Bijlage 2 Participatieverslag

Participatieverslag Waal

Datum Vorm 6-12Inwonersbijeenkomst 2023

Betrokkenen Inwoners Waal, Burgemeester en wethouder Bikker

8-122023

Inwoners Waal Alle inwoners Waal zijn aangeschreven

Inwonersbrief (ook op website)

Samenvatting Gemeente mocht na verzoek aansluiten bij een door inwoners georganiseerde avond. Noodzaak van opvanglocatie is aangegeven en de insteek is uitgelegd. Vragen en zorgen zijn door de inwoners gedeeld en deze zijn door de gemeente verzameld. Communicatiekanalen: telefoon en mailadres, website www.molenlanden.nl/gemeentelijke-opvang-oekrainers Samenvatting van de plannen, zorgen en vragen vanuit de inwonersbijeenkomst. Uitleg van oorspronkelijke plan van communiceren en uitleg waarom. • Het aantal Oekraïense vluchtelingen? • Wat is tijdelijk? • In welke mate kunnen we zeker weten dat er geen asielzoekers/statushouders komen? • Mogelijke waardevermindering huizen? • Hoe wordt veiligheid gewaarborgd? Zowel brandveiligheid als bijv. fietsen aan de dijk door Oekraïense mensen. • Riolering/Wateroverlast. • Parkeren/vervoersbewegingen. • Alternatieve locatie Langerak zuid (tegenover de Spar). • Bereikbaarheid locatie (in gebruik en in bouwfase)? • Welzijn Oekraïners op de locatie? • Nutsvoorzieningen (capaciteit stroomnet/Wifi).

13-122023

Inwonersbrief (ook op website)

Inwoners Waal Alle inwoners Waal zijn aangeschreven

Mochten hier nog punten ontbreken, dan mag u deze altijd doorgeven via het mailadres of telefoonnummer hieronder (crisisnoodopvang@jouwgemeente.nl). Aankondiging inloopbijeenkomst 15 december. Terugkoppeling raadsvergadering en beantwoording vragen inwonersbijeenkomst 6 december. Beantwoording vragen op hoofdlijnen: - Vanuit nood (afloop tijdelijke opvanglocatie) is deze locatie aangewezen. Snel schakelen heeft gezorgd voor beknopt participatietraject. - Toezegging onderzoeken aantal 75 personen en mogelijkheden voor/ het effect hiervan op de ruimtelijke ordening. - Tijdelijkheid opvang toegelicht: richtlijn maart 2025, voor invulling hierna wordt het gesprek aangegaan. - Aangegeven dat de tijdelijke vergunning aangevraagd wordt, dat dit alleen geschikt is voor Oekraïense vluchtelingen en niet voor andere doelgroepen. - Door tijdelijkheid van het plan is aangegeven dat er geen sprake is van mogelijke planschade omdat de bestemming niet wijzigt. - Burgemeester verantwoordelijk voor aanwijzen locatie onder staatsnoodrecht, in combinatie met tijdelijke vergunning. - Brandveiligheid zal gewaarborgd worden met politie en toegezegd wordt met elkaar te kijken naar verkeersveiligheid. - Er was al budget vrijgemaakt voor riolering en tegengaan wateroverlast. Acties die lopen: afkoppeling regenwater van riolering. 6 van de 24 adressen zijn al zover.

Met een reconstructie in 2024 zullen 15 adressen zijn afgekoppeld. De geplande acties: inzetten op automatisering van riolering, project start januari 2024 en oplevering mei 2024. - Geen extra verwachte verkeersbewegingen, wanneer er overlast is met elkaar in gesprek. - Alternatieve locatie Langerak zuid (tegenover spar): Afspraken met externe partijen lopen al. Bestemming ligt juridisch vast, geen mogelijkheid tot opvang.

15-12 2023 22-122023

Inloopbijeenkomst Update website

Inwoners Waal (25-30 personen) Alle inwoners en belangstellenden

-

Welzijn gewaarborgd in samenwerking met GHOR en GGD. Gemeente moet voldoen aan de eisen vanuit de vergunning die bijdragen aan het welzijn van inwoners. Capaciteit stroomnet gewaarborgd door stroomlevering (trafo) Stedin. Internet wordt georganiseerd voor de locatieopvang. Uitnodiging inloopbijeenkomst 15 december 2023. Zie onderstaande update

Update 22-12-2023 Afgelopen 15 december is er een inloopavond geweest in ’t Anker in Langerak. Op deze avond werd meer verteld over de plannen voor de Oekraïne opvang op de Lekdijk 73A te Waal. Tijdens deze inloopavond heeft de gemeente veel gesprekken gevoerd met de inwoners van Waal. Er zijn veel punten opgehaald in deze gesprekken en de reactieformulieren die mensen in konden vullen. Hoe nu verder? De gemeente gaat aan de slag met de punten die zijn verzameld. We nemen hiervoor graag genoeg tijd om zo veel mogelijk uit te zoeken. Rond 18 januari wordt er weer een inwonersbrief verstuurd met meer informatie. Deze brief gaat naar de mensen die ook de eerste brief hebben ontvangen. Er zal dan ook een update op de website komen met dezelfde informatie.

18-12024

Inwonersbrief en update website op 19-1-2024

Inwoners Waal

Klankbordgroep Tijdens de inloopmiddag- en avond is ook gevraagd wie mee wil doen aan een klankbordgroep voor dit initiatief. Mocht u hiervoor interesse hebben dan kunt u mailen naar crisisnoodopvang@jouwgemeente.nl. In de tweede week van januari mailen we de inwoners die deel willen nemen aan de klankbordgroep over het vervolg. - Lopende onderzoeken en concept planning: onderzoeken naar haalbaarheid realisatie lopen. Nog niet alle vragen beantwoord.

Alle inwoners Waal zijn aangeschreven.

18-12023

Omgevingsoverleg, zie ook notulen op website

19-12024

Update website met plaatsing inwonerbrief 181

…

-

Toekomstplannen: toegezegd wordt na de zomer in gesprek te gaan over mogelijke vervolginvulling van het terrein. - Reactieformulieren zijn verzameld. Hierbij zat een uitnodiging voor het omgevingsoverleg. Hierin worden plannen getoetst en hoe de inwoners op de hoogte gehouden worden (ten tijde van schrijven 6 aanmeldingen). - Samenvatting vragen en antwoorden tijdens inloopbijeenkomst overeenkomstig inwonersbrief 13-12. - Brief van de wethouder i. Toezegging geen toekomstplannen asielzoekerscentrum. ii. Richtlijn Tijdelijke Bescherming van EU-doorlooptijd tot 4 maart 2026 oorspronkelijk. Maart 2025 wordt voor alsnog aangehouden (als het langer duurt dan verlengd met een jaar). Hierna worden Oekraïners reguliere vluchtelingen maar ook dan zal de locatie alleen voor Oekraïense vluchtelingen zijn. iii. Intentie alleen opvang Oekraïense vluchtelingen (dit zal ook in de vergunningsaanvraag staan). - Riolering: mechanische riolering in Q1 2024 zorgt voor oplossing veel rioolproblemen. Riolering moet niet tot last zijn voor omwonenden. Positionering riool wordt meegenomen en een KLIC-melding gedaan. - Gemeente in overleg met Waardlanden over afval. - Verlichting: wens lichtvervuiling voorkomen. - Internet: kwaliteit nu al slecht. - Angst voor heien, omdat veel huizen niet onderheid zijn. Update 19-01-2024 Bewoners hebben afgelopen donderdag 18 december een brief ontvangen.

In deze vervolgbrief worden inwoners verder geïnformeerd over lopende onderzoeken, de conceptplanning, toekomstplannen en het omgevingsoverleg met inwoners. In het omgevingsoverleg bespreken we de plannen voor de Oekraïne opvang en toetsen we als gemeente of we nog iets over het hoofd zien. Mocht u hier ook graag

6-22024

8-22023

Omgevingsoverleg, zie ook notulen op de website

Inwonersbrief (ook op website)

…

Inwoners Waal Alle inwoners Waal zijn aangeschreven.

aan willen meedoen, dan kunt u zich opgeven via crisisnoodopvang@jouwgemeente.nl. Bij veel aanmeldingen kiezen we een afvaardiging met aandacht voor onder andere leeftijd en afstand tot de locatie. - Aantal mensen na collegebespreking op 65 mensen. - Brief wethouder met intentie alleen opvang Oekraïne weegt zwaar, toch nog geen geruststelling. Rechtsgeldigheid wordt onderzocht: i. Gemeente geeft aan dat een aantal adressen in aanmerking komt voor bouwkundige vooropname. Formeel niet verplicht door uitblijven heien en saneren, maar voor zekerheid en garantie wordt de mogelijkheid wel geboden. ii. Start bouw gepland op 19 februari. De Maatschap pakt bouw op. iii. Gemeente wacht nog op uitslagen voor vergunning. Geen uitslagen worden verwacht die vergunning in de weg staan. Vergunning zal ingediend worden voordat er begonnen wordt met de bouw. Als dit niet zo is wordt er alvast gestart op basis van staatsnoodrecht. iv. Toezegging communicatie Opmerkingen inwoners: - Maak tempo met groen in relatie tot omwonenden. - Lichten met bewegingssensor - Zorgen uitgraven en beweging grond, putten voor hemelwater. - Duidelijke tijdlijn werkzaamheden gepland. - Zorgen internetkwaliteit. - Vragen over optie kijken naar snelheid dijk voor veiligheid/spiegelbord i.v.m. gevaar. - Vragen over totstandkoming keuze Lekdijk 73A. - Besluiten college over realiseren opvanglocatie Waal.

- KLIC-melding heeft aangetoond dat er leidingen lopen waar rekening mee gehouden moet worden. Recht van overpad buurman. Hierdoor minder functioneel bruikbare ruimte. Minder vierkante meter bruikbaar dan verwacht.

-

-

-

8-22024

Raadsinformatiebrief – zie ook website

8- 2 2024

Stand van zaken opvang Oekraïners Molenlanden iBabs Publieksportaal (bestuurlijkeinformatie.nl) Inwonersbrief (zie ook Dichtstbij zijnde website) adressen

-

Onderzoeken voor vergunningsaanvraag zijn op enkele na uitgevoerd. Uitkomsten die worden aangestipt: i. Er hoeft niet geheid te worden. Verzakking wordt tegengegaan door hoe de units geplaatst worden en waarbij voldaan wordt aan voorwaarden. ii. Er is lichte verontreiniging op het terrein. Realisatie opvanglocatie toch mogelijk zonder sanering. Herzien aantal o.b.v. gesprekken en omgevingsoverleg: van 75 naar 65. Inzetten op tijdelijke vergunning met voorwaarden. Voorwaarden zijnde dat het alleen opvang Oekraïners is en zolang de oorlog duurt met een korte overgangsfase na de oorlog. Termijn blijft 15 jaar zodat er niet mogelijk tussentijds een nieuwe vergunning nodig is. Burgemeester maakt formeel aanwijzingsbesluit. Maatschap aangesteld. Vergunning op basis van staatsnoodrecht: voor start bouw geen tijdelijke vergunning nodig. Wel nauw contact met team vergunningen om zo snel mogelijk een vergunde situatie te krijgen. Voor start bouw dienen alle onderzoeken binnen te zijn met positieve resultaten. Naar verwachting komen er geen belemmeringen uit. 11 aanmeldingen omgevingsoverleg. Aankondiging inloopbijeenkomst 14 februari. Zie inhoud inwonersbrief

Uitnodiging bouwkundige vooropname (met bijgevoegde brief van De Maatschap).

-

14-2 16-22024

032024 2-42024

inloopbijeenkomst Inwonersbrief (zie ook website) 20240216 Brief Waal start bouw.pdf (molenlanden.nl) Gesprek met inwoner Waal Omgevingsoverleg (zie ook notulen op website)

10-15 personen Alle inwoners Waal zijn aangeschreven

-

…

-

-

Doel inzicht krijgen in onderhoudstoestand object en eventueel voorkomende gebreken en of tekortkomingen door middel van visuele inspectie o.b.v. in het bouwjaar geldende eisen. Uitsluitend zichtbare gebreken of tekortkomingen gesignaleerd en gerapporteerd. Duidelijk krijgen waar aansprakelijkheid ligt bij eventueel opgedane schade n.a.v. werkzaamheden. Vooropname niet verplicht, dienen uitgevoerd te zijn voor start bouw en worden uitgevoerd door de Maatschap. Maatschap komt langs voor aanmelden, anders mailen naar crisisnoodopvang@jouwgemeente.nl. Aankondiging start bouw. Bijlage van De Maatschap met informatie over bouw en handelwijze bij overlast. Mogelijkheid om schutting hoger dan 2 meter te plaatsen, is besproken. Aangegeven is dat er 10% afgeweken kan worden, dat de schutting met 2,20 meter vergund kan worden. Gekozen is voor een kokosschutting van 2,20 meter. Parkeerbewegingen graag op eigen terrein. Was aangegeven dat er een paal met een kettinkje op het terrein zou komen. Gemeente heeft dit teruggekoppeld aan de Maatschap. Daarnaast extra oplossing, parkeren kan bij de kerk. Soms rijden mensen ook de straat Waal in. Nieuwe unit is veel in de boom gezet. Had anders gekund. ’s Avonds graag alle lichten uit. Sommigen staan nog steeds aan. Er wordt gesproken over de zorgen bij gladheid. Hier moet nog naar gekeken worden.

Gemeente geeft aan dat de stoep na de bouw wordt hersteld. Gemeente geeft ook volgende omgevingsoverleg terugkoppeling op hoe ze met gladheid om willen gaan.

-

12-42024

Inwonersbrief 20240412 Brief Waal (molenlanden.nl)

Alle inwoners Waal zijn aangeschreven.

-

De verkeerssituatie boven aan de dijk wordt sowieso aangestipt qua veiligheid. De heg boven verwijderen of een verkeersspiegel zou fijn zijn. Dan zie je verkeer vanuit de straat Waal op de Lekdijk aankomen. Eigenlijk heeft Waal voorrang, maar dat gebeurt vaak niet. Verzoek om teruggave van de beelden van de camera’s zodat men weet wat het vizier is. Gemeente gaat zorgen voor een beeld. Er wordt een vraag gesteld over de resultaten van de bouwkundige vooropnames: gemeente geeft aan dat deze binnen zijn. Gemeente gaat ze versturen naar de eigenaren. Het huidige hekwerk bij de toekomstige moestuin lijkt iets te veel in de tuin van de buren te liggen. Deze moet weer iets meer naar het perceel toe. Wordt rekening mee gehouden met het plaatsen van de nieuwe schutting. Gemeente gaat nog langs bij het meest aangrenzende perceel voor extra duidelijkheid. Geluidsoverlast geplaatste aggregaat. Uitgangspunt is dat gemeente voldoet aan regelgeving en dat geluidsoverlast binnen de normen moet zijn. Vraag over wanneer schutting wordt geplaatst en wanneer wordt stoep opengebroken ter reparatie. Internet, reparatie etc. gaat idealiter wel allemaal tegelijk. Belangrijk om te weten voor bewoners onderaan Realisatie duurt langer dan verwacht. Nieuw inloopmoment wanneer opvang gereed is. Naar verwachting eind mei. Vrijwel alle onderzoeken zouden uitgevoerd zijn.

Contact is geweest met team vergunning om te voldoen aan regels vanuit de tijdelijke vergunning.