Beantwoording technische vragen Doe mee! - juridische capaciteit

Raadsinformatiebrief Onderwerp

:

Beantwoording technische vragen Doe mee! – Juridische

Datum

:

9 mei 2023

Portefeuillehouder

:

Zaaknummer

Behandelend ambtenaar

: :

capaciteit 1175183

Burgemeester Theo Segers (bij diens afwezigheid wethouder Bram Visser)

Petra Timmermans en Marien Jongkind

Beste meneer Brokking, Op 5 mei 2023 stelde u technische vragen. Via deze raadsinformatiebrief worden uw vragen beantwoord. Toelichting:

Duidelijk is dat € 385.000 nodig is voor het op peil houden van de juridische capaciteit. Om dit te financieren wordt € 250.934 uit vacaturegelden gebruikt. Het resterende bedrag van € 134.066

vermeerdert met € 100.000 voor externe juridische advisering en inzet. Verwarring ontstaat door wat onder de kop ‘Extra uitleg bij de kosten’ staat geschreven. Vraag 1:

Kan het College toelichten wat onder de kop ‘Extra uitleg bij de kosten’ staat vermeld achter

‘Benodigde inhuur’. Met name de tussen haakje geplaatste berekening roept vragen op in relatie tot het bedrag van € 385.000. Antwoord:

Excuus, het genoemde aantal weken klopt niet (dit is een onzorgvuldigheid / verschrijving), het moet zijn 35 weken. De inhuur / berekening ziet op de periode van 1 april tot en met 31 december 2023 minus vakantieperiode. Vraag 2:

Zijn de genoemde vacaturegelden hetzelfde als niet gebruikte structureel begrote loonkosten? Antwoord:

Ja, de vacaturegelden zijn inderdaad hetzelfde als niet gebruikte structurele begrote loonkosten. Vraag 3:

Zijn acties genomen om te voorkomen dat ruim 50% van de functies binnen de formatie vacant is? Zo ja, welke acties zijn dan op welk moment uitgevoerd?

2

Antwoord:

Voor de acties om functies in te vullen dan wel bezet te houden verwijzen we u naar de

raadsinformatiebrief van 13 december 2022 inzake personeel en arbeidsmarkt. Een belangrijk

element is het boeien en binden. Samengevat is daar (organisatiebreed) het volgende voor gedaan: Ruimhartige faciliteiten voor opleiding en ontwikkeling, Talentgericht werken, nieuw E-HRMpakket, Continue organisatieontwikkeling en het opstellen van een strategische personeelsplanning.

Daarnaast is gebleken dat er een structureel tekort is in de juridische formatie waarna formatieuitbreiding heeft plaatsgevonden. In eerste instantie verhoogd dit het aantal openstaande

vacatures, maar tegelijkertijd dient het o.a. te voorkomen dat er meer vacatures ontstaan wegens structurele onderbezetting en hoge werkdruk.

Voor de juridische functies bestonden deze acties afgelopen jaar, naast de reguliere werving en selectie, uit: -

Lancering nieuwe werkenvoormolenlanden jobsite (aan een jobalert button wordt gewerkt) Interview met vakteam medewerkers en spelverdeler in Het Kontakt.

In 2023 zijn naast de reguliere werving en selectie de volgende acties ondernomen: -

Plaatsing van vacatures op gerelateerde vakinhoudelijke kanalen met daarbij persoonlijke acquisitie.

De vacature van juridisch adviseur (privaatrecht) en bestuursadviseur zijn in het Binnenlands Bestuur geplaatst. Hier is geen enkele sollicitatie op ontvangen.

Bij plaatsing van advertentie in media worden vacatures bij JBI steeds meegenomen. -

Specifieke search opdrachten via externe recruiter;

Search wordt momenteel uitgevoerd voor de functie van juridisch adviseur (nu 2 vacatures) Dit heeft tot nu toe nog geen enkel CV opgeleverd. -

Maximale inzet van social media kanalen:

Vacatures worden regelmatig geplaatst en herplaatst op de social media kanalen van de gemeente Molenlanden. -

Meer actieve benadering van hogescholen en universiteiten

Eind 2022 zijn hogescholen en universiteiten (incl alumni en studentenverenigingen) met leaflet mbt openstaande vacatures bij Molenlanden. Tot op heden nog geen concrete sollicitaties op ontvangen.

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden, De secretaris,

De burgemeester,

Leon Anink

Theo Segers

3

CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden