Memo verantwoording fractiebudgetten 2022
Tekst van het document
Memo Onderwerp
:
Verantwoording fractiebudgetten 2022
Zaaknummer
:
1173800
Datum:
:
15-04-2023
Behandelend ambtenaar
:
Jarno Groenveld/Arianne van Dijk
Inleiding
De fracties krijgen jaarlijks een voorschot op het toegekende fractiebudget uitbetaald. Middels dit memo informeren wij u over de verantwoording van de uitgaven die uit dit
budget gedaan zijn. De verantwoordingen zijn opgesteld door de penningmeesters van de
verschillende fracties. Dit is, zoals eerder besloten, het laatste jaar waarover verantwoording wordt afgelegd.
Wat is de aanleiding voor deze memo?
Op grond van de oude Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning
2020 ontvingen de raadsfracties jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de
kosten voor het functioneren van de fractie. De raadsfracties moeten -conform artikel 12 van deze verordening- verantwoording afleggen over de besteding van het fractiebudget. Op basis van deze verantwoording wordt jaarlijks verslag uitgebracht en stelt de raad het financieel overzicht vast.
Hoe vindt de controle plaats?
De auditcommissie controleert ter vergadering het financieel verslag en de door de fracties ingediende overzichten van baten en lasten. Hierbij controleert de auditcommissie of de
uitgaven in overeenstemming zijn met de vastgestelde verordening. In de verordening staat hierover het volgende opgenomen:
1. De financiële bijdrage wordt uitsluitend besteed aan (ondersteunende) activiteiten die er toe strekken de volksvertegenwoordigende-, kaderstellende- of controlerende rol van de fractie te versterken.
2. De financiële bijdrage wordt in ieder geval niet gebruikt ter bekostiging van: a. betalingen (inclusief die ter voldoening van contributie) aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke
personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten
2
behoeve van de versterking van de ondersteuning van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst;
b. giften, leningen, beleggingen en voorschotten;
c. uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten;
d. uitgaven die in strijd zijn met enige wettelijke bepaling; e. kosten in het kader van (politieke) campagnes.
3
Wat gebeurt er met de opgebouwde reserves?
Zoals in de inleiding van deze memo geschreven is hoeven de fracties vanaf 2023 geen verantwoording meer af te leggen over de fractiebudgetten. Om die reden worden de
reserves die in de oude systematiek bestonden, opgeheven. Twee fracties hebben nog niet al het geld uit hun reserve verantwoord. In afstemming met de betrokken fracties worden deze te verrekenen bedragen ingehouden op de uit te betalen fractiebudgetten 2023. Welke vragen leggen wij voor aan de auditcommissie?
Ambtelijk is door de griffie gecontroleerd of voor elke uitgave aan factuur/betalingsbewijs
aanwezig is. Dat is het geval. Deze betalingsbescheiden zijn voor de auditcommissieleden op te vragen bij de griffie. Het is aan de auditcommissie om uitspraak te doen over de volgende vragen: -
Zijn er twijfels of bevindingen over bepaalde uitgaven en de vraag of die voldoen
-
Kan de auditcommissie het financieel overzicht met een positief advies over de
aan de Verordening?
door de fracties aangeleverde verantwoordingen ter vaststelling aan de raad voorleggen?
Financieel overzicht
Rekening houdende met de vastgestelde vergoedingen, de verantwoorde uitgaven, ziet het financieel overzicht over 2022 er als volgt uit: Fractie
Stand
reserve per 31-12-
Budget voor 2022
Uitgaven in 2022
2021
Wijziging saldo
reserve
Te
verrekenen
DM!
€0,-
€1.153,75
€1.167,99
-
n.v.t.
CDA
€0,-
€991,25
€1.613,71
-
n.v.t
SGP
€377,40
€1.023,75
€1.382, 78
- €359,03
€18,37
CU
€975,-
€975,-
€2.155,13
- €975,-
n.v.t.
VVD
€634,39
€796,25
€1.181,00
- €384,75
€249,64
PM
€18,63
€715,-
€745,02
- €18,63
n.v.t.
Bijlagen
Er is van elke partij een gedetailleerde verantwoording beschikbaar die bij de griffie opvraagbaar is.