Bijlage 1 Agenda Vitaal Molenlanden: samen leven met en na Corona

10. investeer in de communicatie over het aanbesteden van gemeentelijke opdrachten en evalueer met ondernemers hoe die communicatie verloopt. 11. realiseer goede automatiseringstools voor het accountmanagement voor ondernemers. 12. stel de subsidieregeling ‘herstart verenigingen/maatschappelijke organisaties na Corona’ in. 13. faciliteer bij ‘revitaliseren van ledenbestand/nieuwe aanwas van leden bij verenigingen. 14. onderzoek optimalisatie van gemeentelijke dienstverlening 15. werk een garantstellingsregeling uit die zekerheid (garant stelling) biedt bij het organiseren van komende evenementen voor het geval deze door Corona worden geannuleerd. Procesmatig • realiseer de opgaven “Vitaal Molenlanden” samen met de samenleving • beleg de opgaven en uitvoering van voorstellen in de lijnorganisatie (vakteam/programma) op basis van een gesprek waarin wordt bepaald op welke wijze de opgaven effectief en doelmatig kunnen worden gerealiseerd. • stuur op de uitvoering via de Directie/een door haar ”gedelegeerd” stuurman • monitor de “staat van Molenlanden”

22

7. Hoe nu verder? Dit hoofdstuk beschrijft de verdere stappen, het besluitvormingsproces en de uitwerking en realisatie van de opgaven. Het besluitvormingsproces De behandeling van de Agenda in het college van B&W staat gepland op 22 juni 2021. Op 6 juli staat de behandeling in de commissie Samenleving, Duurzaamheid en Bedrijfsvoering gepland. Voor de besluitvorming in de gemeenteraad is 15 juli genoteerd. Hoe verder na besluitvorming? De agenda benoemt de opgaven, die hun basis vinden in het onderzoek Vitaal Molenlanden en de waardevolle gesprekken, die in dat kader zijn gevoerd met inwoners, ondernemers, verenigingen en maatschappelijke organisaties. Zoals hiervoor is beschreven, zal de uitwerking en uitvoering van deze opgaven binnen de bestaande organisatie (afhankelijk van de aard van de opgave binnen een vakteam dan wel -als de opgave op een hoger (aggregatie-) niveau ligt- een programma) moeten plaatsvinden. Daartoe worden na de besluitvorming gesprekken georganiseerd met de betrokken vakteams/programmatafels, die erop zijn gericht -samen met vertegenwoordigers van de relevante doelgroep(en)- de opgaven op een effectieve en doelmatige manier te realiseren. Sturing daarop -zo stelt de projectgroep voor- zal op Directieniveau of desgewenst via een door de Directie “gedelegeerd” stuurman moeten plaatsvinden.

Als dit project iets leert, dan is dat, dat de aanpak van Corona en het leven na Corona niet zonder participatie en samenwerking kan worden vorm gegeven. Om die reden stelt de projectgroep voor om -zeg binnen één jaar na de besluitvorming over deze Agenda- de balans op te maken: hoe staat de uitvoering van de opgaven er voor? Gebeurt die uitvoering met c.q. in de samenleving? Wat is de “staat van Molenlanden”, heeft het herstel doorgezet of zijn er nieuwe uitdagingen? De balans opmaken -samen met vertegenwoordigers uit de samenleving- voor het zomerreces 2022 sluit goed aan op de nieuwe raads- en collegecyclus na de verkiezingen in maart. De projectgroep stelt voor om dan de gemeenteraad en college van B&W door middel van een rapportage te informeren over “de stand en de staat” van Vitaal Molenlanden. Met een apart voorstel worden de aanpak en de daarvoor benodigde middelen ter besluitvorming voorgelegd. Tot slot: wat in het najaar van 2020 begon als een heroriëntatie op het noodfonds is ‘uitgegroeid’ tot een bredere oriëntatie op de impact en de gevolgen van Corona op de Molenlandse samenleving. Dat was niet eenvoudig in een tijd met Corona. Het was varen in de mist. Maar het was zeker de moeite waard. Want het heeft goede gesprekken, waardevolle informatie en betrokkenheid uit de samenleving opgeleverd.

De projectgroep bedankt een ieder van harte die heeft meegewerkt aan het onderzoek, de inwoners, ondernemers, vertegenwoordigers van verenigingen en maatschappelijke organisatie en de professionals in het veld die hebben meegewerkt aan de goede gesprekken en degenen, die een bijdrage hebben geleverd aan de bouwstenen voor deze Agenda. Het is nu zaak met volle energie en de blik vooruit gericht aan de slag te gaan met de uitvoering van de Agenda, zodat Molenlanden vitaal blijft samen leven, werken, ondernemen en participeren.

23