Raadsinformatiebrief toezeggingen project Dam Schotdeuren Arkel
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Onderwerp
:
Reactie op toezeggingen project Dam Schotdeuren Arkel
Zaaknummer
:
1222040
Datum
Portefeuillehouder
Behandelend ambtenaar
: : :
23 september 2024
Wethouder Jan Lock Wouter de Ruijter
Beste leden van de raad Op 17 september 2024 zijn er tijdens de commissievergaderingen een drietal toezeggingen
gedaan met betrekking tot het raadsvoorstel project Dam Schotdeuren Arkel. Hierbij reageren we hierop
Wethouder Lock zegt toe om voor 24-9 de exacte afspraken met het ingenieursbureau toe te sturen aan de raad. Reactie
De volgende afspraken zijn gemaakt: -
Bij ieder project / raming dient door het bureau het vier ogen principe toegepast te worden.
-
Prijzen gebaseerd op ‘’oude’’ referentiebedragen moeten geverifieerd worden d.m.v.
-
-
De ramingen mogen niet ouder zijn als 4 maanden.
marktconsultatie bij een niet bij de aanbesteding betrokken marktpartij.
Onzekere en of sterk fluctuerende prijzen moeten worden gemarkeerd als risicovol. Vlak voor
aanbesteding moeten deze prijzen geverifieerd worden d.m.v. marktconsultatie bij een niet bij de aanbesteding betrokken marktpartij.
Door het desbetreffende ingenieursbureau is kosteloos een nieuwe kostenraming gemaakt voor het project Dam Schotdeuren, dit is tevens gebeurt voor een ander project.
In vervolg op het artikel 213A onderzoek is een traject gestart ten aanzien van de
doorontwikkeling van het projectmatig werken binnen de organisatie. In dit kader zal
meegewogen wordt de overweging om bij ramingen boven de €1.000.000,- van civiele projecten deze te laten controleren door een onafhankelijke partij.
Wethouder Lock komt voor 24-9 schriftelijk terug op de vraag van de heer Brokking of hij de historische vereniging kan uitleggen of en waarom willens en wetens de oude duiker is weggewerkt. Reactie
2 De gemeente heeft nog geen werkzaamheden uitgevoerd en heeft ook geen zaken “weggewerkt”. Wel is er tijdens de werkzaamheden van de netbeheerders een zogenaamde “heul” gevonden. De
netbeheerders hebben hun wettelijke verplichtingen gedaan door algemeen onderzoek te doen en de heul bloot te leggen tot zover mogelijk in hun werkgrenzen. In de werkzaamheden van de
netbeheerders is de Heul ook onderzocht en gedocumenteerd door een gespecialiseerd bedrijf. Hierna is de sleuf weer dichtgemaakt en de weg weer opengesteld. De netbeheerders hebben hiermee ook voldaan aan hun wettelijke verplichting.
In de aankomende gemeentelijke werkzaamheden wordt de heul verder blootgelegd en gedocumenteerd door hetzelfde bedrijf. Hierna maken we de weg weer dicht.
Wethouder Lock zegt toe na te gaan of de schade die door netbeheerders wordt toegebracht bij hen verhaald kan worden en komst hier voor 24-9 schriftelijk op terug. Reactie
De herstelkosten zijn verhaald op de netbeheerders volgens de afspraken die vastgesteld zijn in het handboek Kabels en Leidingen, onderdeel van de AVOI. De vergoeding die in rekening is
gebracht bij de netbeheerders, is opgenomen als extra inkomsten binnen de beheerbegroting. De vergoeding die in rekening is gebracht bij de netbeheerders is niet kostendekkend voor de
werkzaamheden die nu gedaan moeten worden. Dit is naar alle redelijkheid ook niet mogelijk. De sleuf en de fundering zijn zo goed mogelijk hersteld door de netbeheerders. Doordat de
bestaande weg al zo oud en de fundering zo compact is, is dit niet te herstellen zonder de hele fundering te vervangen.
Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden, De secretaris,
De burgemeester,
Femmy Jonker
Theo Segers