Brief start pilot informele adviescommissie Avres
Tekst van het document
Onderwerp
:
Informatie over de start van de informele pilot
Datum
:
November 2024
Behandelend ambtenaar
:
Gemeenschappelijke Adviescommissie Avres (GAA). Ger Egas
Beste leden van de raad van Molenlanden, Met deze brief informeren wij u over de start van de informele pilot voor de Gemeenschappelijke Adviescommissie Avres (GAA). Dit initiatief is bedoeld om de samenwerking tussen de raden van Molenlanden,
Gorinchem
en
Vijfheerenlanden
te
versterken
besluitvorming met betrekking tot Avres voor te bereiden.
en
gezamenlijk
de
lokale
Aanleiding
Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR) is het mogelijk geworden om een gemeenschappelijke adviescommissie in te richten. Op 23 januari 2024 heeft de gemeenteraad van Molenlanden zich uitgesproken voor het instellen van een formele gemeenschappelijke adviescommissie voor Avres. De raad van Gorinchem heeft eenzelfde besluit genomen. De raad van VHL heeft gevraagd om eerst op informele basis ervaring op te doen met een dergelijke
adviescommissie voordat deze formeel ingesteld wordt. Op 20 juni heeft het presidium ingestemd met het starten van de pilot. Opzet van de Pilot
De adviescommissie richt zich op het afstemmen van zienswijzen en het adviseren van de drie
raden over de stukken van Avres. Na het eerste jaar evalueren wij de pilot, waarbij we ook kijken naar de samenstelling, werkwijze en de geleverde adviezen. Tijdens de pilot zijn de drie griffies betrokken bij de organisatie en ondersteuning van de commissie. Per gemeente zijn twee raadsleden afgevaardigd. Van Molenlanden zijn dat mevrouw Wilma de Moel en mevrouw Jonette Korevaar.
Stand van Zaken
De eerste bijeenkomst/kennismaking van de GAA vond plaats op 18 september 2024. Hierbij is een raadslid van de gemeente Vijfheerenlanden verkozen tot voorzitter voor de duur van één jaar.
Op 23 oktober vond de tweede bijeenkomst plaats, waarbij er is geoefend met het analyseren van documenten van Avres, te beginnen met de zomernota. De directiesecretaris van Avres was ook aanwezig en heeft een toelichting op de stukken gegeven tijdens de oefensessie. Rol van de Verbonden Partijen Commissie (VPC)
Net als de VPC onderzoekt de GAA de stukken van Avres. Feitelijk gezien doen ze hetzelfde werk.
Tijdens het eerste jaar blijkt hoe deze werkwijzen zich tot elkaar verhouden. Na een jaar evalueren
2 de GAA en de VPC of voortzetting van de werkwijze van de VPC voor wat betreft Avres nodig is. Dit leidt mogelijk ook tot een herijking van het sturingsprofiel van Avres in het volgende jaar. Vervolg
De GAA komt in mei 2025 weer samen om een advies op te stellen over de begroting 2026 en de
jaarstukken 2024 van Avres. Dit advies ontvangt u dan op dezelfde wijze als u nu gewend bent van de VPC.
Wij informeren u in najaar 2025 over de evaluatie van de GAA.
Met vriendelijke groet, De leden van de gemeenschappelijke adviescommissie Avres