Memo raadsbehandeling rekenkamer rapport

Memo Onderwerp

:

Raadsbehandeling rekenkamerrapport

Memo aan Memo van

: :

Gemeenteraad Marjolein Teunissen

Geachte leden van de raad, Met deze memo informeer ik u over het bestuurlijke besluitvormingsproces van het rekenkamerrapport. Dit doe ik omdat de bespreking van een rekenkamerrapport, door de aanwezigheid van zowel college als rekenkamer, net iets anders dan gebruikelijk verloopt. Hoe verloopt het besluitvormingsproces? De raad vergadert volgens het BOB-model: beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. Die stappen zijn hieronder uitgewerkt. Beeldvorming Bij een rekenkamerrapport is beeldvorming niet aan de orde. Het rapport, inclusief conclusies en aanbevelingen, is al definitief waardoor er geen sprake meer is van beeldvorming. Oordeelsvorming Het raadsvoorstel wordt, via de agendacommissie, direct oordeelsvormend geagendeerd voor een commissievergadering. De rekenkamer stelt er prijs op om het rapport voorafgaand aan de oordeelsvormende bespreking aan te bieden en context mee te geven. Om deze reden krijgt de rekenkamer tijdens de commissievergadering voorafgaand aan de eerste termijn de gelegenheid (maximaal kwartier) om het rapport toe te lichten, al dan niet met behulp van een PowerPoint presentatie. Daarna start de eerste termijn van de bespreking. Afhankelijk van de rest van de agenda kan er met spreektijden gewerkt worden. Dit ziet u dan terug bij de agenda van de betreffende commissievergadering in ibabs.

Bij de commissievergadering zijn zowel de rekenkamer als het vakinhoudelijke collegelid aanwezig om aan het eind van de eerste termijn vragen te beantwoorden. Eerst beantwoordt de rekenkamer evt. vragen, aansluitend de vakinhoudelijke portefeuillehouder. In de tweede termijn zijn zowel de rekenkamer als de vakinhoudelijke portefeuillehouder niet meer aan het woord. Besluitvorming Bij de besluitvormende raad ligt de focus van de besluitvorming op het politieke gesprek tussen raad en college over de inhoud en aanbevelingen van het rekenkamerrapport. Het is een ‘normale’ bespreking met een 1e termijn, reactie van de portefeuillehouder en een 2e termijn. De leden van de rekenkamer zijn niet aanwezig (eventueel alleen als toehoorder). Wanneer kunt u technische en politieke vragen stellen? Net als bij elk ander onderwerp stelt u uw technische vragen, vóór de bespreking in de raad, schriftelijk. Bij dit onderwerp, het rekenkamerrapport, stelt de Rekenkamer de beantwoording op. Politieke vragen kunt u tijdens de bespreking in de commissie en de besluitvorming in de raad aan de portefeuillehouder stellen. Deze zal aan het eind van de eerste termijn ingaan op uw vragen.