Procesafspraken 11 mei.docx

Procesafspraken 11 mei, gezamenlijke commissie met Gorinchem

Beste raads- en burgerleden en collegeleden van Molenlanden (Gorinchem ontvangt dezelfde mail), Op 11 mei start om 17:00 uur in zalencentrum de Spil in Bleskensgraaf een gezamenlijke commissievergadering. U kunt parkeren op het Melkwegplein in Bleskensgraaf. We combineren in deze vergadering twee vergadermanieren van beide gemeenten. Omdat dit een redelijk unieke bijeenkomst is, geven we jullie met deze mail informatie over het verloop van de vergadering. Mocht dit tot vragen leiden, dan zijn wij uiteraard bereikbaar om die te beantwoorden. Inleidend: Voorzitters zijn Kees van Willigen (Gorinchem) en Mirjam Muis (Molenlanden). Zij starten met een korte procesbeschrijving van de vergadering. Daarin benadrukken ze ook het belang om gezamenlijk tot besluitvorming te komen op 25 mei. Dit betekent dat moties en amendementen de besluitvorming kunnen bemoeilijken. We kunnen echter niemand het recht ontnemen tot het indienen van een motie of amendement, maar wees daar dan de 11e al zo eerlijk, concreet en duidelijk mogelijk over zodat je draagvlak kunt peilen voor je ideeën. 1e termijn: • Per partij zit er 1 woordvoerder aan tafel. Dat zijn 15 woordvoerders en de tijd is beperkt. • We verzoeken jullie om zo kort en bondig mogelijk je bijdrage voor te bereiden. • Er is geen tijd voor technische vragen: die kunt u van te voren schriftelijk indienen.

• Richt je op maximaal 2 minuten per persoon. • De volgorde zal zijn van groot naar klein en afwisselend tussen Gorinchem en Molenlanden. Dus: Stadsbelang Gorinchem – Doe mee! Molenlanden – Democraten Gorinchem Gorinchem – SGP Molenlanden – PvdA Gorinchem – CDA Molenlanden – VVD Gorinchem – ChristenUnie Molenlanden – CU/SGP Gorinchem – VVD Molenlanden – Gorinchem Actief Gorinchem – Progressief Molenlanden – D66 Gorinchem – CDA Gorinchem- SP Gorinchem. • U mag elkaar tussendoor korte vragen stellen als dat nodig is om de bijdrage van uw collega woordvoerder te begrijpen. • Alle overige raads- en burgerleden kunnen de vergadering volgen vanaf de tribune of via de live uitzending. Reactie wethouders eind 1e termijn: De wethouders krijgen samen in totaal 15 minuten om te reageren op wat er gezegd is in de eerste termijn van de woordvoerders. Schorsing Er wordt geschorst (ca 20 minuten) om beneden een broodje te eten. 2e termijn: Idem als eerste termijn, dus richttijd van maximaal 2 minuten per woordvoerder. Reactie wethouders eind 2e termijn: Idem als eerste termijn, dus maximaal 1 kwartier voor beide wethouders samen. De gedachte achter het geven van spreektijd aan de wethouders in de tweede termijn (dit is in Molenlanden namelijk niet gebruikelijk en in Gorinchem wel) is om de wethouders te laten reageren op eventueel aangekondigde moties en amendementen.

Dat helpt in de afweging om wel of niet daadwerkelijk een amendement/motie op te gaan stellen in aanloop naar de besluitvorming op 25 mei.

Afsluiting De beide voorzitters zullen bij hun afsluiting stil staan bij het vervolg. Als namelijk uit de tweede termijn blijkt dat er daadwerkelijk moties en amendementen voorbereid gaan worden, dan doen zij de oproep om deze tijdig met elkaar in beide raden te delen en alleen in te dienen als het echt politiek gezien noodzakelijk is. Want het risico dat er twee verschillende besluiten vallen, is uiteindelijk zeer onwenselijk. Na afloop • Er verschijnt 1 of 2 dagen later een advieslijst. Dit is geen verslag (u kunt immers de uitzending terugkijken als wijze van verslaglegging), maar bevat alleen de belangrijkste punten zoals een toezegging van een wethouder of een aangekondigde motie/amendement. • Er is geen gelegenheid om na te praten onder het genot van een drankje, want beide raden hebben aansluitend nog een vergadering. De raad van Gorinchem keert daarom terug naar de raadzaal in Gorinchem en de raad van Molenlanden gaat nog even door in Bleskensgraaf met een reguliere vergadering.