Bijlage 2 bij advies informateur .pdf

Onderwerp

:

Verslag plenaire bijeenkomst 26 maart 2022

Memo aan

:

Onderhandelaars formatiebespreking: B. Snoek, B. Visser, C. Egas, J. Lock, A. Tukker, JA Koorevaar, H. Stam, P. van Bruggen, B. Toonen, F. vd Koelen, B. Buddingh, J. vd Graaf, M. Jongkind (ambtelijke ondersteuning), M. Teunissen (griffier) en W. Gradisen (beoogd informateur/voorzitter overleg)

Geachte onderhandelaars, Bijgaand treft u het verslag aan van de plenaire bijeenkomst op 26 maart 2022. Voorstel agenda 1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Iedereen is akkoord met de agenda. 2. Kennismaking Iedereen stelt zichzelf voor. 3. Toelichting op rol informateur De voorzitter licht zijn visie toe op de rol van informateur. Hij ziet zijn taak als een “wegbereider”. Het eindresultaat is een openbaar advies over het vervolg, de formatiefase. Het is aan de partijen om dit advies te bespreken en al dan niet op te volgen. De opdrachtformulering ziet hij als de basis voor zijn werkzaamheden. Die werkzaamheden liggen in de procesbegeleiding en soms de rol van verbinder. Hij voelt zich in deze taak ook vrij om scherpe vragen te stellen omdat hij anders geen goed advies kan geven over de mogelijkheden in het vervolgtraject. Ter voorbereiding op het gesprek vandaag heeft de voorzitter het duidingsdebat geluisterd, de daar gemaakte afspraken gezien en de gespreksverslagen gelezen die gemaakt zijn tijdens de oriënterende ronde die Doe Mee! heeft gevoerd op zaterdag 19 maart 2022. Desgevraagd stemmen alle aanwezigen in met het vertrouwelijk ter beschikking stellen van deze gespreksverslagen aan de beoogd informateur zodat ze onderdeel uitmaken van deze informatiefase. 4.

Opdrachtformulering Doe Mee! heeft een concept opdrachtformulering ingebracht ter bespreking. Mevr. vd Graaf licht deze kort toe. Op basis van een ‘rondje reacties’ wordt afgesproken dat: • Iedereen akkoord is met de inhoud. • De griffier taal technische verbeteringen aanbrengt. • De griffier de passages over de openbaarheid zodanig aanpast dat het voor iedereen duidelijk is dat alle gespreksverslagen vertrouwelijk blijven gedurende de looptijd van de opdracht van de informateur. Op het moment dat hij zijn advies uitbrengt, wordt dat advies én alle gespreksverslagen, openbaar. • De griffier de passage over de lange termijn onderwerpen en de principiële onderwerpen zodanig aanpast dat het voor iedereen duidelijk wordt dat de informateur deze onderwerpen duidt met een procesmatig advies hoe er met deze onderwerpen omgegaan kan worden. • De opdracht aan de informateur wordt door de raad vastgesteld en dat betekent dat de informateur voor iedereen beschikbaar is, op een onafhankelijke en niet gebonden werkwijze. 5. Procesafspraken De volgende procesafspraken worden gemaakt: • De gespreksverslagen van 19 maart worden vertrouwelijk ter beschikking gesteld aan de informateur.

2

• • • • • • • • •

Elke partij voert de gesprekken met een delegatie van 2 vaste mensen. Van elk gesprek wordt een verslag gemaakt. Dit verslag wordt aan de deelnemers van het gesprek voorgelegd ter goedkeuring. De gespreksverslagen worden niet onderling tussen de onderhandelaars gedeeld. De gespreksverslagen blijven vertrouwelijk gedurende de opdracht van de informateur. De informateur levert een advies op. Dit advies is openbaar. Alle gespreksverslagen worden als openbare bijlagen bij dit advies toegevoegd. Het advies van de informateur wordt tijdens een openbare raadsvergadering besproken. Indien nodig (qua timing) wordt daarvoor een aparte raadsvergadering ingelast. De informateur start met het voeren van 6 gesprekken op zaterdag 2 april. Bij deze gesprekken zijn M. Teunissen en M. Jongkind aanwezig voor de ondersteuning. De griffier maakt een gespreksplanning voor deze dag. Afhankelijk van deze gesprekken bepaalt de informateur hoe de tweede ronde gesprekken eruit ziet.

6. Communicatieafspraken Over de wijze van communiceren worden de volgende afspraken gemaakt: • Maandag brengen de lijsttrekkers een persbericht uit over de procesafspraken. De griffier stelt dit persbericht op, stemt het af met de beoogd informateur en zendt het, voor publicatie, naar de lijsttrekkers. • Als de pers individuen benadert, dan is de afgesproken communicatieboodschap dat verwezen wordt naar het persbericht en de procesmatige afspraken toegelicht kunnen worden. Inhoudelijke uitspraken worden niet in de pers gedaan omdat dit het informatieproces kan verstoren. • Bij de openbare bespreking van het advies van de informateur wordt het doorlopen proces, voor pers en inwoners, inzichtelijk door de openbaarmaking van de gespreksverslagen. 7. Rol van de raad • De raad stelt op 30 maart de opdracht aan de informateur en de procesafspraken vast. Dit gebeurt tijdens de installatieraad. Mede daarom is iedereen het ermee eens dat dit geen inhoudelijk debat moet worden, maar alleen de vaststelling van processtappen. • De raad bespreekt op een later moment in de openbaarheid het advies van de informateur en bepaalt dan met elkaar welke vervolgstappen genomen worden in de volgende fase, de formatiefase. 8. WVTTK • Met betrekking tot de formatiefase wordt opgemerkt dat het dan ook prettig is om, net als vandaag, een plenaire startbijeenkomst te hebben om procesafspraken te maken.

• Qua openbaarheid is het ook in de formatiefase gebruikelijk om die in een vertrouwelijke setting te voeren en af te spreken hoe de openbaarheid en publieke verantwoording achteraf vorm krijgt. De beoogd informateur geeft aan dat hij dit over laat aan de formateur en dat hij niet voor de rol van formateur beschikbaar is. 9. Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor het prettige en constructieve overleg. De aanwezigen spreken hun vertrouwen uit in de beoogd informateur en de gemaakte procesafspraken. Met vriendelijke groet, Willem Gradisen