Beantwoording technische vragen SGP - controleprotocol 2020
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Onderwerp
:
Beantwoording technische vragen SGP – controleprotocol
Datum
:
12 januari 2021
Portefeuillehouder
:
Zaaknummer
Behandelend ambtenaar
: :
2020
108093
Wethouder Bram Visser Bert Waterman
Beste meneer Lock, Op 11 januari jl. stelde u technische vragen over het controleprotocol 2020. Via deze raadsinformatiebrief worden uw vragen beantwoord. Vraag 1:
Wat is de reden dat het college hoge incidentele inkomsten slechts eenmalig uitsluit voor het bepalen omzet waarmee gerekend wordt? Antwoord:
Het gaat hierbij om een incidentele mutatie (opbrengst verkoop Enecoaandelen) van een omvang die zelden voorkomt. Overigens heeft dit controleprotocol alleen betrekking op het dienstjaar 2020.
Vraag 2:
Is het niet logischer hoge incidentele inkomsten vanaf een bepaalde grens uit te sluiten? Antwoord:
Het gaat nu om een bijzondere situatie zoals antwoord 1 aangeeft.
Vraag 3:
Het raadsvoorstel kan suggereren dat elke fouttolerantie individueel telt. Het controle protocol geeft daar niet expliciet uitsluitsel. Kan het college aangeven of: a.
b.
De fouttolerantie de optelsom van alle fouten betreft of
De genoemde fouttolerantie elke individuele fout betreft.
Antwoord:
a. De fouttolerantie is de optelsom van alle fouten.
2 Vraag 4:
Als een fout binnen de tolerantie blijft, rapporteert de accountant niet. Het kan zijn dat een fout,
die binnen de tolerantie blijft, wijst op een fout in de werkwijze die potentieel een groot risico met zich meebrengt en daarom belangrijk is om te rapporteren. Zo’n voorwaardelijke clausule staat nu niet in het controleprotocol. Kan het college toelichten waarom dat niet het geval is? Antwoord:
De accountant heeft wettelijk tot taak risico’s in te schatten ten behoeve van de controle. Artikel 5 lid 3 van het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO) luidt: ‘Indien de accountant kwalitatieve gebreken van noemenswaardig belang constateert, meldt hij deze in het verslag van bevindingen, ook indien deze gebreken niet leiden tot het onthouden van een goedkeurende accountantsverklaring’.
Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden, De secretaris,
De burgemeester,
drs. F. Jonker
drs. T.C. Segers MBA
CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden