Bijlage 3 Zienswijze reactiebrief halfjaarcijfers 2023 en begrotingswijziging 2023

Gemeenschappelijke Regeling Waardlanden t.a.v. het bestuur

Datum:

12 december 2023

Zaaknummer:

1194185

Bijlagen: Voor informatie: Francis Hendriks Onderwerp:

Zienswijze begrotingswijziging 2023 Waardlanden

Geacht bestuur,

Tijdens de raadsvergadering van 12 december 2023 is besproken de Begrotingswijziging 2023 GR Waardlanden. Besloten is om onderstaande zienswijze hierop in te dienen.

Met nadruk wordt opgemerkt dat er teleurstelling en ongemak is bij de financiële stand van zaken en in breder perspectief de control binnen Waardlanden zowel ten aanzien van de

bedrijfsvoering alsook bij de implementatie van het nieuwe beleid (o.a. invoering Diftar).

Bedrijfsvoering

Ondanks eerdere zorgen, vragen en verzoeken vanuit de gemeenteraad (alsook vanuit college en ambtelijke organisatie) van Molenlanden over de interne beheersing en de

financiële control binnen GR Waardlanden wordt geconstateerd dat deze nog steeds zeer

zorgelijk is. Er worden op dit moment nog geen verbeteringen waargenomen. We verzoeken hierbij nogmaals om met maatregelen te komen voor een betere organisatorische

beheersing en om de stijgende kosten te bedwingen. Als gemeenteraad gaan we er vanuit dat we uiterlijk in februari 2024 worden geïnformeerd over de te nemen maatregelen met daarbij de beoogde effecten.

DIFTAR

De invoering van Diftar staat gepland voor 1 januari 2024. De gemeenteraad staat erop dat de risico`s die er zijn zowel financieel en beleidsmatig tot een reëel minimum worden

beperkt. Het is aan Waardlanden om de risico`s te wegen, deze te managen en waar nodig

maatregelen te nemen. Indien dit leidt tot aanpassingen in de implementatie dan wensen we hierover geïnformeerd te worden. Daarbij verzoeken we om in februari 2024 geïnformeerd te worden over de implementatie en eerste ervaringen. Naast de communicatie naar de

gemeenten als bestuur blijft het van groot belang om lopende de invoering zorgvuldig en actief te communiceren richting onze inwoners.

Begroting 2024

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Om herhaling van het jaar 2023 te voorkomen en niet voor financiële verrassingen komen te staan roepen we met klem op om op zeer korte termijn met een zo’n realistische mogelijke begroting 2024 te komen aangezien het zich laat aanzien dat deze nu al tekorten met zich meebrengt ten opzichte van de zojuist vastgestelde begroting 2024.

We verzoeken om uiterlijk in maart 2024 een gewijzigde Begroting 2024 voor te leggen aan de gemeenteraden voor zienswijze.

Control en sturing

Helaas moeten we opnieuw constateren dat de control binnen Waardlanden onvoldoende aanwezig is en tot op heden ook geen verbetering laat zien. Het is van belang om hier concrete maatregelen op te nemen ook qua governance en sturing. Als gemeenteraad bepleiten we dan ook het instellen van een auditcommissie en het instellen van een gemeenschappelijke adviescommissie (op basis van de nieuwe wet op de

gemeenschappelijke regelingen). Graag ontvangen we een reactie hierop van het bestuur met daarbij een planning ten aanzien van de besluitvorming hierop. Tot slot

We gaan er vanuit dat invulling gegeven wordt aan de vragen en verzoeken zoals benoemd in deze zienswijze. We achten het van groot belang dat er spoedig verbeterde resultaten zichtbaar worden.

Met vriendelijke groet, De gemeenteraad van de gemeente Molenlanden, De griffier

de burgemeester

Marjolein Teunissen

Theo Segers

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000