Memo Voornemens VPC 2025

Memo Onderwerp

:

Verdiepingstraject GR 2025

Memo van

:

Ger Egas

Memo aan

:

Verbonden Partijen Commissie 10 februari 2025

Beste leden van de VPC, Met deze memo leg ik u de vraag voor welke gemeenschappelijke regeling een verdiepingsslag krijgt in het komende jaar. Aanleiding

Tijdens de eerstvolgende vergadering op 10 februari bespreken we de voornemens voor dit jaar en

kiezen we een gemeenschappelijke regeling voor een verdiepingstraject. In deze memo blik ik terug

op het proces van het verdiepingstraject bij Waardlanden en doe ik een onderbouwd voorstel voor de keuze van een GR voor het nieuwe verdiepingstraject. Terugblik op het verdiepingstraject Waardlanden

Bij Waardlanden heeft de VPC zich verdiept in de technische aspecten, zoals risico’s, governance en

sturingsmogelijkheden voor de raad. Dit proces omvatte gesprekken met ambtenaren en wethouder, het raadplegen van relevante stukken en het bijwonen van bestuursvergaderingen.

Denkt u alvast na over wat in dit traject goed werkte en wat wellicht anders kan? Welke aanpak heeft bijgedragen aan een goed beeld voor de raad? Zijn er zaken die we dit keer anders willen doen? Voorstel voor verdieping bij DG&J

Tijdens het laatste overleg op 18 december 2024 is besproken dat DG&J een mogelijke optie is voor

verdere verdieping. De raad heeft op 14 november 2024 bij de laatste wijziging van de GR DG&J twee amendementen aangenomen, waarin de complexiteit en de grote financiële belangen van deze GR werden benadrukt. Daarnaast riep de raad op tot een gemeenschappelijke adviescommissie. Dit

onderstreept het belang van een verdiepende aanpak. Tijdens het komende overleg moet worden overwogen welke GR verder verdiept zal worden. De keuze ligt nog open. Aanpak en doel van het traject

Het doel van dit verdiepingstraject is om beter inzicht te krijgen in de werking, risico’s en financiële implicaties van een GR. Op deze manier hopen we de raad adequaat te informeren over belangrijke ontwikkelingen, mogelijke risico’s, kansen qua sturingsmogelijkheden en andere governance-

technische aangelegenheden. Met als doel dat de raad goed in positie komt om haar controlerende

taak uit te voeren. Denkt u alvast na over hoe we dit verdiepingstraject willen aanpakken, mede met het oog op de ervaringen bij Waardlanden?

2

Mogelijke elementen van de aanpak kunnen zijn: • • • •

Openbare bestuursstukken en accountantsrapporten bestuderen; Gesprekken met betrokken ambtenaren en portefeuillehouder; Overleg met collega-raadsleden in partnergemeenten; Bijwonen van bestuursvergaderingen.

Wat gebeurt er met het verslag?

Een aandachtspunt uit het vorige traject is hoe het verslag van het verdiepingstraject wordt behandeld en welke stappen daarop volgen. Het was de vorige keer niet altijd duidelijk op welk moment en op

welke manier het in de raad besproken werd. Hoe zorgen we ervoor dat het verslag goed landt in de raad? Wat zijn mogelijke vervolgstappen?