Beantwoording technische vragen ChristenUnie - zienswijze fin. stukken Waardlanden

Raadsinformatiebrief Onderwerp

:

Beantwoording technische vragen ChristenUnie – zienswijze

Datum

:

04-06-2024

Portefeuillehouder

:

Zaaknummer

Behandelend ambtenaar

: :

financiële stukken Waardlanden 1208501

Arco Bikker

Francis Hendriks

Beste meneer Stam, Op 3 juni 2024 stelde u technische vragen. Via deze raadsinformatiebrief worden uw vragen beantwoord. Toelichting:

In het raadsvoorstel staat aan het eind van 1.1.16 de volgende zinsnede:

“Ondanks deze bovenstaande feiten willen we benadrukken hier op dit moment geen specifieke

melding van te maken in de brief die u als raad als reactie geeft richting Waardlanden aangezien de procesvorming de enige manier lijkt om te kunnen sturen door de huidige directie.”.

In bovengenoemd citaat betreft het specifiek het door elkaar lopen van aanbieding van de 3

financiële stukken. In dat stukje tekst staat ook duidelijk dat Waardlanden hiervoor gekozen heeft en het de enige mogelijkheid is om alle financiële stukken een plek te geven in hun huidige werkstructuren om wettelijk te voldoen aan alle procedures. Vraag 1a:

Welke nadelige gevolgen zal het voor wie hebben als er wél melding van wordt gemaakt en een verwachting wordt vermeld die de raad van Molenlanden ervan heeft? Antwoord:

Met de passage in het raadsvoorstel heeft het college beoogd helder te maken dat het gekozen

proces niet ideaal is en dat het idealiter anders zou moeten lopen. Echter het is in dit moment ook realiteit. Natuurlijk kan overwogen worden om hier wel een opmerking over te maken in de

zienswijze. Het college overweegt om dit niet te doen omdat het een feitelijk gegeven is waarbij

het niet direct een toegevoegde waarde heeft om het in de zienswijze op te nemen. Wetende ook dat er door Waardlanden hard gewerkt om meer in control te komen en de processen, zeker ook de P&C-cyclus, beter op orde te krijgen. Vraag 1b:

Kan het college uitleggen wat er specifiek met ‘procesvorming’ wordt bedoeld in het citaat?

2 Antwoord:

Met ‘procesvorming’ wordt de huidige werkwijze van de financiële stukken bedoeld, zijnde de vorm en volgordelijkheid zoals die nu zijn aangeboden. Vraag 1c:

Wij vinden het opmerkelijk om in een raadsvoorstel specifiek op te nemen welke reactie

nadrukkelijk niet moet worden opgenomen in de zienswijze van de raad. Het college had het in onze ogen gewoon kunnen laten bij de vermelding dat Waardlanden ervoor kiest om op deze wijze aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, vandaar onze verbazing. Kan het college aangeven waarom zij het nodig vindt dit als zodanig op te nemen in het raadsvoorstel? Antwoord:

Zie de reactie op vraag 1a. Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden, De secretaris,

De burgemeester,

Femmy Jonker

Theo Segers

CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden