Raadsinformatiebrief reactie op toezegging misbruik en oneigenlijk gebruik

Raadsinformatiebrief Onderwerp

:

Reactie op toezegging inzake rechtmatigheidscriterium

Datum

:

15 maart 2023

Portefeuillehouder

:

Zaaknummer

Behandelend ambtenaar

: :

Misbruik en Oneigenlijk gebruik 1166716

Wethouder Bram Visser Adriaan Wetering

Beste leden van de raad van Molenlanden, In de commissie vergadering van donderdag 9 maart is door raadslid Brokking de vraag gesteld naar het tijdstip van de wijziging. Achterliggende gedachte is: je stelt beleid vooraf vast en niet achteraf. Reactie

Het college is het met u eens dat het een juiste volgorde is, dat (gewijzigd) beleid vooraf wordt

vastgesteld en niet achteraf. Met betrekking tot het beleid inzake Misbruik en oneigenlijk gebruik is de wijziging vanuit de commissie Begroting en Verantwoording (BBV) aangegeven in augustus

2021. Normaliter zou dit tot een wijziging hebben geleid eind 2021/begin 2022. Dat dit niet heeft plaatsgevonden is een ongelukkige samenloop van personele wisselingen. In het najaar van 2022 is geconstateerd dat dit (gewijzigde) beleid nog vastgesteld diende te worden, mede door opmerkingen vanuit de accountant.

Daarop is actie ondernomen en een en ander ingepland, rekening houdend met de agenda van de auditcommissie: behandeling in de auditcommissie van februari 2023 en behandeling in de raad eind maart 2023. Daarmee is vaststelling van het (gewijzigde) beleid inzake Misbruik en

oneigenlijk gebruik nog op tijd, in die zin dat het wordt vastgesteld voordat de accountant in april aan de slag gaat inzake de eindejaars controle 2022.

Vooruitlopend op de vaststelling van het voorgenomen beleid inzake Misbruik en oneigenlijk gebruik is bij de uitvoering van de werkzaamheden in kader van de (verbijzonderde) interne

controle 2022 al wel hiermee rekening mee gehouden. In de paragraaf bedrijfsvoering (onderdeel jaarstukken 2022) wordt hierover verantwoording afgelegd.

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden,

2 De secretaris,

De burgemeester,

Leon Anink

Theo Segers

CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden