Raadsvoorstel Actualisatie verordening op de rekenkamer 2019.pdf
Tekst van het document
Raadsvoorstel Onderwerp
:
Actualisatie verordening op de rekenkamer 2019
Zaaknummer Portefeuillehouder Publicatieniveau Behandelend ambtenaar
: : : :
1123804 Begeleidingsgroep voor de rekenkamer Openbaar Jarno Groenveld
Gevraagd Besluit De gemeenteraad van Molenlanden besluit: 1. de verordening op de rekenkamer Molenlanden 2022 vast te stellen.
Inleiding Na afronding van het eerste rekenkameronderzoek hebben de begeleidingsgroep en de rekenkamer gezamenlijk een evaluatie uitgevoerd. Als voorbereiding op dit evaluatiegesprek zijn enquêtes uitgezet bij de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Op basis van deze input en de opgedane ervaringen hebben de begeleidingsgroep en de rekenkamer gezamenlijk uitgesproken dat er behoefte is aan een actualisatie van de verordening op de rekenkamer.
Eerdere besluiten Dit is een actualisatie van de verordening op de rekenkamer Molenlanden 2019.
Beoogd effect De actualisatie van de verordening draagt bij het aan goed, zorgvuldig en efficiënt verlopen van de werkzaamheden van de rekenkamer.
Argumenten 1.1 Met deze verordening wordt de rekenkamer beter in staat gesteld om haar werkzaamheden te vervullen. De wijzigingen in artikelen 7 en 13 leggen afspraken vast voor het uitvoeren van zelfstandig onderzoek door de rekenkamer. Hierdoor wordt zelfstandig onderzoek door de rekenkamer een gelijkwaardige optie tegenover het uitbesteden van onderzoek aan externe bureaus. Dit geeft de rekenkamer meer mogelijkheden om hier initiatieven toe te ondernemen. De mogelijkheid om kleinschalig budget mee te nemen naar het volgende jaar, maakt het voor de rekenkamer makkelijker om in een termijn van twee jaar drie onderzoeken uit te voeren. 1.2 De rekenkamer, de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie zijn elk op eigen wijze betrokken bij de actualisatie. Voorafgaand aan de zomervakantie is door middel van enquêtes input opgehaald bij de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie om het eerste rekenkameronderzoek te evalueren. Deze uitkomsten zijn meegenomen bij de evaluatiegesprekken met de rekenkamer. Op basis van deze gesprekken hebben de rekenkamer en de begeleidingsgroep gezamenlijk de actualisatie van de verordening voorbereid. 1.3 Procedures worden helder beschreven in de geactualiseerde verordening. In artikelen 4 en 8 worden afspraken verduidelijkt over vergoedingen en toekomstige benoemingen in de rekenkamer.
1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Kanttekeningen 1.1 De tekst over budgetoverheveling wijkt af van de uitgangspunten van het college. Op 22 oktober 2019 heeft het college per raadsinformatiebrief de uitgangspunten over budgetoverheveling gedeeld met de raad. Binnen deze uitgangspunten kan de rekenkamer op dit moment geen geld meenemen naar het volgende jaar, aangezien het om kleine bedragen gaat. De voorgestelde wijziging van artikel 7 is dan ook niet in lijn met deze uitgangspunten. Door dit wel mogelijk te maken wordt de rekenkamer aanzienlijk geholpen, aangezien het hierdoor mogelijk wordt om over een periode van 2 jaar drie onderzoeken uit te voeren.
Extra uitleg bij de kosten Er zitten twee zaken in de verordening die gevolgen hebben qua kosten: • Burgerleden krijgen voortaan een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van de contactcommissie (voorheen begeleidingsgroep). Hiervoor is geen extra budget nodig, dit past binnen de begrote middelen voor het uitbetalen van vergoedingen. • De rekenkamer krijgt de mogelijkheid om tot maximaal 20% van het budget mee te nemen naar het volgende jaar. Gezien de beperkte bedragen waar het om gaat heeft dit een zeer beperkt effect op de financiële resultaten van de gemeente bij de Eindejaarsnota.
Communicatie De verordening wordt via de databank lokale regelgeving op Overheid.nl bekendgemaakt, en via de gebruikelijke communicatiekanalen van de gemeente Molenlanden onder de aandacht gebracht.
Vervolgstappen -
Bijlagen: 1. Verordening op de rekenkamer Molenlanden 2022 2. Was-wordt lijst
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
Raadsbesluit Onderwerp Zaaknummer Portefeuillehouder
: : :
Actualisatie verordening op de rekenkamer 2019 1123804 Begeleidingsgroep voor de rekenkamer
De raad van de gemeente Molenlanden: Gelet op het bijbehorende raadsvoorstel; Besluit: de verordening op de rekenkamer Molenlanden 2022 vast te stellen. Aldus besloten tijdens de openbare raadsvergadering van de gemeente Molenlanden, gehouden op 21 december 2021.
de griffier,
de voorzitter,
Marjolein Teunissen
Theo Segers
3
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000