Bijlage 1 KV Triade beleidsplan

Beleidsplan KV Triade 2023 – 2027 Augustus 2023 – V1.3

Inhoudsopgave Beleidsplan KV Triade 2023 – 2027 .................................................................................... 1 Inleiding ............................................................................................................................ 2 Het Tweede Veld................................................................................................................ 2 Missie & Visie .................................................................................................................... 3 Missie ......................................................................................................................................... 3 Visie ........................................................................................................................................... 3

Beleidsplan........................................................................................................................ 4 Inleiding Beleidsplan .................................................................................................................. 4

Pijler 1 – Groei & Ontwikkeling .......................................................................................... 5 Prognose Ledengroei .................................................................................................................. 6 Analyse Huidig Ledenbestand ..................................................................................................... 7 Ambi?e Groei & Ontwikkeling: ................................................................................................... 7

Pijler 2 – SporFef ............................................................................................................... 8 Inleiding ..................................................................................................................................... 8 WedstrijdkorIal......................................................................................................................... 8 Ambi?e WedstrijdkorIal ........................................................................................................... 8 BreedtekorIal ........................................................................................................................... 9 Ambi?e BreedtekorIal .............................................................................................................. 9

Pijler 3 - Sociaal ............................................................................................................... 10 Ambi?e Sociaal......................................................................................................................... 10

1

Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van KV Triade 2023 – 2027. U leest een eerste versie van dit plan, welke op de Algemene Ledenvergadering (eind september 2023) aan de leden zal worden gepresenteerd. Om ervoor te zorgen dat ook in de komende jaren de doelstellingen van Triade gehaald kunnen blijven worden, is een bepaalde mate van structuur noodzakelijk. Om te beginnen moet er een duidelijke missie/visie en strategie zijn. Ook moet de organisaJe duidelijk en funcJoneel zijn. Het moet voor iedereen (binnen en buiten de vereniging) helder zijn hoe verantwoordelijkheden, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn vastgelegd. Dit beleidsplan dient ook als basis en uitgangspunt voor alle doelen, acJviteiten en binnen het bestuur en de commissies. We zien dat KV Triade een aantal moeilijke Corona-jaren achter zich laat. Dat wij niet de enige sportvereniging zijn die het moeilijk heeQ gehad is een feit. Echter kijken wij ook met trots terug op deze periode. Waar veel van onze kernacJviteiten niet of nauwelijks konden worden uitgevoerd is de vereniging veerkrachJg gebleken. Met een gezamenlijke inzet, creaJviteit en doorzeTngsvermogen zijn wij als vereniging door deze periode heen gekomen. We kijken vooruit naar een nieuwe periode van groei.

Qua ledenaantal ligt er een groot potenJeel met de nieuwbouw in en rondom onze dorpskernen, de hoogste selecJeteams hebben in de afgelopen jaren een verjonging doorgemaakt en zijn klaar voor de toekomst en ook sociaal wil en kan Triade nog meer het middelpunt van de kernen Langerak en Nieuwpoort worden.

Het Tweede Veld De plannen en ambiJes rondom het nieuw aan te leggen veld zijn een belangrijk onderdeel van deze plannen. Met de uitbreiding kan de hoognodige extra ruimte gecreëerd worden om onze acJviteiten te kunnen blijven uitvoeren. Zonder een tweede veld zal het bewerkstelligen van veel van de uitgesproken ambiJes simpelweg niet haalbaar zijn. Wij merken in de dagelijkse gang van zaken nu al de uitdagingen die het te kort komen van een veld met zich meebrengen: Een grotere druk op vrijwilligers om de accommodaJe op meerdere momenten open te houden, een lager verengingsgevoel omdat niet alle teams op een wedstrijddag thuis kunnen spelen en het steeds eerder moeten beginnen met trainingen geven en later eindigen om toch alle leden hun trainingen en wedstrijden te kunnen blijven aanbieden. De gesprekken met de gemeente rondom de uitbreiding van de velden zijn in het afgelopen jaar geïntensiveerd en alJjd construcJef geweest. Het komend jaar zal een bepalend jaar worden voor het definiJef uitbreiden van de velden. Ook heeQ het bestuur kennisgenomen van de zorgen die er spelen bij een groep

2

omwonenden rondom de uitbreiding van de velden. Wij willen als KV Triade een goede buur zijn en zullen ons in het komende jaar maximaal inze]en om te verbinden met deze omwonenden. De exacte uitwerking hiervan zullen wij in het derde kwartaal van 2023 bewerkstelligen. Zo centraal gelegen als wij liggen met onze accommodaJe, zo centraal willen wij ook staan binnen de kernen Langerak & Nieuwpoort. Wij zijn de enige buitensportvereniging van deze kernen en willen onze verantwoordelijkheid nemen om – gezamenlijk met de gemeente Molenlanden – ook een grotere rol te spelen in het sociale domein. Om de plannen rondom het uitbreiden de accommodaJe en het zo broodnodige tweede veld verder te realiseren, zal het bestuur op de ALV voorstellen om een bestuurslid met als enige portefeuille de aanleg tweede veld. Wij verwachten dat we in de nieuwe fase rondom deze aanleg op deze manier de Werkgroep Veld opJmaal te kunnen ondersteunen.

Missie & Visie Dit plan heeQ als doel om de missie en visie van KV Triade te kunnen bewerkstelligen:

Missie KV Triade is een vereniging die iedere kor_aller de mogelijkheid wil bieden op zijn of haar niveau te kor_allen. Dat wordt bereikt door te zorgen voor een diversiteit in het kor_alaanbod, variërend van wedstrijdsport tot breedtesport en nevenacJviteiten. KV Triade is meer dan kor_al! De vereniging is erop gericht haar leden ontspanning en plezier te bieden, met name door de ambiJe om te presteren. Voor jongeren is de vereniging een aantrekkelijke vereniging omdat de jeugdafdeling een eigen en herkenbare plaats inneemt binnen de vereniging en aansluit bij hun belevingswereld.

Visie De vereniging kent een duidelijke bestuurlijke organisaJe die makkelijk bereikbaar is voor de leden, toekomstgericht is, professioneel en transparant is in haar handelen. Voor kor_alvereniging Triade staat plezier in de kor_alsport hoog in het vaandel. Daarnaast wordt er conJnue gewerkt aan een klimaat waarin ruimte is voor wedstrijd- en breedtesport en nevenacJviteiten. KV Triade biedt haar leden de gelegenheid de kor_alsport te beoefenen in zowel prestaJeve als recreaJeve zin. Zij besteedt aandacht aan normaJeve aspecten binnen de sport en draagt zorg voor sociale normen en waarden binnen de vereniging.

3

Zij bindt mensen binnen de gemeenschap door een acJef verenigingsleven te bieden. De visie van kor_alvereniging Triade luidt dan ook: KV Triade is een sociale vereniging waar in een sfeer van gezelligheid en plezier op een wedstrijd- en breedtesport waardig niveau gekor_ald kan worden, een vereniging die in omvang aantrekkelijk en financieel gezond is.

Beleidsplan Inleiding Beleidsplan Het beleidsplan van KV Triade is gebaseerd op drie pijlers: 1. Pijler Groei & Ontwikkeling - Ledengroei en ledenbehoud 2. Pijler SporJef - SporJeve prestaJes en sport voor iedereen 3. Pijler Sociaal - Meer dan een kor_alclub In de volgende hoofdstukken zal per pijler een toelichJng worden gegeven en worden de concrete ambiJes beschreven. Aan de hand van dit plan zal het bestuur zich – samen met haar commissies – verder inze]en om de beschreven ambiJes verder concreet uit te werken.

4

Pijler 1 – Groei & Ontwikkeling KV Triade heeQ de ambiJe om in de komende 5 jaar door te groeien tot 200 leden. Daarbij maken we onderscheid tussen de volgende groepen: 1. Spelende leden, die vooral consumeren (en niet direct iets extra's kunnen bieden aan het verenigingsleven) en waarvoor de inzet van vrijwilligers cruciaal is; 2. Spelende leden, die ook kunnen produceren (en dus iets extra's zouden kunnen doen voor de vereniging in welke vorm dan ook); 3. Niet spelende leden, die ook kunnen of willen produceren (en dus iets extra's zouden kunnen doen voor de vereniging in welke vorm dan ook); 4. Niet spelende leden, die niet acJef iets extra's willen of kunnen doen maar wel de vereniging willen steunen (donateurs); Het bestuur streeQ ernaar om leden te begeleiden van groep 1 naar groep 2. Als een lid besluit om te stoppen met spelen dan is het onze voorkeur om leden te begeleiden van groep 2 naar 3. Als dat niet lukt, dan zijn we natuurlijk ook blij met onze donateurs. Wij proberen om de huidige donateurs te overtuigen om deel te gaan nemen aan groep 3. Het bestuur streeQ er nadrukkelijk naar om haar leden niet alleen te laten consumeren, maar juist acJef te laten deelnemen aan het verenigingsleven door deelname aan de kor_alsport, vrijwilligerswerk of acJeve samenwerking met haar leden in welke vorm dan ook.

Om juist ook de ouders van jeugdleden die nog niet betrokken zijn bij het verenigingsleven te enthousiasmeren organiseert het bestuur in samenwerking met de commissie diverse informaJe- en inloopavonden. Ook werkt Triade met het vrijwillgerspunten-systeem. Op deze manier kunnen ouders van jeugdleden en kaderleden op een laagdrempelige manier kennis maken met de vrijwilligerstaken binnen de vereniging. Wij zullen ons bij de werving van leden vooral richten op de jongere kinderen, te starten met de zogenoemde Kangoeroe leeQijd. Deze jongste jeugd (3 en 4 jaar) heeQ de mogelijkheid om aan te sluiten bij de nu al enthousiaste groep Kangoeroes die elke zaterdagochtend spelenderwijs leren sporten in teamverband. Uiteindelijk is het doel om deze jongste jeugd door te laten stromen (vanaf leeQijd 5 jaar) naar de teams die deelnemen aan de compeJJe (F-jeugd). Het organiseren en realiseren van (toernooien voor) schoolkor_al is een belangrijk instrument voor de werving. Dat geldt ook voor acJeve samenwerking met de scholen en leerkrachten. Op dit moment hebben wij goede contacten met de scholen en gymleerkrachten. Wij willen het aantal gastlessen intensiveren en ook met de omliggende scholen in gesprek gaan hoe wij de samenwerking gezamenlijk verder kunnen uitbreiden.

5

Het gaat bij het laten toenemen van het aantal leden niet alleen om werving, maar ook “om behoud van leden, met name bij de A junioren en de lager spelende senioren zien we dat de kans op uitstroom toeneemt. Naast het blijven aanbieden van trainingen en wedstrijden passend bij het spel- en ambiJeniveau van elke individuele speler realiseren wij dit ook door een acJef verenigingsleven; het organiseren van acJviteiten is daar een voorbeeld van, maar ook het aanbieden van kor_alvormen die beter passen bij de individuele leden, Recrestars, extra trainingsavonden en Beachkor_al moeten in de komende jaren gerealiseerd en verder worden uitgebouwd. Toename van het aantal leden draagt natuurlijk bij aan de andere doelstellingen: • Het aantrekkelijk(er) maken voor talenten om in de selecJeteams van Triade deel te nemen, waarmee wedstrijd kor_al kan worden beoefend op een zo hoog mogelijk niveau; • Het financieel gezond houden van de vereniging; • Het invullen van onze maatschappelijke funcJe in Langerak/Nieuwpoort.

Prognose Ledengroei Op dit moment heeQ KV Triade 137 leden. Dit is 4,5% van het totaal aantal inwoners van de kernen Langerak & Nieuwpoort. Met de bouw van Langerak Zuid gaat de komst van maximaal 275 nieuwe woningen gepaard. Dit betekent dat hier - gebaseerd op het gemiddeld aantal personen per huishouden in de Gemeente Molenlanden (2,6) - maximaal 715 nieuwe inwoners komen te wonen in de komende jaren. Omdat deze nieuwe bewoners veelal jonge gezinnen zijn, verwachten wij mee te kunnen groeien in ons ledenaantal en procentueel hetzelfde aantal leden aan ons te kunnen binden. Gebaseerd op een ledenaantal van 4,5% ten opzichte van het aantal inwoners zal dit een verwachte groei van 38 leden opleveren, waarmee wij verachten op een ledenaantal van 175 uit te kunnen komen. We leren hiervan ook van andere sportverenigingen die met een nieuwe accommodaJe en velden hun ledenaantal flink zagen sJjgen, in seizoen 2011/2012 kondigde KV Triade de verhuizing naar huidige accommodaJe aan, met een ledenaantal van 95. Slechts 3 seizoenen later bedroeg het ledenaantal 141, een sJjging van liefst 48%. Seizoen: 2011 / 2012 2012 / 2013 2013 / 2014 2014 / 2015

Ledenaantal: 95 110 126 141

Door een aanzuigende werking van een groter wordende vereniging, met een vernieuwde accommodaJe verwachten wij ook meer leden vanuit de omliggende kernen te mogen verwelkomen. Dit gecombineerd met een nog bredere inzet van diverse sportpromoJes (in samenwerking met collega-sportverenigingen en gemeente) brengt ons op een prognose van 200 acJeve leden in 2027.

6

Analyse Huidig Ledenbestand De gemiddelde leeQijd van onze vereniging is in de afgelopen jaren gedaald: Jaar: 2019 2023

Gemiddelde lee9ijd: 24,0 jaar 19,5 jaar

Dit is te verklaren door het stoppen van oudere spelende leden in CoronaJjd, maar vooral ook door een nieuwe lichJng jeugdleden. Het ledenbestand is met deze lage gemiddelde leeQijd toekomstbestendig en het aantal leden is voor het eerst sinds de Coronajaren weer aan het groeien: Datum: 01-09-2022 01-09-2023

Ledenaantal: 129 137

We zijn nog niet op het niveau van voor de Coronajaren, maar we zien dat de daling die in die jaren is ingezet is gestopt en dat wij weer aan het groeien zijn in ledenaantallen.

Ambi:e Groei & Ontwikkeling: Onze concrete ambiJe op het gebied van breedte kor_al waardig tot 2027 is: • Het ledenaantal vergroten naar 200 acJeve leden; • Herkenbaar imago, posiJeve uitstraling naar de buitenwereld; • Werven en behouden van jeugd zodat doorstroming naar de senioren plaats vindt; • GelijkmaJge opbouw van de vereniging krijgen en behouden; • Ruimte bieden aan iniJaJeven voor behoud van kor_alleden; • Breder zijn dan kor_al alleen, recreaJeve acJviteiten ontplooien; • Nog beter gebruik maken van Social Media en regionale media; • Blijven organiseren en uitbreiden van ledenbehoudende acJviteiten, denk aan vrijwilligersdagen, klaverjasavonden en het jaarlijkse Mixtoernooi.

7

Pijler 2 – SporCef Inleiding KV Triade maakt onderscheid in wedstrijd- en breedte kor_al en richt zich op zowel de veldals de zaalcompeJJe. KV Triade wil een vereniging worden, waar de kor_alsport op een hoog niveau gespeeld kan worden. Dit zal echter niet ten koste van alles gebeuren. Het bestuur realiseert zich terdege dat ook de breedtesport cruciaal is voor haar leden en het voortbestaan van de vereniging.

WedstrijdkorCal De vereniging streeQ ernaar om bij de selecJeteams van senioren en jeugd (indien mogelijk) in een zo hoog mogelijke klasse van het wedstrijdkor_al uit te laten komen. KV Triade wil met haar eerste teams van elke groep stabiel spelen op een hoger niveau. Wij willen een vereniging neerze]en en de omstandigheden creëren om met het eerste seniorenteam te kunnen spelen in de top van de derde klasse. Tevens streven we ernaar dat de eerste jeugdteams ook op wedstrijdkor_al niveau gaan spelen binnen hun leeQijdsklasse. Per seizoen speelt ten minste een van de eerste jeugdteams mee om een kampioenschap. Bij de lagere jeugd ligt de nadruk op plezier en basis kor_alvaardigheid en techniek. Voor alle jeugdteams geldt dat we de kinderen een winnaars mentaliteit willen aanleren, waarbij het leren omgaan met en leren van een verloren wedstrijd van belang zijn.

Ambi:e WedstrijdkorCal Onze concrete ambiJe op het gebied van wedstrijd kor_al tot 2027 is: • • • • •

Een representaJeve selecJe bestaande uit voormalige jeugd uit de eigen jeugdopleiding. De komende 5 jaar zal gestreefd worden om minimaal de top van de 3e klasse te behalen. Jaarlijks zal dit streven worden getoetst. Er wordt voor de wedstrijd teams een gekwalificeerde trainer/coach aangesteld, waarbij de trainers van de seniorenselecJe en A1 ook extern aangetrokken kunnen worden. Verhogen van de zichtbaarheid van de selecJes, meer publiek langs de kant en meer aandacht in lokale en regionale media en eigen social mediakanalen. Versterken van talentontwikkeling; Er is een ingevoerd plan voor de begeleiding van talenten en trainers/coaches op technisch, tacJsch en fysiek gebied.

8

BreedtekorCal Breedtekor_al is het recreaJef beoefenen van kor_al. Hierbij streeQ de vereniging ernaar om ieder lid de kor_alsport te laten beoefenen op zijn of haar niveau. Spelplezier en het verenigingsleven staan hierin voorop. Om alle leden trainingen en wedstrijden te kunnen blijven aanbieden op zijn of haar niveau, is het van belang om het ledenaantal te consolideren en verder uit te bouwen.

Ambi:e BreedtekorCal Onze concrete ambiJe op het gebied van breedte kor_al tot 2027 is: • Deelnemen aan compeJJes in het breedte kor_al voorzien • Voldoende arbitrage om de wedstrijden in de breedtesport te leiden. • Voor alle teams enthousiaste en gediplomeerde trainers. • RecreaJeve teams de mogelijkheid bieden tot het beoefenen van de kor_alsport, door middel van het organiseren en deelnemen aan diverse toernooien (Recrestars, extra trainingsavonden, scho]oernooien). • Er is zelfstandig opererende technische commissie, binnen de kaders zoals die door het bestuur zijn opgesteld.

9

Pijler 3 - Sociaal Wij willen een sociale vereniging zijn voor alle betrokkenen bij de vereniging: spelers, tegenstanders, bezoekers vrijwillgers en scheidsrechters. Wij willen een sfeer creëren van gezelligheid, warmte, respect en bescherming, waarbij ruimte is voor iedereen. We willen onze leden ruimte geven om zichzelf te ontplooien in het kor_alspel of in een van de ondersteunende diensten binnen de vereniging. Naast het respect naar elkaar toe binnen de vereniging, zal het bestuur erop toe zien dat steeds respect wordt getoond aan onze gasten van andere verenigingen en de scheidsrechters. Wij verwachten van onze leden (en dus ook van onszelf) dat ze de waarden en normen zoals deze zijn beschreven in ons huishoudelijk regelement naleven. Er is ruimte voor het voorbereiden en uitvoeren van allerlei acJviteiten, waarmee de aantrekkingskracht van de vereniging wordt vergroot. Naast de alom bekende derde helQ denken wij bijvoorbeeld aan de kor_alkampen, jubilea, themafeesten, veilingen, toernooien, etc. Daarmee ondersteunen we de aanwas van leden, de inkomsten en de binding met onze leden. Hoewel het nuTgen van een drankje hoort bij de derde helQ zal het bestuur erop toezien dat het beleid rondom alcohol schenken ten allen Jjden actueel is en zal worden nageleefd.

Het bestuur vindt dat ze een maatschappelijke verantwoordelijkheid heeQ voor het mogelijk maken van de kor_alsport op elk niveau in de regio Molenlanden en wil dus sportmogelijkheden bieden aan jong en oud, en een sociaal thuis te bieden in een samenleving die om ons heen steeds individueler wordt. Voor de senioren (niet zijnde selecJes) steunen wij het vormen van zogenoemde vriendenteams, omdat daarmee de binding met de vereniging wordt bevorderd en het aantal spelende leden wordt vergroot. Wij zoeken daarbij acJef contact met de gemeente, bedrijven in de omgeving en de om ons liggende collega-verenigingen. Uitbreiding van de samenwerking met gemeente en scholen op verschillende gebieden (sporJef en facilitair) zal worden onderzocht. Deze pijler van onze visie krijgt de aandacht van het volle bestuur, omdat het sociale karakter van de vereniging in de genen van de vereniging verankerd moet zijn.

Ambi:e Sociaal • • • •

Het beleid van de vereniging is bekend bij de leden en wordt door hen herkend en gesteund. Er is een goede verstandhouding tussen onze leden en met bezoekers, Gemeente, sponsoren en collega-verenigingen; Er is een open en transparante interne en externe communicaJe; Het breder benu]en van onze accommodaJe Jjdens kor_al-daluren voor sociale- en maatschappelijke acJviteiten. Denk hierbij aan Buitenschoolse AcJviteiten en Seniorengym.

10