Advies VPC financiële stukken Waardlanden 2022-24.pdf

Advies van de Verbonden Partijen-commissie aan de raad Onderwerp Zaaknummer Datum Behandelend ambtenaar

: : : :

Financiële stukken Waardlanden 2022-24 1177938 3 juni 2023 Jarno Groenveld

Beste leden van de raad van Molenlanden, Op 30 mei heeft de Verbonden Partijen-commissie zich gebogen over de Financiële stukken Waardlanden 2022-24. In onze werkzaamheden ligt de focus op technische aspecten zoals risico’s, governance en sturingsmogelijkheden voor de raad. Dit conform artikel 2 van de verordening waarmee de commissie is ingesteld. Met dit verslag delen wij ons advies met u. Bevindingen van de Verbonden Partijen-commissie De commissie is bezorgd over de uitkomsten van de organisatieanalyse van KplusV zoals beschreven op pagina 18 van het jaarverslag. Daarin staat dat de belangrijkste conclusie van die analyse is dat ‘Waardlanden niet klaar is voor het uitvoeren van nieuwe beleid’, in verband met personeelsgebrek, achterstanden en het feit dat de organisatie teveel leunt op inhuur voor het uitvoeren van structurele basistaken (zoals communicatie en HRM). Dit blijkt ook uit de inleiding in de aanbiedingsbrief, waarin Waardlanden aangeeft dat er vanwege ziekte en vacatures eind 2022 geen expertise of capaciteit meer beschikbaar was om de P&C-taken uit te voeren. Deze bevindingen geven de commissie het gevoel dat Waardlanden als organisatie niet in control is. En het bevestigt de juistheid van het voornemen van de commissie om door middel van een verkenningstraject beter op de hoogte te raken over de ontwikkelingen en de stand van zaken bij Waardlanden.

Enkele concrete zaken waar de commissie zich zorgen over maakt zijn: • de afkeuring qua rechtmatigheid van de accountant; • het forse negatieve resultaat; • het ontbreken van een verklaring van de overschrijding bij Ecopark Groot-Ammers; • de solvabiliteitsratio; • het uitblijven van de aangekondigde reserve voor prijsvorming; • het gebrek aan continuïteit binnen de organisatie; • gebrek aan voorspellend vermogen van toekomstige risico’s/ontwikkelingen; • cijfers van vroegere documenten komen niet overeen met de huidige financiële documenten. Advies aan de gemeenteraad Wat de commissie betreft spreken bovenstaande bevindingen voor zich. De commissie wil niet vooruitlopen op adviezen die voortkomen uit het verdiepingstraject naar Waardlanden dat de commissie nu aan het voeren is. Voor dit moment houdt de commissie het bij het advies aan de raad om in de politieke beraadslagingen aandacht te besteden aan de bovenstaande bevindingen. De vraag of en hoe onze bevindingen een plek krijgen in de zienswijze laten wij aan uw politieke beraadslagingen over. Met vriendelijke groet, Namens de Verbonden Partijen-commissie van de gemeente Molenlanden, 1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000

Pieter van Bruggen (voorzitter)

2

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000