Raadsinformatiebrief - toegezegde beantwoording vraag CU Jaarstukken 2020 - verbouwingsbudget gemeentekantoor Hoornaar.docx
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Onderwerp
:
Beantwoording vraag CU Jaarstukken 2020 -
Zaaknummer
:
1107314
Portefeuille
:
Datum
Behandelend ambtenaar
: :
verbouwingsbudget gemeentekantoor Hoornaar 12 juli 2021
Wethouder Bram Visser Annika van Wensveen
Beste heer Stam, Op 1 juli jl. stelde u tijdens de commissievergadering naar aanleiding van de Jaarstukken
2020 een vraag over het verbouwingsbudget van het gemeentekantoor Hoornaar. Via deze raadsinformatiebrief beantwoorden wij uw vraag. Vraag:
Kunt u ons overtuigen waarom de door te schuiven verbouwingskosten van bijna een half miljoen voor het gemeentehuis in Hoornaar nog wel zinvol zijn? Zeker nu velen nog thuiswerken en thuis kunnen blijven werken. Antwoord:
Door de gemeenteraad is een uitvoeringskrediet van € 450.000,- beschikbaar gesteld om het gemeentehuis in Hoornaar te verbouwen en daarmee voor de komende periode geschikt te maken als centrale werklocatie. De benodigde werkzaamheden zijn samengevat in ‘de lijst van 13’.
Door corona ontstond de situatie dat mensen ineens thuis aan het werk waren en we ook nog beperkt zicht hadden op de planning voor realisatie van de nieuwbouw. Met oog op het beperkter gebruiken van het gemeentehuis, heeft de stuurgroep van het programma
Huisvesting besloten om de eerdere plannen voor de verbouwing wel uit te voeren, maar in beperktere omvang. Ook zijn enkele nieuwe maatregelen toegevoegd aan ‘de lijst van 13’
waaronder een ‘werkplekreserveringssyteem’ en wordt budget ter beschikking gesteld om de thuiswerkplek te upgraden. Het besluit van de stuurgroep is mede gebaseerd op het advies
van een werkgroep die nadenkt over een ‘exitstrategie’ na de coronaperiode. Hen is gevraagd om te beoordelen of de oorspronkelijke beoogde ingrepen passend zijn met het oog op de coronamaatregelen.
Ten tijde van het opstellen van de jaarrekening was er nog een resterend budget van €
314.431,-. De stuurgroep heeft besloten om dit resterende budget apart te houden, om op
het moment dat de beperkingen ten gevolge van Corona zijn opgeheven, te beoordelen of en 1
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000
zo ja welke werkzaamheden alsnog worden uitgevoerd. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan ICT-aanpassingen, lockers, kamerschermen, klimaat en parkeergelegenheden. Dit zijn
elementen die oorspronkelijk op ‘de lijst van 13’ stonden. We vinden het immers belangrijk om zorgvuldig om te gaan met de budgetten. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van gemeente Molenlanden, De secretaris,
De burgemeester,
Leon Anink
Theo Segers
2
Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000