Bijlage 3 Statuten Stichting dd 19 mei 2022
Tekst van het document
-1Concept de dato 19 mei 2022
ALA / 20214030 Oprichting Stichting Natuur- en Recreatiegebied Slingelandse Plassen
Vandaag, [**], verscheen voor mij, mr. Jildien Willemijn Alice Kruitbosch, notaris te Arnhem: 1. de heer Remon de Zeeuw, geboren te Dordrecht op negen april negentienhonderdvierenzeventig, zich legitimerend met een Nederlandse identiteitskaart met nummer IKFC60JB9, geldig tot elf april tweeduizend zesentwintig, wonende Ocker Repelaerstraat 8 te 2973 AV Molenaarsgraaf, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: a. Hengelsportvereniging "De Alver", een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met statutaire zetel te Giessenburg, kantoorhoudende Juliana van Stolberglaan 1 te 3381 AN Giessenburg, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40321757 met vermelding RSIN 816539285, hierna te noemen: "Oprichter 1"; b. Hengelsportvereniging "De Graafstroom", een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met statutaire zetel te Brandwijk, kantoorhoudende Boerenpad 1 te 2974 BS Brandwijk, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40321717 met vermelding RSIN 805038796, hierna te noemen: "Oprichter 2"; 2.
de heer Sjoerd Jacobus Veerman, geboren te Tietjerksteradeel op veertien september negentienhonderdzevenenvijftig, zich legitimerend met een Nederlands paspoort met nummer NY69DL0K2, geldig tot twaalf november tweeduizend achtentwintig, wonende Zwanebloem 51 te 2954 NH Alblasserdam, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: Natuur- en Vogelwacht "De Alblasserwaard", een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met statutaire zetel te gemeente Papendrecht, kantoorhoudende Matenaweg 1 te 3356 LS Papendrecht, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40321641 met vermelding RSIN 803497180, hierna te noemen: "Oprichter 3". 4. de heer Johan van de Minkelis, geboren te Hardinxveld-Giessendam op zes augustus negentienhonderdvierenzestig, zich legitimerend met een Nederlands paspoort met nummer NTJ594DR5, geldig tot tien maart tweeduizend vijfentwintig, wonende Dam 15 te 4241 BL Arkel, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van Stichting Het Polderbos, een stichting met statutaire zetel te gemeente Molenlanden, kantoorhoudende Voorstraat 55 te 2964 AJ Groot-Ammers, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86126148 met vermelding RSIN 863870405, hierna te noemen: "Oprichter 4"; 5. de heer Albert Theodoor Boogert, geboren te Graafstroom op negentien mei
-2Concept de dato 19 mei 2022
negentienhonderdeenennegentig, zich legitimerend met een Nederlandse identiteitskaart met nummer IKHK9D7D1, geldig tot zes juni tweeduizend vierentwintig, wonende Wetering 14 te 2977 AS Goudriaan, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van Wildbeheereenheid Alblasserwaard-Oost, een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met de naam Wildbeheereenheid Alblasserwaard-Oost en statutaire zetel te gemeente Giessenlanden, kantoorhoudende van Gentstraat 9 te 2977 AN Goudriaan, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40324399 met vermelding RSIN 009832014, hierna te noemen: "Oprichter 5". 6. de heer Jan Cornelis Stuij, geboren te Ottoland op elf september negentienhonderdzevenenzestig, zich legitimerend met een Nederlands paspoort met nummer NWL853552, geldig tot acht juli tweeduizend vijfentwintig, wonende Heideweg 8 A te 3381 KH Giessenburg, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van Stichting Wielercomité Ottoland, een stichting met statutaire zetel te Ottoland, kantoorhoudende Van Beijerenstraat 20 te 2973 AM Molenaarsgraaf, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24398564 met vermelding RSIN 819339623, hierna te noemen: "Oprichter 6". Oprichter 1, Oprichter 2, Oprichter 3, Oprichter 4, Oprichter 5 en Oprichter 6, hierna tezamen ook te noemen: de "Oprichters".
De verschenen persoon verklaarde bij dezen, namens de Oprichters, een stichting op te richten, waarvoor gelden de volgende STATUTEN Artikel 1 Begripsbepalingen 1.1
In de statuten wordt verstaan onder: (a) "Beheerplan": het door het Bestuur vast te stellen beheerplan voor het gebied de Slingelandse Plassen, inclusief eventuele wijzigingen ten opzichte van het in eerste instantie opgestelde Beheerplan waartoe door het Bestuur, conform het bepaalde in deze statuten, besloten is; (b) "Bestuur": het bestuur van de Stichting; (c) "Bestuurslid": een lid van het Bestuur van de Stichting; (d) "Commissie": een commissie die onder verantwoordelijkheid van het Bestuur taken verricht teneinde het doel van de Stichting te verwezenlijken, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, het uitvoeren van specifieke projecten; (e) "Gemeente Molenlanden": een publiekrechtelijk rechtspersoon met de naam Gemeente Molenlanden, kantoorhoudende Groeneweg 33 te 4223 ME Hoornaar, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 73552739 met vermelding RSIN 825766138; (f) "Hengelsportvereniging "De Alver"": een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met de naam Hengelsportvereniging "De Alver" en
-3Concept de dato 19 mei 2022
(g)
(h)
(i) (j) (k)
(l)
(m)
(n)
met statutaire zetel te Giessenburg, kantoorhoudende Juliana van Stolberglaan 1 te 3381 AN Giessenburg, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40321757 met vermelding RSIN 816539285; "Hengelsportvereniging "De Graafstroom"": een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met de naam Hengelsportvereniging "De Graafstroom en statutaire zetel te Brandwijk, kantoorhoudende Boerenpad 1 te 2974 BS Brandwijk, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40321717 met vermelding RSIN 805038796; "Initiatiefnemer(s)": (i) Hengelsportvereniging "De Alver" en Hengelsportvereniging "De Graafstroom", (ii) Natuur- en Vogelwacht "De Alblasserwaard" (iii) Het Polderbos, (iv) Wildbeheereenheid Alblasserwaard-Oost en (v) Wielercomité Ottoland, zowel afzonderlijk als tezamen. Hengelsportvereniging "De Alver" en Hengelsportvereniging "De Graafstroom" vormen in het kader van deze Statuten tezamen één Initiatiefnemer.
"Jaarstukken": een balans en een staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar, als bedoeld in artikel 12 lid 2 van de Statuten; "Kwaliteitseis": de kwaliteitseis voor benoeming tot Bestuurder, als bedoeld in artikel 5 lid 5 van de Statuten; "Natuur- en Vogelwacht "De Alblasserwaard"": een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met de naam Natuur- en Vogelwacht "De Alblasserwaard" en statutaire zetel te gemeente Papendrecht, kantoorhoudende Matenaweg 1 te 3356 LS Papendrecht, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40321641 met vermelding RSIN 803497180; "Het Polderbos": een stichting met de naam Stichting Het Polderbos, een stichting met statutaire zetel te gemeente Molenlanden, kantoorhoudende Voorstraat 55 te 2964 AJ Groot-Ammers, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86126148 met vermelding RSIN 863870405; "Raad van Advies": het adviesorgaan van het Bestuur aangaande voorgenomen bestuursbesluiten, die betrekking hebben op de realisatie van de doelstelling van de Stichting; "Slingelandse Plassen": (i) de percelen gelegen aan De Hoogt te Goudriaan, kadastraal bekend gemeente Goudriaan, sectie D, nummers: 188, groot negen hectare, éénentwintig are en negentig centiare (9 ha 21 a 90 ca); en 231, groot twee hectare, negen are en vijftig centiare (2 ha 9 a 50 ca) en (ii) de percelen gelegen
aan de Slingelandseweg te Giessenburg, kadastraal bekend gemeente Giessenburg, sectie K, nummers: 15, groot negentien hectare, achtennegentig are en twintig centiare (19 ha 98 a 20 ca); en 16, groot één hectare, zesenzeventig are
-4Concept de dato 19 mei 2022
en veertig centiare (1 ha 76 a 40 ca), en (iii) het perceel gelegen aan Postkade/Provincialeweg te Giessenburg, volgens kadastrale registratie bekend als Postkade 6 te Giessenburg en Provincialeweg 36 te Giessenburg, kadastraal bekend gemeente Giessenburg, sectie K, nummer 640, groot een hectare, éénenveertig are en veertig centiare (1 ha 41 a 40 ca), dan wel het gewijzigde gebied aangeduid als Slingelandse Plassen zoals dit te eniger tijd zal worden gevormd door de verkrijgingen van percelen rondom het gebied door de Stichting, vorenstaande in lijn met het bepaalde in artikel 10 lid 1 van de statuten dan wel de vervreemding van een of meerdere van de genoemde percelen door de Gemeente Molenlanden; (o) "Stichting": Stichting Natuur- en Recreatiegebied Slingelandse Plassen, met statutaire zetel in de gemeente Molenlanden; (p) "Wielercomité Ottoland": een stichting met de naam Stichting Wielercomité Ottoland, met statutaire zetel te Ottoland, kantoorhoudende Van Beijerenstraat 20 te 2973 AM Molenaarsgraaf, ingeschreven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24398564 met vermelding RSIN 819339623; en (q) "Wildbeheereenheid Alblasserwaard-Oost": een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met de naam Wildbeheereenheid Alblasserwaard-Oost en statutaire zetel te gemeente Giessenlanden, kantoorhoudende van Gentstraat 9 te 2977 AN Goudriaan, ingeschreven in
het handelsregister bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40324399 met vermelding RSIN 009832014. 1.2 Onder "schriftelijk" wordt in deze statuten tevens verstaan: communicatie via enig elektronisch communicatiemiddel, waaronder e-mail. Voorts geldt dat ten aanzien van het bepaalde in deze statuten aan de eis van schriftelijkheid wordt voldaan indien de kennisgeving, mededeling, besluitvorming, volmacht, stemming, respectievelijk het verzoek, elektronisch is vastgelegd. 1.3 Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld ziet een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud ook op een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord en omgekeerd. Artikel 2 Naam, zetel 2.1 De Stichting draagt de naam: Stichting Natuur- en Recreatiegebied Slingelandse Plassen. 2.2 De Stichting heeft haar zetel in de gemeente Molenlanden. Artikel 3 Doel 3.1 De Stichting heeft ten doel: (i) het beschermen van de landschappelijke en ecologische waarden van het gebied de Slingelandse Plassen en het ondersteunen van het extensief recreatief medegebruik; (ii) het verrichten van alle verdere werkzaamheden, die met het
-5Concept de dato 19 mei 2022
vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 3.2 De Stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: (i) het onderhouden en exploiteren van het gebied de Slingelandse Plassen op basis van het Beheerplan, waaronder mede begrepen het toegankelijk houden van het gebied de Slingelandse Plassen voor het publiek; (ii) het verbeteren van het gebruik en de bereikbaarheid van het gebied de Slingelandse Plassen; (ii) het voeren van overleg met diverse belangengroepen, particulieren, bedrijven en organisaties uit de omgeving. 3.3 De Stichting zal bij het uitoefenen van haar taken rekening houden met de belangen van (bewoners van) omliggende dorpen en gebieden. 3.4 Het beleid van de Stichting dient zodanig te zijn dat de Stichting kan worden aangemerkt als een algemeen nut beogende instelling als bedoeld in artikel 5b Algemene wet inzake rijksbelastingen. 3.5 De Stichting beoogt niet het maken van winst. Artikel 4 Geldmiddelen 4.1 De geldmiddelen van de Stichting zullen worden gevormd door: (a) baten die voortvloeien uit de bezittingen van de Stichting (waaronder, maar niet beperkt tot, pachtinkomsten); (b) opbrengsten uit de activiteiten van de Stichting; (c) subsidies, donaties en bijdragen; (d) schenkingen, erfstellingen en legaten; (e) alle andere verkrijgingen en baten.
4.2 Erfstellingen kunnen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden aanvaard. Artikel 5 Bestuur, samenstelling, benoeming, schorsing, ontslag, belet en ontstentenis 5.1 Het Bestuur van de Stichting bestaat uit ten minste vijf (5) natuurlijke personen. Het aantal Bestuursleden wordt met inachtneming van het in de vorige zin bepaalde, bepaald door het Bestuur. De meerderheid van het Bestuur dient te bestaan uit personen die geen relatie met elkaar hebben. Onder relatie wordt in dit verband verstaan: bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad, gehuwd zijn, geregistreerd partners zijn en/of samenwonende zijn. Bestuursleden laten het belang van de Stichting prevaleren boven hun eigen belangen en onthouden zich van persoonlijke bevoordeling van henzelf of hun naasten. 5.2 Het Bestuur (met uitzondering van het eerste Bestuur, waarvan de leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 5.3 Bestuursleden (met uitzondering van de eerste Bestuursleden, die bij deze
-6Concept de dato 19 mei 2022
5.4
5.5
akte worden benoemd) worden benoemd door het Bestuur met inachtneming van het bepaalde in lid 4 dit artikel. Een besluit tot benoeming kan alleen worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het totaal aantal in functie zijnde leden van het Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, zal na zeven (7) dagen maar uiterlijk binnen drie (3) weken na de eerste vergadering, een tweede vergadering worden gehouden waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden van het Bestuur dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij de oproeping tot bedoelde tweede vergadering dient te worden medegedeeld dat het hier een tweede vergadering als vorenbedoeld betreft. De benoeming van Bestuursleden geschiedt door het Bestuur op basis van voordrachten, waarbij iedere Initiatiefnemer het recht heeft om een voordracht te doen voor de benoeming van één Bestuurslid, met inachtneming van het bepaalde in lid 5 van dit artikel. "Hengelsportvereniging "De Alver" en Hengelsportvereniging "De Graafstroom zijn als Initiatiefnemer bevoegd tot het doen van één gezamenlijke voordracht.
"Hengelsportvereniging "De Alver" zal, al dan niet na voorafgaand overleg, een voorstel doen aan Hengelsportvereniging "De Graafstroom" voor een voordracht, welk voorstel kwalificeert als een gezamenlijke voordracht van de Initiatiefnemer voor de benoeming van een Bestuurder, indien het voorstel de schriftelijke goedkeuring heeft van Hengelsportvereniging "De Graafstroom". De schriftelijke goedkeuring wordt geacht te zijn verleend, indien Hengelsportvereniging "De Graafstroom" niet binnen drie (3) weken nadat het voorstel haar heeft bereikt, haar goedkeuring heeft geweigerd. Het Bestuur kan een voordracht slechts weigeren op grond van zwaarwegende redenen. Besluit het Bestuur overeenkomstig het voorgaande de opgemaakte voordracht(en) te weigeren of is geen voordracht opgemaakt, dan heeft/hebben de betreffende Initiatiefnemer(s) het recht om een binnen (1) maand (opnieuw) een voordracht te doen. Besluit het Bestuur overeenkomstig het voorgaande de opgemaakte voordracht(en) (opnieuw) te weigeren of is (wederom) geen voordracht opgemaakt, dan is het Bestuur bevoegd tot benoeming van Bestuursleden, met dien verstande dat het Bestuur dient te bestaan uit ten minste vijf (5) Bestuursleden, waarbij in het Bestuur van iedere Initiatiefnemer één Bestuurslid is afgevaardigd, met inachtneming van het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
Een Bestuurslid kan slechts zijn een natuurlijk persoon die verbonden is aan een Initiatiefnemer (de "Kwaliteitseis"). Onder "verbonden" wordt in dit lid in ieder geval verstaan: een (indirect) bestuurder, lid, of werknemer. Het Bestuur kan besluiten ontheffing te verlenen van het voldoen aan de
-7Concept de dato 19 mei 2022
5.6
5.7
5.8
5.9
Kwaliteitseis bij een besluit genomen met algemene stemmen in een vergadering waarin alle stemgerechtigde Bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal drie (3) jaar. Onder een jaar wordt hier verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarvergaderingen. De Bestuursleden treden af volgens een door het Bestuur op te maken rooster van aftreden. Een volgens het rooster aftredend Bestuurslid is tweemaal herbenoembaar voor een periode van maximaal drie (3) jaar per benoeming. De in een tussentijdse vacatures benoemde neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacatures hij werd benoemd. Een Bestuurslid kan te allen tijde worden geschorst of ontslagen door het Bestuur. Een besluit tot schorsing of ontslag kan alleen worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het totaal aantal in functie zijnde leden van het Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, zal na zeven (7) dagen maar uiterlijk binnen drie (3) weken na de eerste vergadering, een tweede vergadering worden gehouden waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden van het Bestuur dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij de oproeping tot bedoelde tweede vergadering dient te worden medegedeeld dat het hier een tweede vergadering als vorenbedoeld betreft. Het desbetreffende Bestuurslid neemt bij de besluitvorming geen deel aan de stemming en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van het vereiste quorum. Alvorens een besluit tot ontslag wordt genomen, wordt het desbetreffende Bestuurslid de gelegenheid geboden om in een vergadering van het Bestuur te worden gehoord. Daarbij kan hij zich doen bijstaan door een raadsman. De schorsing van een Bestuurslid vervalt, indien het Bestuur niet binnen drie (3) maanden na de datum van ingang van de schorsing besluit tot ontslag, tot opheffing of handhaving van de schorsing. Een schorsing kan eenmaal voor ten hoogste drie (3) maanden worden gehandhaafd, ingaande op de datum waarop het besluit tot handhaving van de schorsing werd genomen.
Een Bestuurslid defungeert: (a) door zijn overlijden; (b) doordat hij failliet wordt verklaard of doordat de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem - al dan niet voorlopig - van toepassing wordt verklaard; (c) door zijn onder curatelestelling; (d) door zijn vrijwillig aftreden; (e) door zijn ontslag door de rechtbank; (f) door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige Bestuursleden,
-8Concept de dato 19 mei 2022
als bedoeld in lid 7 van dit artikel; (g) door zijn periodiek aftreden; (h) doordat hem surséance van betaling wordt verleend; (i) doordat één of meer van zijn goederen onder meerderjarigenbewind, als bedoeld in titel 19 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, worden gesteld. (j) doordat hij niet langer voldoet aan de Kwaliteitseis. 5.10 Bij het ontstaan van één (of meer) vacature(s) in het Bestuur, zullen de overblijvende Bestuursleden (of zal het enige overblijvende Bestuurslid) binnen twee (2) maanden na het ontstaan van de desbetreffende vacature daarin voorzien door de benoeming van één (of meer) nieuw(e) Bestuurslid (Bestuursleden), met inachtneming van het bepaalde in de leden 3, 4 en 5 van dit artikel. Een niet voltallig Bestuur behoudt zijn bevoegdheden. 5.11 Bij ontstentenis of belet van één of meer Bestuursleden, niet zijnde alle Bestuursleden of het enige (overgebleven) Bestuurslid, nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid het gehele Bestuur waar. Bij ontstentenis of belet van alle Bestuursleden of van het enige (overgebleven) Bestuurslid wordt het Bestuur waargenomen door een persoon die daartoe door de voorzieningenrechter van de rechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft, op verzoek van één of meer belanghebbende(n), is of wordt aangewezen.
Onder belet wordt in dit artikel verstaan: (i) schorsing; (ii) ziekte; (iii) onbereikbaarheid, in de gevallen bedoeld onder sub (ii) en (iii) zonder dat gedurende een termijn van tien (10) dagen de mogelijkheid van contact tussen het Bestuurslid en de Stichting heeft bestaan, tenzij het Bestuur in een voorkomend geval een andere termijn vaststelt. 5.12 De Bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. 5.13 Het functioneren van het Bestuur en de individuele Bestuursleden wordt jaarlijks door het Bestuur geëvalueerd, waar het Bestuur of de Gemeente Molenlanden dit nuttig acht, met behulp van een externe expert op het gebied van bestuursevaluaties. De voorzitter van de Stichting zal de evaluatie jaarlijks bespreken met de Gemeente Molenlanden. Artikel 6 Bestuursbevoegdheid 6.1 Het Bestuur is belast met het besturen van de Stichting. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van het Bestuur zich naar belang van de Stichting en de met haar verbonden organisatie. 6.2 Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot
-9Concept de dato 19 mei 2022
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen in overeenstemming met het bepaalde in het in artikel 10 lid 1 bedoelde beleggingsstatuut. Op het daartoe te nemen bestuursbesluit is het bepaalde in artikel 5 lid 3 van toepassing. 6.3 Het Bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Voornoemd besluit behoeft de goedkeuring van de Gemeente Molenlanden, voor zover de desbetreffende overeenkomst een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) te boven gaat. Op het daartoe te nemen bestuursbesluit is het bepaalde in artikel 5 lid 3 van toepassing. Artikel 7 Vertegenwoordiging 7.1 Het Bestuur vertegenwoordigt de Stichting, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. 7.2 De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt tevens toe aan twee (2) gezamenlijk handelende Bestuursleden. 7.3 Het Bestuur kan besluiten tot de verlening van volmacht aan één of meer Bestuursleden, alsmede aan derden, om de Stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Artikel 8 Bestuursvergaderingen 8.1 De bestuursvergaderingen worden gehouden in de gemeente waar de Stichting haar zetel heeft of ter plaatse in Nederland als bij de oproeping bepaald, onverminderd het bepaalde in artikel 9 lid 4. 8.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 12 lid 2 worden vergaderingen van het Bestuur gehouden zo dikwijls als de voorzitter of één van de overige Bestuursleden dit wenselijk acht. 8.3 De oproeping tot de vergadering geschiedt schriftelijk aan de stemgerechtigde Bestuursleden ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. 8.4 De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 8.5 Toegang tot de bestuursvergadering hebben de Bestuursleden die niet geschorst zijn. Het Bestuur kan een afgevaardigde van de Gemeente Molenlanden vragen om een bestuursvergadering bij te wonen. Een geschorst Bestuurslid heeft toegang tot de bestuursvergadering waarin het besluit tot schorsing, tot opheffing of handhaving van de schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren. 8.6 Een stemgerechtigd Bestuurslid kan zich door een ander zodanig Bestuurslid ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Een Bestuurslid kan slechts één medebestuurslid ter vergadering
- 10 Concept de dato 19 mei 2022
vertegenwoordigen. 8.7 De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; bij diens afwezigheid voorzien de aanwezigen zelf in de leiding van de vergadering. 8.8 De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen worden gehouden, met dien verstande, dat indien één of meer Bestuursleden zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden. 8.9 Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. 8.10 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. Artikel 9 Bestuursbesluiten en tegenstrijdig belang 9.1 Ieder Bestuurslid heeft, voor zover hij niet is geschorst, het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover de wet of deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
9.2 Het Bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de stemgerechtigde Bestuursleden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. 9.3 Zolang in een bestuursvergadering alle stemgerechtigde Bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 9.4 Een Bestuurslid kan de vergadering bijwonen en zijn stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel, mits het lid via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Voorts kan het gehele Bestuur vergaderen via voormeld elektronisch communicatiemiddel. 9.4 Het Bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle Bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 9.6 Een Bestuurslid dient de belangen van de Stichting te allen tijde op een
- 11 Concept de dato 19 mei 2022
integere, objectieve en onbevooroordeelde wijze te behartigen. Elke vorm en schijn van ongewenste belangenverstrengeling (daaronder begrepen: een tegenstrijdig belang als bedoeld in artikel 9 lid 8) tussen de Stichting en een Bestuurslid wordt vermeden. 9.7 Indien zich een (potentiële) ongewenste belangenverstrengeling voordoet ten aanzien van een Bestuurslid, dan dient het betreffende Bestuurslid dit onverwijld te melden aan de overige bestuursleden. 9.8 Een Bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de Stichting en de daaraan verbonden organisatie en wordt evenmin meegerekend bij het vaststellen van een vereist quorum. Hebben alle Bestuursleden een direct of indirect persoonlijk tegenstrijdig belang of heeft het enig overblijvende Bestuurslid een direct of indirect persoonlijk tegenstrijdig belang, dan wordt het besluit alsnog genomen door het Bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
Artikel 10 Bestuursbesluiten waarvoor goedkeuring is vereist en overige verplichtingen 10.1 Onverminderd het elders in de Statuten bepaalde, behoeven de navolgende besluiten van het Bestuur de voorafgaande goedkeuring van de Gemeente Molenlanden: (a) een besluit tot het vaststellen van de Jaarstukken, als bedoeld in artikel 12 lid 2; (b) een besluit tot het vaststellen van een beleggingsstatuut, waarin onder andere afspraken zijn vastgelegd over de verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen als bedoeld in artikel 6 lid 2, waaronder een besluit tot uitbreiding van het gebied de Slingelandse Plassen; (c) een besluit tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, voor zover de desbetreffende overeenkomst een bedrag van vijftigduizend euro (€ 50.000,00) te boven gaat, als bedoeld in artikel 6 lid 3, voor zover het aangaan van deze overeenkomsten niet volgt uit het beleggingsstatuut en derhalve reeds zijn goedgekeurd op grond van sub b van dit lid 1; (d) een voorgenomen besluit tot statutenwijziging, als bedoeld in artikel 13, waarbij het doel van de stichting wordt gewijzigd en/of afbreuk wordt gedaan aan de rechten van de Gemeente Molenlanden en waarbij het doel wordt gewijzigd, en (e) een voorgenomen
besluit tot ontbinding van de Stichting, als bedoeld in artikel 14. 10.2 Het Bestuur verschaft de Gemeente Molenlanden tijdig de informatie, die belang is voor de Gemeente Molenlanden om haar goedkeuring te kunnen verlenen als bedoeld in lid 1 van dit artikel. Voorts stelt het Bestuur aan de
- 12 Concept de dato 19 mei 2022
Gemeente Molenlanden elk jaar – uiterlijk drie weken vóór aanvang het boekjaar – het Beheerplan, de begroting en indien van toepassing, het meerjarenplan als bedoeld in artikel 12 lid 4 ter beschikking. Artikel 11 Raad van Advies en Commissies 11.1 Het Bestuur kan een Raad van Advies instellen. 11.2 De Raad van Advies heeft tot taak om te fungeren als een adviesorgaan van het Bestuur aangaande voorgenomen bestuursbesluiten, die betrekking hebben op de realisatie van de doelstelling van de Stichting. De Raad van Advies staat het Bestuur, gevraagd en ongevraagd, met raad terzijde. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de Raad van Advies zich naar het belang van de Stichting, en de met haar verbonden organisatie. 11.3 Het Bestuur verschaft de Raad van Advies tijdig de voor de uitoefening van diens taak noodzakelijke gegevens. 11.4 De samenstelling en bevoegdheden van de Raad van Advies worden nader bij reglement vastgesteld. 11.5 Het Bestuur kan voor projecten van de Stichting Commissies instellen die onder verantwoordelijkheid van het Bestuur taken verrichten teneinde het betreffende project te verwezenlijken. 11.6 De samenstelling en bevoegdheden van de Commissies worden nader bij reglement vastgesteld. Artikel 12 Boekjaar en Jaarstukken 12.1 Het boekjaar van de Stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
12.2 De penningmeester sluit per de laatste dag van het boekjaar de boeken van de Stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) maanden na afloop van het boekjaar, een balans en een staat van baten en lasten over het verstreken boekjaar ("Jaarstukken") op. De penningmeester zendt deze Jaarstukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle Bestuurders. Deze stukken worden door het Bestuur in een vergadering, te houden binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ten blijke daarvan door alle Bestuurders ondertekend. Het besluit tot vaststelling van de Jaarstukken behoeft de goedkeuring van de Gemeente Molenlanden. 12.3 Het Bestuur kan, alvorens tot de vaststelling van Jaarstukken over te gaan, deze Jaarstukken doen onderzoeken door een door hem aan te wijzen accountant of andere deskundige. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het Bestuur en legt, zo hij daartoe bevoegd is, daaromtrent een verklaring af. 12.4 De penningmeester maakt jaarlijks drie (3) maanden voor het einde van het lopende boekjaar een begroting op voor het volgende boekjaar. De begroting dient door het Bestuur te worden vastgesteld uiterlijk één (1) maand voor het einde van het lopende boekjaar. 12.5 Voorts maakt het bestuur ten minste eens per vijf (5) jaar een meerjarenplan
- 13 Concept de dato 19 mei 2022
op voor een periode van maximaal vijf (5) jaar. Artikel 13 Statutenwijziging 13.1 Het Bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit tot statutenwijziging kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een speciaal daartoe bijeengeroepen bestuursvergadering in een vergadering waarin ten minste twee/derde van het totaal aantal in functie zijnde leden van het Bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien het vereiste aantal leden niet ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, zal na zeven (7) dagen maar uiterlijk binnen drie (3) weken na de eerste vergadering, een tweede vergadering worden gehouden waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal leden van het Bestuur dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Bij de oproeping tot bedoelde tweede vergadering dient te worden medegedeeld dat het hier een tweede vergadering als vorenbedoeld betreft. 13.2 De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Ieder Bestuurslid afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden. Artikel 14 Ontbinding en vereffening 14.1 Het Bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden, welk voorgenomen besluit de goedkeuring behoeft van de Gemeente Molenlanden.
Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 14.2 De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 14.3 Bij de ontbinding van de Stichting geschiedt de vereffening door het Bestuur. 14.4 Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 14.5 Een eventueel batig saldo van de ontbonden Stichting kan uitsluitend worden aangewend ten bate van een fiscaal erkende algemeen nut beogende instelling als bedoeld in de Algemene wet inzake rijksbelastingen, dan wel een daarvoor in de plaats tredende regeling of wettelijke bepaling, met een gelijksoortige doelstelling, in of rondom het recreatiegebied de Slingelandse Plassen. 14.6 Na afloop van de vereffening blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden Stichting gedurende zeven (7) jaren berusten onder de door de vereffenaars aan te wijzen persoon. Artikel 15 Reglement 15.1 Het Bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, die naar het oordeel van het Bestuur (nadere) regeling behoeven.
- 14 Concept de dato 19 mei 2022
15.2 Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 15.3 Het Bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. 15.4 Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van toepassing. Artikel 16 Slotbepalingen In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het Bestuur. SLOTVERKLARINGEN Tenslotte verklaarden de verschenen personen: (A) Tot Bestuursleden van de Stichting zijn benoemd: i. de heer Sjoerd Jacobus Veerman, geboren te Tietjerksteradeel op veertien september negentienhonderdzevenenvijftig, in de functie van [**]. ii. de heer Johan van de Minkelis, geboren te Hardinxveld-Giessendam op zes augustus negentienhonderdvierenzestig, in de functie van [**]; iii. de heer Jan Cornelis Stuij, geboren te Ottoland op elf september negentienhonderdzevenenzestig, in de functie van [**]. iv. de heer Remon de Zeeuw, geboren te Dordrecht op negen april negentienhonderdvierenzeventig, in de functie van [**]; en v. de heer Albert Theodoor Boogert, geboren te Graafstroom op negentien mei negentienhonderdeenennegentig, in de functie van [**]. (B) Het eerste boekjaar van de Stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend tweeëntwintig. SLOT De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE is verleden te Arnhem op de datum in het begin van deze akte vermeld. De inhoud van deze akte is aan de verschenen personen zakelijk opgegeven en toegelicht. Hierbij zijn de verschenen personen gewezen op de gevolgen die uit de akte voortvloeien. De verschenen personen hebben vervolgens verklaard kennis te hebben genomen van de inhoud van de akte en met de inhoud en beperkte voorlezing van deze akte in te stemmen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing is deze akte door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.