Raadsvoorstel en -besluit 1e tranche verordeningen

Raadsvoorstel Onderwerp

:

1e tranche actualisatie verordeningen raad

Zaaknummer Portefeuillehouder Publicatieniveau Behandelend ambtenaar

: : : :

1274074 Presidium Openbaar Arianne van Dijk

Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1.

De volgende verordeningen vast te stellen: a) Het Regelement van Orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2026; b) De verordening op de auditcommissie Molenlanden 2026 c) De verordening werkgeverscommissie Molenlanden 2026 d) Instructie voor de griffier Molenlanden 2026 e) De verordening vertrouwenscommissie Molenlanden 2026 f) De verordening Verbonden Partijen Commissie Molenlanden 2026 g) De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Molenlanden 2026 h) De rechtspositieregeling raads- en burgerleden Molenlanden 2026

2.

De gedragscode publicatie persoonsgegevens 2022 gemeente Molenlanden per 1 mei 2026 in te trekken.

Inleiding

De verkiezingen in 2026 en daarmee het aantreden van een nieuwe raad, was voor de griffie aanleiding om alle verordeningen van het raadsdomein die in de afgelopen jaren zijn vastgesteld tegen het licht te houden en te bezien op actualiteit. Tevens is gekeken of de verordeningen aansluiten bij de huidige werkwijzen en praktijk van Molenlanden. In drie tranches leggen wij de geactualiseerde verordeningen aan u voor. Vandaag staat de eerste tranche op uw agenda. De tweede tranche volgt in de cyclus van mei en de derde in de cyclus van juni. Per verordening is een was-wordt lijst opgesteld, zodat u in één oogopslag de wijzigingen kunt zien. In de waswordt lijst is ook een link opgenomen naar de oude verordening. In onderstaande toelichting zijn slechts enkele bijzonderheden opgenomen, voor het overige wordt verwezen naar de was-wordt lijsten. De verordeningen zijn eerst besproken in de desbetreffende commissie en vervolgens doorgeleid naar het presidium. Per verordening is vanuit het presidium een woordvoerder aangewezen.

Eerdere besluiten a) b) c) d) e) f) g) h)

Regelement van Orde 2023: 25 mei 2023 Verordening auditcommissie Molenlanden 2019: 05 februari 2019 Verordening werkgeverscommissie Molenlanden 2020: 28 januari 2020 Instructie voor de griffier 2023: 9 november 2023 Verordening vertrouwenscommissie Molenlanden 2019: 12 juni 2019 De verordening commissie verbonden partijen Molenlanden 2021: 15 juli 2021 De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2023: 13 december 2022 De rechtspositieregeling raads- en burgerleden Molenlanden 2024: 28 mei 2024

Beoogd effecten 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Verordeningen die in overeenstemming zijn met de (landelijk) wetgeving, actueel zijn en aansluiten bij de werkwijzen en praktijk van Molenlanden.

Argumenten

1.0 Het Regelement van Orde (RvO) was toe aan aanpassing aan de praktijk Het Reglement van Orde sloot op een aantal punten niet meer aan bij de (gewenste) praktijk. Zo bleek er bij diverse raadsleden behoefte te bestaan aan enkele wijzigingen, zoals over de volgorde van stemmen over amendementen en moties. Een aantal afspraken zijn niet vastgelegd in het RvO maar in werkafspraken omdat deze afspraken om meer flexibiliteit vragen. De werkafspraken worden door het presidium vastgesteld en zijn daardoor eenvoudiger aan de praktijk aan te passen. De werkafspraken 2026 treft u in bijlage 1c ter informatie aan. 1.1 De verordening op de auditcommissie sluit niet meer aan bij de huidige werkwijze De verordening op de auditcommissie is bijna geheel herschreven omdat de oude verordening niet aansloot op de werkwijze die in de praktijk ontstaan is en de reikwijdte van de onderwerpen waar de auditcommissie zich over buigt. 1.2 De fractievergoedingen staan niet in verhouding met vergelijkbare gemeenten. In de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning zoals die nu aan u wordt voorgelegd is een verhoging van de fractievergoedingen opgenomen. Met het nieuwe voorstel bedraagt de fractievergoeding op jaarbasis € 9.000,00 (voorheen €5.700,00). De verhoging geeft de fracties meer financiële armslag.

De extra kosten die deze verhoging met zich meebrengt worden meegenomen in de zomernota 2026 en daarna structureel in de begroting verwerkt. 2.0

De gedragscode publicatie persoonsgegevens is niet meer in overeenstemming met de geldende wetgeving De gedragscode publicatie persoonsgegevens 2022 is niet meer actueel. In plaats van een gedragscode is nu, na overleg met de privacyfunctionaris, een interne werkwijze opgesteld voor de griffie. Deze werkwijze hoeft niet door de raad te worden vastgesteld. De huidige gedragscode kan hiermee komen te vervallen.

Kanttekeningen --

Extra uitleg bij de kosten --

Communicatie

De verordeningen worden op de gebruikelijke wijze gepubliceerd en bekendgemaakt.

Vervolgstappen --

Bijlagen: 1a.

1b. 1c.

Het Regelement van Orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2026 Was wordt lijst RvO 2026 Werkafspraken 2026

2a 2b.

De Verordening op de auditcommissie 2026 Was wordt lijst Verordening op de auditcommissie 2026

3a 3b.

De Verordening werkgeverscommissie 2026 Was wordt lijst Verordening werkgeverscommissie 2026

4a 4b

Instructie voor de griffier 2026 Was wordt lijst Instructie voor de griffier 2026

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

5a 5b

Verordening vertrouwenscommissie Molenlanden 2026 Was wordt lijst Verordening vertrouwenscommissie Molenlanden 2026

6a 6b

De Verordening commissie verbonden partijen 2026 Was wordt lijst Verordening commissie verbonden partijen 2026

7a 7b

De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2026 Was wordt lijst Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2026

8a 8b

De Rechtspositieregeling raads- en burgerleden 2026 Was wordt lijst Rechtspositieregeling raads- en burgerleden 2026

3

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Portefeuillehouder

: : :

1e tranche actualisatie verordeningen raad 1274074 Presidium

De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: 1.

2.

De volgende verordeningen vast te stellen: a) Het Regelement van Orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de gemeenteraad Molenlanden 2026; b) De verordening op de auditcommissie Molenlanden 2026 c) De verordening werkgeverscommissie Molenlanden 2026 d) Instructie voor de griffier Molenlanden 2026 e) De verordening vertrouwenscommissie Molenlanden 2026 f) De verordening Verbonden Partijen Commissie Molenlanden 2026 g) De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Molenlanden 2026 h) De rechtspositieregeling raads- en burgerleden Molenlanden 2026 De gedragscode publicatie persoonsgegevens 2022 gemeente Molenlanden per 1 mei 2026 in te trekken.

Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 21 april 2026.

de griffier,

de voorzitter,

Marjolein Teunissen

Theo Segers

4

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000