Raadsinformatiebrief - beantwoording vragen rekenkamerrapport Jeugd

Raadsinformatiebrief Onderwerp

:

Zaaknummer Datum Portefeuille Behandelend ambtenaar

: : : :

Bespreking Rekenkamerrapport Jeugd in commissievergadering 1131766 16 februari 2022 Wethouder Lizanne Lanser Marjolein Moria / Marije Mulder

Beste leden van de raad van Molenlanden, Op 10 februari 2022 werd het rekenkamerrapport ‘Jeugdhulp in Beeld’ besproken in de commissievergadering. In deze vergadering werd een aantal vragen gesteld en opmerkingen gemaakt over monitoring en verantwoording en de opvolging van de aanbevelingen. In deze raadsinformatiebrief geven we u graag inzicht in wat er op dit moment al gebeurt op het gebied van monitoring en verantwoording met betrekking tot de jeugdhulp. Verder concretiseren we op een aantal onderdelen de planning voor de verwerking van de aanbevelingen uit het rapport. Monitoring en verantwoording Jeugd Op verschillende manieren worden de ontwikkelingen op het gebied van jeugd en jeugdhulp gemonitord. Deze monitoring is blijvend in ontwikkeling. Zowel regionaal als lokaal wordt gemonitord. Verantwoorden doen we voornamelijk via de P&C cyclus en -bestuursrapportages. Lokaal De meeste lokale acties op het gebied van jeugd zijn opgenomen in het plan ‘Onze kinderen nabij’. De uitvoering van het plan wordt gemonitord. Over de voortgang zijn de volgende momenten belegd: - Twee keer per jaar projectverantwoording in de Zomernota en Jaarrekening, waarin duiding van het project op inhoud en voortgang. Dit is onderdeel van de P&C cyclus. - Tevens verantwoorden we in de Zomernota en Jaarrekening op de verschillende doelen van opvoeden en opgroeien waarvan jeugdhulp onderdeel is.

- Met ingang van oktober 2021 stellen we een halfjaarrapportage jeugdhulp op, waarin we inzicht geven in aantallen jeugdigen in hulp en de daarbij behorende kosten. Hierin nemen we ook voorgaande periodes op zodat trends inzichtelijk worden. De volgende halfjaarrapportage jeugdhulp volgt in april 2022. - Tussenevaluatie van het plan in Q2 2022. Deze wordt opgesteld in Q1 en gedeeld in Q2, waarmee het tegelijkertijd een startpunt wordt voor de nieuwe raad . Naast de schriftelijke rapportage is de tussenevaluatie onderwerp voor een beeldvormende sessie. Verder wordt jaarlijks het cliëntervaringsonderzoek jeugd gehouden. Hierin worden de ervaringen van inwoners met betrekking tot de toegankelijkheid, geboden jeugdhulp, bejegening en dienstverlening gemeten. U wordt jaarlijks over de uitkomsten via een raadsinformatiebrief geïnformeerd. De halfjaarrapportages jeugdhulp willen we verder uitbouwen, niet alleen tellen maar ook vertellen (narratief evalueren: …), en meer laten aansluiten op uw behoefte. Dit betekent dat we deze willen aanvullen met een analyse van de cijfers en ontwikkelingen en het inzichtelijk maken van de trends. Ook willen we toewerken naar meer verantwoording op indicatoren. Indicatoren die voldoen aan uw behoefte om te kunnen sturen. Graag gaan we nog met u in gesprek over de behoefte, zodat dit beter op elkaar zal aansluiten.

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Regionaal Regionaal wordt via een aantal manieren regelmatig verantwoord over de stand van zaken en de effecten van de verschillende ontwikkelingen. Dit zijn met name de financiële stukken van de Dienst Gezondheid en Jeugd Zuid-Holland Zuid (DG&J), onderdeel Serviceorganisatie Jeugd: - Begroting - Jaarrekening - Twee keer per jaar bestuursrapportage, met eventuele begrotingswijzigingen Daarnaast wordt in het algemeen bestuur van de DG&J regelmatig een update gegeven van de regionale projecten (deze stukken zijn openbaar). Ook wordt informatie gedeeld via raadsinformatiebrieven en regionale raadsbijeenkomsten (bijvoorbeeld over inkoop). Daarnaast is het project ‘beter begroten en monitoren’ gestart vanuit het Netwerk MT. In dit project gaat het om drie onderdelen: 1. Een opzet voor een financiële monitor 2. Een prototype voor een inhoudelijke monitor met een aantal indicatoren/kpi's 3. Een voorstel om de monitor verder te ontwikkelen/uit te breiden De planning is om dit project in september 2022 gereed te hebben. Vervolg Enerzijds beschikt u hiermee over veel informatie. Anderzijds bemerken we dat de informatie nog niet volledig voldoet aan uw behoefte om uw kader stellende en controlerende taak goed te kunnen uitoefenen. In uw zienswijze over de begrotingswijziging 2022 DG&J heeft u hiervoor ook aandacht gevraagd.

De komende tijd hopen we dit meer aan elkaar te verbinden, zodat u uw taken goed kunt uitoefenen. In het onderzoek van de Rekenkamer komt dit ook terug. Bij de reactie op de aanbevelingen van de rekenkamer hieronder volgt hiervoor een concreet voorstel. Aanbevelingen rekenkamer De rekenkamer heeft een vijftal aanbevelingen gedaan in haar rapport. In onze bestuurlijke reactie hebben we al aangegeven op welke manier dit opgepakt gaat worden. Aanvullend hierop zullen we de acties wat meer concretiseren: - In het najaar 2022 komen we met een voorstel voor een structurele monitor. In onze bestuurlijke reactie stond aangegeven dat we dit bij de eindevaluatie van ‘Onze kinderen nabij’ zouden doen, maar gezien de behoefte kunnen we dit met een jaar vervroegen. Hier zullen we ook specifiek aandacht besteden aan de (verborgen) vraag en het gevraagde inzicht in de behoefte van kwetsbare jeugdigen. Ook het inzicht in de eventuele kwantitatieve en kwalitatieve schaarste zullen we hierin meenemen. - In oktober 2021 is het onderzoek ‘Opvoeden en opgroeien’ uitgevoerd. Dit herhalen we in 2023, zodat we de uitkomsten mee kunnen nemen in de eindevaluatie van ons plan ‘Onze kinderen nabij’. In 2022 zou dit te vroeg zijn, omdat het een groot onderzoek is en de acties die nodig zijn om verbetering te realiseren hebben meer tijd nodig.

Dit onderzoek wordt ook meegenomen in het voorstel voor structurele monitoring. - Een nieuw beleidsplan zal volgens planning eind 2023 ter vaststelling aan u worden voorgelegd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van gemeente Molenlanden, De secretaris, De burgemeester, Leon Anink

2

Theo Segers

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000