Beantwoording technische vragen Doe mee! - Reglement van Orde
Tekst van het document
Raadsinformatiebrief Onderwerp
:
Beantwoording technische vragen Doe mee! – Reglement van
Datum
:
9 juni 2022
Portefeuillehouder
:
Zaaknummer
Behandelend ambtenaar
: :
Orde
1139874
Presidium, de heer Egas Arianne van Dijk
Beste meneer Van Rijn, Op 7 juni 2022 stelde u technische vragen over het Reglement van Orde. Via deze raadsinformatiebrief worden uw vragen beantwoord. Toelichting:
Het is mij niet duidelijk wat het verschil is tussen een werkafspraak en een artikel opgenomen in het RvO.
Als v.b. neem ik uit het toegevoegde memo aanbeveling 7:
Bij het bespreekpunt LIS worden alleen vragen gesteld over het afdoeningsproces van de
ingekomen stukken. De aanbeveling wordt overgenomen, maar hoeft niet te worden opgenomen in het RvO.
Hoe nu te handelen?
Kan er toch worden afgeweken , het is een werkafspraak maar niet vastgelegd in het RvO? Kortom:
Vraag 1:
Wat is het verschil tussen een werkafspraken en een artikel in het RvO? Antwoord:
Het verschil tussen een artikel in het RvO en een werkafspraak is dat het RvO de regels (kaders)
bevat en dat de werkafspraken de praktische uitvoering daarvan zijn. Wij zijn het met u eens dat dit verschil op sommige aspecten discutabel kan zijn. De achterliggende gedachte van dit
onderscheid is dat de raad de kaders vaststelt (het RvO). De werkafspraken zijn flexibel om aan te passen als de praktijk daarom vraagt, zonder dat daar eerst een raadsbesluit voor nodig is. Uiteraard stemt de griffie eventuele wijzigingen van werkafspraken altijd vooraf af met het Presidium. Vraag 2:
Wanneer wordt een werkafspraak opgenomen in het RvO? Antwoord:
2 Als een werkafspraak niet meer het praktische karakter van uitvoering heeft, maar meer neigt naar een vast kader, is het mogelijk om de werkafspraak in het RvO te integreren. Dit vereist dan wel een apart raadsbesluit.
Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet,
Namens het presidium,
De heer C.A. Egas CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden