Bijlage 1 bij risicoanalyse wethouders.docx

Bijlage 1: Werkafspraken risicoanalyse wethouders

De volgende stappen worden doorlopen bij de risicoanalyse van wethouders: 1. Zodra de naam van de kandidaat wethouder bekend is (bij de verkiezingen bedoelen we daarmee de namen van kandidaten die aan het eind van het formatieproces bekend worden) geeft de griffier de betreffende contactgegevens door aan het externe bureau. 2. Het externe bureau benadert de kandidaten met een uitnodigingsbrief, een online vragenlijst en een verzoek om een persoonlijk gesprek. 3. Het externe bureau voert onderzoek uit naar 4 onderdelen: wettelijke bepalingen, persoonlijke aspecten, financiële/functionele aspecten en persoonlijkheidsaspecten die raakvlakken hebben met integriteit. Tevens voeren zij een open bronnen onderzoek uit en bestuderen zij de antwoorden van de kandidaten op de vragenlijst. 4. Het externe bureau voert een gesprek met de kandidaat over de bevindingen van hun onderzoek. Ter voorbereiding daarop ontvangt de kandidaat de concept rapportage zodat de kandidaat daarop tijdens het gesprek kan reageren. 5. De kandidaat ontvangt daarna de definitieve rapportage en besluit of hij/zij de definitieve rapportage met de burgemeester deelt of niet. 6. Als de kandidaat zijn rapportage niet wilt delen, wordt de burgemeester en de raad daarover geinformeerd.

Er wordt daarbij geen informatie gedeeld over het uitgevoerde onderzoek of de motivatie waarom een kandidaat zijn rapportage niet wilt delen. Zolang de risicoanalyse niet wettelijk verplicht is, is het vervolgens aan de raad om te besluiten of zij wel/niet deze kandidaat toch willen benoemen. 7. Als de kandidaat zijn rapportage wel wilt delen, volgt er een gesprek tussen de kandidaat en de burgemeester over de rapportage. 8. Het externe bureau informeert de burgemeester over de uitgevoerde onderzoeken en hun eventuele beheersmaatregelen aan de burgemeester. 9. De raad ontvangt een openbare rapportage over de uitgevoerde activiteiten en op hoofdlijnen de conclusies. 10. De rapportage wordt gedurende de bestuursperiode bewaard. Indien sprake is van een burgemeester wissel ontvangt de nieuwe burgemeester de rapportage.