Beantwoording technische vragen ChristenUnie - budgetaanvraag herontwikkeling schoollocatie Giessen- Oudekerk

Raadsinformatiebrief Onderwerp

:

Datum

:

Portefeuillehouder

:

Zaaknummer

Behandelend ambtenaar

: :

Beantwoording technische vragen ChristenUnie -

Budgetaanvraag herontwikkeling schoollocatie GiessenOudekerk

12-01-2023 1162546

Bram Visser

Kaoutar Chibrani

Beste meneer Timmer, Op 6 januari 2023 stelde u technische vragen. Via deze raadsinformatiebrief worden uw vragen beantwoord. Toelichting:

Citaat uit het raadsvoorstel:

"Met een gevoel van ongemak leggen we dit voorstel aan u voor. We moeten immers

constateren, dat naast autonome en min of meer niet beïnvloedbare ontwikkelingen, er ook

gebleken is dat de oorspronkelijke ramingen van een onvoldoende kwaliteit waren waardoor er nu extra budget wordt gevraagd. De oorspronkelijke ramingen dateren uit de periode dat we nog

volop bezig waren met het opzetten van projectmatig werken en de implementatie van de “critical friend”.

Naar aanleiding hiervan nog het volgende:

U hebt in uw beantwoording op onze technische vragen d.d. 31 maart 2020 aangegeven, dat de ramingen waarop het voorstel is gebaseerd, door de Ontwikkelcombinatie zijn opgesteld en vervolgens door de gemeente en een derde getoetst en akkoord zijn bevonden.

Daarnaast heeft u in hetzelfde antwoord aangegeven dat, na besluitvorming door de raad, de projectcontrole zal plaatsvinden volgens de met de raad gecommuniceerde werkwijze voor

projectmatig werken. Tevens heeft CDA-raadslid mw. Hartog in de meningsvormende vergadering van 31 maart 2020 een mondelinge vraag gesteld naar de zekerheid van deze raming en heeft

wethouder Quick daarop geantwoord; ‘dat er hard aan is gerekend en ook door een derde en hij stond in voor deze raming’. Vraag 1:

Hoe verhouden zich deze schriftelijke en mondelinge antwoorden van het college met de tekst in

het huidige raadsvoorstel dat de kwaliteit van de ramingen toen onvoldoende waren en het college nog bezig was met de ontwikkeling van projectmatig werken en de implementatie van de “critical friend”?

2 Antwoord:

De raming destijds was gebaseerd op de toenmalige informatie en inzichten. Ten opzichte van

2020 zijn er de nodige interne en externe aanpassingen geweest, waardoor het budget inmiddels niet meer voldoet. Zoals extreme inflatie en bouwkostenstijgingen, doorrekening van ambtelijke

uren, een langere doorlooptijd en duurzaamheidsambities (ENG in plaats van BENG, frisse school

klasse B). Achteraf constateert het college dat de oorspronkelijke ramingen van een onvoldoende kwaliteit waren.

Vraag 2:

Heeft de genoemde 'derde' zich niet gedragen als een toetsend orgaan? De gemeente voert toch al honderden jaren projecten uit, al dan niet met de huidige methode! Kortom, graag een uitleg waar het daadwerkelijk aan heeft geschort in de ramingen. Is de Ontwikkelcombinatie iets te verwijten, is de 'derde' (welke partij is dat) iets te verwijten of anderszins? Antwoord:

Destijds is geraamd naar de toenmalige inzichten. Dit is gecontroleerd door onze externe

vastgoedadviseur. Naast autonome en min of meer niet beïnvloedbare ontwikkelingen moeten we ook constateren dat de oorspronkelijke ramingen van een onvoldoende kwaliteit waren.

Vraag 3:

Ten aanzien van de scope van het project lezen we dat er tussentijds aanpassingen zijn gedaan aan de inhoudelijke scope van de bouw van de school. Zijn er met de ontwikkelaar gesprekken

gevoerd om ook te kijken naar besparingen op de inhoudelijke eisen van de te bouwen school; en zo ja wat is daarvan inmiddels doorgevoerd in de huidige ramingen? Zo nee, waar ziet u

mogelijkheden voor besparingen op het gebied van de invulling van de school en de omgeving en wellicht ook in de aanpak van de ontwikkeling als zodanig? Antwoord:

Het uitgangspunt in de gesprekken met ontwikkelaar is dat er wordt gestreefd naar een zo

gunstig mogelijk financieel resultaat. De mogelijke besparingen die we nu zien komen voort uit de aanpak van de ontwikkeling, waarbij het laten ontwikkelen van het gehele gebied door één

ontwikkelaar voordelen oplevert. Besparingen op de inhoudelijke eisen van de te bouwen school, zonder de kwaliteit te benadelen, blijven onderdeel van de gesprekken met de ontwikkelaar.

Tevens gaan we in gesprek met O2A5 over een bijdrage ten aanzien van duurzaamheidsambities.

Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van Molenlanden,

3 De secretaris,

De burgemeester,

Leon Anink

Theo Segers

CC: de leden van de gemeenteraad Molenlanden