Bijlage 1 Reactiebrief gemeenteraad aan rekenkamer

Rekenkamer Molenlanden

t.a.v. Johan Weggeman (voorzitter)

Datum: Zaaknummer: Bijlagen:

25 mei 2023 1176034 n.v.t.

Voor informatie: Leo Timmer (voorzitter Onderwerp:

contactcommissie)

Verzoek om extra budget

Geachte leden van de rekenkamer,

Op 27 maart 2023 vroeg u, via de contactcommissie, om een verruiming van het rekenkamerbudget 2023. Met deze verruiming wilt u een onderzoek uitvoeren naar financiële onderbouwing en

budgetbeheersing rond gemeentelijke bouwprojecten. Met deze brief reageert de gemeenteraad op uw verzoek.

Achtergrond van het verzoek

Tijdens de commissievergadering Samenleving, Duurzaamheid & Bedrijfsvoering (SDB) van 12 januari 2023 werd vanuit de commissie SDB de suggestie gedaan om een rekenkameronderzoek uit te voeren naar het proces dat leidde tot het raadsvoorstel Budgetaanvraag herontwikkeling

schoollocatie Giessen-Oudekerk. Uit het raadsvoorstel en de bijhorende bijlagen leiden wij af dat u

deze suggestie voortvarend nader onderzocht heeft. Onder andere door hierover het gesprek aan te gaan met een brede afvaardiging van de contactcommissie, om zo een goed beeld te krijgen welke informatiebehoefte er is rondom het thema kostenramingen bij bouwprojecten. Wij spreken onze waardering uit voor dit zorgvuldige proces en de voortvarendheid waarmee u signalen uit de gemeenteraad oppakt.

Geen instemming voor budgetverruiming

De gemeenteraad heeft tijdens haar vergadering van 25 mei 2023 besloten om niet in te stemmen met de gevraagde budgetverruiming. Een belangrijke reden hiervoor is dat het jaarlijkse rekenkamerbudget van €29.500,- past bij uw inhoudelijk opgestelde programma én 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

bij de ambtelijke capaciteit die beschikbaar is in de gemeente Molenlanden, zowel in de ambtelijke organisatie als qua rekenkamerondersteuning.

Uit uw correspondentie leiden wij af dat u een hoge urgentie geeft aan een onderzoek naar de

kostenramingen bij bouwprojecten. Daarom geven wij u als suggestie mee dat een onderzoek naar de financiële onderbouwing en budgetbeheersing rond gemeentelijke bouwprojecten wellicht wel

binnen de bestaande budgetten van 2023 en 2024 uitgevoerd kan worden. De Verordening op de

Rekenkamer bevat immers de mogelijkheid om tot maximaal 20% van het budget mee te nemen naar het volgende jaar.

Namens de gemeenteraad is de contactcommissie voor de rekenkamer bereid om het raadsbesluit en deze brief toe te lichten.

Met vriendelijke groet,

De gemeenteraad van de gemeente Molenlanden, de griffier,

de voorzitter,

Marjolein Teunissen

Theo Segers

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000