raadsvoorstel en -besluit Aanstelling accountant controle jaarrekeningen 2025-2027

Raadsvoorstel Onderwerp

:

Aanstellen accountant controle jaarrekeningen 2025-2027

Zaaknummer

:

1247017

Publicatieniveau

:

Openbaar

Portefeuillehouder Behandelend ambtenaar

: :

Namens de Auditcommissie, Harry Stam Ger Egas

Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit: Op grond van het doorlopen Europese aanbestedingsproces het accountantsbedrijf Publieke

Sector Accountants B.V. aan te stellen als accountant voor de controle van de jaarrekeningen 2025- 2027 van de gemeente Molenlanden, met de mogelijkheid tot verlengingsopties van vier keer één jaar.

Inleiding

De opdracht aan de huidige accountant (Publieke Sector Accounts B.V.) eindigt op 1

juli 2025 en er is contractueel geen verlenging meer mogelijk. Daarom moest er een nieuwe accountant gezocht worden. Vanwege de hoogte van het bestedingsbedrag

was een Europese aanbesteding noodzakelijk. Het aanbestedingsproces is inmiddels doorlopen. Uit dit aanbestedingsproces is het accountantsbedrijf Publieke Sector

Accountants B.V. (verder PSA) naar voren gekomen als de partij die op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding de meest passende inschrijving heeft gedaan.

Eerdere besluiten

-Raadsbesluit 17 december 2019: Aanstelling accountant jaarcontrole 2020-2023. -Raadsbesluit 22 oktober 2024: Inkoopstrategie aanbesteding accountant 2024.

Beoogd effect

Een deskundige controle van, en oordeel over, de rechtmatigheid en betrouwbaarheid van de financiële verantwoording. De accountant is een belangrijke controleinstrument van de raad.

Argumenten 1.1 De raad is bevoegd gezag om de aanstelling van de accountant vast te stellen. 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

De benoeming van de accountant door de raad vloeit voort uit de Gemeentewet.

1.2 Er is een zorgvuldig proces doorlopen.

Er is een Europese aanbestedingsprocedure doorlopen onder begeleiding van een

inkoopadviseur van Inkoop Bureau Midden Nederland. Alle benodigde stappen zijn zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd. De vier ontvangen offertes zijn door een

beoordelingsteam, bestaande uit twee raadsleden, de concerncontroller en de griffier, beoordeeld volgens een van te voren vastgestelde systematiek. Op basis van de

toetsing aan diverse criteria is uiteindelijk PSA geëindigd met de hoogste totaalscore.

Na de voorlopige gunning is een bezwaartermijn van 20 dagen verstreken waarin geen bezwaren zijn ontvangen. Daarna is de gunning, onder voorbehoud van benoeming door de gemeenteraad, definitief geworden.

Kanttekeningen 1.1.

Een langdurige samenwerking met dezelfde accountant kan de schijn wekken van verminderde onafhankelijkheid.

In totaal kan het nieuwe contract met PSA zeven jaar duren. Dit kan relatief lang ogen, maar is een bewuste afweging geweest tussen enerzijds een stabiele relatie met de accountant op

kunnen bouwen en anderzijds voldoende oog houden voor de ontwikkelingen in de markt van

accountants. Dit is de reden waarom ervoor gekozen is om een contract van 3 jaar aan te gaan met viermaal de optie tot verlenging van een jaar.

Communicatie

De aanstelling van de accountant vereist geen aparte communicatie.

Financiële kaders

Het geoffreerde bedrag past binnen de huidige begroting. Jaarlijks wordt bezien tot

welk bedrag reguliere inflatie, extra Sisa regelingen of meerwerk leidt. Hiertoe is een passage in de overeenkomst opgenomen dat dit alleen toegestaan wordt met vooraf gegeven instemming van de budgethouder (de griffier).

Vervolgstappen

Na dit besluit volgt de ondertekening van het contract en zal de verdere samenwerking met PSA gestalte krijgen in overleg met de griffier en de auditcommissie.

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Raadsbesluit Onderwerp

:

Aanstelling accountant controle jaarrekeningen

Zaaknummer

:

1247017

Portefeuillehouder

2025-2027

:

Namens de Auditcommissie: Harry Stam

De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: De gemeenteraad van Molenlanden besluit: Op grond van het doorlopen Europese aanbestedingsproces het accountantsbedrijf

Publieke Sector Accountants B.V. aan te stellen als accountant voor de controle van de

jaarrekeningen 2025- 2027 van de gemeente Molenlanden, met de mogelijkheid tot een eenzijdige verlengingsoptie van vier keer één jaar.

Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 19 juni 2025.

de griffier,

de voorzitter,

Marjolein Teunissen

Theo Segers

4

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000