Memo agendering VPC brief Waardlanden

Memo Onderwerp

:

Agendering VPC verslag verdiepingstraject over Waardlanden

Datum

:

Ter bespreking in agendacommissie 25 april

Behandelend ambtenaar

:

Ger Egas/Marjolein Teunissen

Tijdens de commissie WWV van 9 april sprak u af om in de agendacommissie op 25 april stil te staan bij de agendering van het verslag van het verdiepingstraject dat de VPC over

Waardlanden uitgevoerd heeft. Deze memo is bedoeld om input te geven voor het gesprek over de agendering van dit verslag en is afgestemd met de voorzitter van de VPC. Gedachte vanuit de VPC

In 2023 heeft de VPC een verdiepingstraject uitgevoerd naar Waardlanden en hiervan een

verslag gemaakt. Het doel van dit verdiepingstraject was om meer zicht te krijgen op het in control zijn van Waardlanden en deze informatie te gebruiken bij toekomstige

beraadslagingen over Waardlanden. Daarom is het verslag toegevoegd bij de stukken over de begrotingswijziging Waardlanden 2023 (vastgesteld in de raad op 12 december 2023). Tevens is dit verslag ook toegevoegd bij de stukken over de Zienswijze Wijziging GR

Waardlanden van de commissie WWV op 9 april 2024. Immers, het geven van een zienswijze op de wijziging van de GR biedt de kans om als raad opties voor te stellen aan Waardlanden om beter in control te komen. Daarbij komen de inzichten uit het verdiepingstraject goed van pas.

Verwarring tijdens de commissie WWV

Onze reflectie op deze bespreking was dat er verwarring ontstond over de samenhang

tussen het VPC verslag en het geven van de zienswijze. Gaat de zienswijze alleen over de

wijziging van de GR (zoals de wethouder aangaf) of kan de raad de zienswijze verbreden en

ook andere zaken benoemen dan sec de verplichte wijzigingen in de GR? Kan er een tweede zienswijze later ingediend worden? Kan de zienswijze overgeslagen worden en de wijziging

van de GR meteen vastgesteld worden? Dit waren vragen die gesteld werden. Ons inziens zit het als volgt:

1. Volgens de WGR is het vragen van een zienswijze in dit geval verplicht en kan dus niet overgeslagen worden.

2. Een tweede zienswijze later indienen is niet aan de orde. Alle raden leveren nu een

zienswijze in en die moeten leiden tot de definitieve vaststelling van de GR voor het zomerreces (officieel voor 1 juli, maar een week maakt niet zoveel uit).

3. De raad kan altijd zelf bepalen wat er in de zienswijze moet komen te staan. Ook als

het breder is dan wat er gevraagd wordt, kan de raad dus in de zienswijze suggesties doen over andere onderwerpen. Op 9 april had de raad dus wel kunnen spreken over

het verslag van de VPC en de bevindingen daarvan kunnen vastleggen in de zienswijze (via een amendement ter vaststelling op 22 april).

4. In de agendacommissie van 15 februari is kort gesproken over het toevoegen van het VPC verslag aan de stukken. Achteraf bezien hebben we daar wellicht onvoldoende bij stil gestaan. Hoe nu verder?

Tijdens de bespreking op 25 april is de gezamenlijke radenbijeenkomst op 17 april geweest. Dit heeft mogelijk tot nieuwe inzichten geleid die niet in deze memo opgenomen zijn.

Onze suggestie voor het vervolg is: op 22 mei komt de VPC bij elkaar en spreken zij over eventuele vervolgacties naar aanleiding van alle recente besprekingen over Waardlanden. Vraag de VPC om de bespreking van dit onderwerp voor te bereiden voor de commissie

WWV van 4 juni. Zij kunnen dan bepalen wat de actuele onderwerpen binnen Waardlanden

zijn en die aan de commissie WWV voorleggen (eventueel met opnieuw het verslag van het

verdiepingstraject en/of een aanvullend memo). Op basis van deze bespreking kan de raad

besluiten om een Motie Vreemd aan de Orde op te stellen voor de raad van 18 juni en daarin college (of raad zelf) de opdracht te geven een brief te sturen aan Waardlanden met daarin de bevindingen van deze bespreking.

2