Beantwoording technische vragen PM - Actualisatie financiële verordening

Raadsinformatiebrief Onderwerp

:

Beantwoording technische vragen PM - Actualisatie

Datum

:

1 november 2023

Portefeuillehouder

:

Zaaknummer

Behandelend ambtenaar

: :

financiële verordening 1190418

Wethouder Bram Visser Jacco Klootwijk

Beste meneer Blom, Op 31 oktober 2023 stelde u technische vragen. Via deze raadsinformatiebrief worden uw vragen beantwoord.

Vraag 1:

Verordening artikel 10.1 de raad stelt vast hoe zij door middel van de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en de jaarstukken wil worden geïnformeerd over de rechtmatigheid. Kan verduidelijkt worden op welke wijze dit gaat gescheiden? Antwoord:

De Commissie BBV heeft in 2023 de Kadernota Rechtmatigheid geactualiseerd. Als bijlage is de verlichte modelverantwoording opgenomen. Conform dit model zal de verantwoording worden

ingericht. De modelverantwoording is als kopie bij de beantwoording van deze vragen gevoegd. Vraag 2:

Onder 1.4 van het raadsvoorstel wordt gesteld, dat de post onvoorzien bij een positief

begrotingssaldo niet zal worden aangesproken, zodat bij de begroting van 2024 een post

onvoorzien van € 0 wordt voorgesteld. Waarom geldt dit beginsel ook niet voor begrotingen in volgende jaren? Antwoord:

In de meerjarenraming is de post onvoorzien voor € 0 opgenomen. Dit is ook opgenomen in de ‘Invulling structurele taakstelling 2024’ (bijlage bij de Begroting 2024). Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden, De secretaris,

De burgemeester,

2

Leon Anink

Theo Segers

CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden

3

Bijlage 1: Modelverantwoording Bron: Website Commissie BBV Verantwoordelijkheid college van burgemeester en wethouders[15] De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheidsverantwoording licht het college van burgemeester en wethouders toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door de raad vastgestelde kaders zoals de begroting en gemeentelijke verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door de raad op <datum> vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht. Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken.

Deze grens is door de raad bepaald en bedraagt <x>% (maximaal 3) van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € <x>. Bevinding

Het college is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties <niet> rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. De geconstateerde afwijkingen betreffen[16]: • •

In de paragraaf bedrijfsvoering is op basis van de Kadernota rechtmatigheid van de commissie BBV en op basis van de afspraken met de raad aanvullende informatie opgenomen over de financiële rechtmatigheid. In deze paragraaf heeft het college ook beschreven welke actie hij onderneemt om vermelde afwijkingen in de toekomst te voorkomen. [15] In deze tekst wordt gesproken over college van burgemeester en wethouders, maar deze geldt ook voor gedeputeerde staten van de provincie en het (dagelijks) bestuur van waterschappen en gemeenschappelijke regelingen. Daar waar gemeente staat, dient ook provincie, waterschappen of gemeenschappelijke regeling gelezen te worden. [16] De afwijkingen (fouten en/of onduidelijkheden als gedefinieerd in de notitie rechtmatigheidsverantwoording) worden alleen in de rechtmatigheidsverantwoording vermeld indien de door de raad gestelde verantwoordingsgrens voor rechtmatigheid is overschreden. Op basis van afspraken tussen de raad en het college kunnen afwijkingen die lager zijn dan de verantwoordingsgrens in de paragraaf Bedrijfsvoering worden vermeld.

4