Bijlage 1. Opdracht informateur gemeente Molenlanden
Tekst van het document
Bijlage 1 bij raadsvoorstel ‘benoeming informateur’.
Opdracht informateur gemeente Molenlanden Geef een advies over de vraag welke partijen met elkaar het beste een solide meerderheidscoalitie kunnen vormen. Werkwijze en procesafspraken
•
Er bestaat bij alle partijen een voorkeur om te komen tot een coalitieakkoord (dus geen raadsakkoord of een variant daarop).
•
De partij met de meeste stemmen neemt het voortouw in het proces.
•
Er wordt door de partij met de meeste stemmen een informateur voorgesteld. Deze wordt door de raad in de installatieraad van 1 april per raadbesluit (met terugwerkende kracht) aangesteld.
•
De informateur geeft een advies af over welke partijen met elkaar het beste een coalitie kunnen vormen. Dit advies wordt in een openbare raadsvergadering door de informateur toegelicht.
•
Vervolgens start de formatiefase. Dit is de fase waarin de beoogde coalitiepartijen een coalitieakkoord gaan schrijven en de wethouders selecteren. Dit proces wordt gedaan onder leiding van twee, later te bepalen, personen behorende tot de coalitiepartijen.
•
De samenleving wordt tijdens het schrijven van het coalitieakkoord niet apart betrokken of bevraagd.
•
De burgemeester wordt conform de wettelijke bepalingen geinformeerd over het formatieproces.
•
Er is een voorkeur voor de aanwezigheid van zowel de griffier als de gemeentesecretaris bij alle gesprekken tijdens de informatie- en de formatiegesprekken (naast een goede penvoerder uit de ambtelijke organisatie die naast het schrijven van het coalitieakkoord ook zorgt voor de gespreksverslagen).
•
Elke partij zal met twee personen (zoveel mogelijk vaste personen) deelnemen aan de gesprekken tijdens de informatie- en de formatiefase.
•
De griffier maakt van te voren een opzet voor de tijden van gesprekken en de locatie van gesprekken en stemt dit te zijner tijd af met de partij die het voortouw heeft.
•
Van alle gesprekken wordt op hoofdlijnen een verslag gemaakt. Deze blijven vertrouwelijk totdat ze als openbare bijlagen toegevoegd worden aan het advies van de informateur of aan het formatieverslag.
•
De beoogd wethouders worden in opdracht van de burgemeester gescreend door bureau Necker. De publieksvriendelijke rapportage wordt openbaar toegevoegd aan de stukken bij de benoeming van de wethouders.
•
De beoogd wethouders en het coalitieakkoord worden in een persmoment gepresenteerd.
•
Er wordt geen apart formatieprotocol opgesteld. De weergave van bovenstaande afspraken is voldoende om met elkaar een ordentelijk en zo transparant mogelijk proces te doorlopen.