam Kollenstaart-Muis, Jan Arie Koorevaar, Ruud van Rijn en Sanne Zijlstra-van den Hof te benoemen tot
commissievoorzitters en voorzitters voor de open podia en beeldvormende avonden die de gemeenteraad organiseert.
3. In de auditcommissie te benoemen: a.
b. c. d. e. f.
Berend Buddingh als plaatsvervangend lid namens de Doe mee!-fractie.
Henk van der Wal als lid en Pieter Jacob Leenman als plaatsvervangend lid namens de SGP-fractie.
Wim de Haan als lid en Wouter van de Berg als plaatsvervangend lid namens de CDA-fractie.
Harry Stam als lid en Leo Timmer als plaatsvervangend lid namens de ChristenUnie-fractie.
Arno van den Hof als lid en Bert Snoek als plaatsvervangend lid namens de VVD-fractie.
Ferry van der Koelen als lid namens de PM-fractie.
4. Corné Egas, Joke van de Graaf en Harry Stam te benoemen tot leden van de werkgeverscommissie.
5. Bas de Groot, Ruud van Rijn en Sanne Zijlstra-van den Hof te benoemen tot leden in de vaste commissie geloofsbrieven en de vaste commissie benoembaarheid wethouders.
6. In de Verbonden Partijen commissie te benoemen: a.
Berend Buddingh als lid en Joke van de Graaf als plaatsvervangend lid
b.
Henk van der Wal als lid en Corné Egas als plaatsvervangend lid namens de
c. d. e.
5
namens de Doe mee!-fractie. SGP-fractie.
Wout de Jong als lid en Jonette Korevaar-den Besten als plaatsvervangend lid namens de CDA-fractie.
Pieter van Bruggen als lid en Sanne Zijlstra-van den Hof als plaatsvervangend lid namens de ChristenUnie-fractie.
Marieke de Wit als lid en Bert Snoek als plaatsvervangend lid namens de VVD-fractie.
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
f.
Paul Wols als lid namens de PM-fractie.
a.
Rijkus Krabbendam, Leo Timmer en Adrie Tukker-Blok tot leden;
7. In de contactcommissie voor de rekenkamer te benoemen: b.
Michel Blom, Pieter Jacob Leenman en Ruud van Rijn tot plaatsvervangend leden.
8. Joke van de Graaf (Doe mee! Molenlanden), Corné Egas (SGP), Jan Arie Koorevaar
(CDA), Harry Stam (ChristenUnie), Bert Snoek (VVD) en Ferry van der Koelen (PM) te benoemen tot leden van de vertrouwenscommissie.
9. Raadslid Wilma de Moel te benoemen als lid van het Algemeen Bestuur van de gemeenschappelijke regeling Sportpark Souburgh.
Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 30 maart 2022.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
6
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000