Advies VPC financiële stukken Veiligheidsregio 2022-24.pdf

Advies van de Verbonden Partijen-commissie aan de raad : : : :

Onderwerp Zaaknummer Datum Behandelend ambtenaar

Financiële stukken Veiligheidsregio 2022-24 1176892 3 juni 2023 Jarno Groenveld

Beste leden van de raad van Molenlanden, Op 8 mei heeft de Verbonden Partijen-commissie zich gebogen over de Financiële stukken Veiligheidsregio ZHZ 2022-24. In onze werkzaamheden ligt de focus op technische aspecten zoals risico’s, governance en sturingsmogelijkheden voor de raad. Dit conform artikel 2 van de verordening waarmee de commissie is ingesteld. Met dit verslag delen wij ons advies met u. Bevindingen van de Verbonden Partijen-commissie De commissie constateert dat de stukken van de Veiligheidsregio veel gegevens bevatten, maar dat het overzicht ontbreekt. Er is onvoldoende inzicht in de belangrijke sturingsinformatie. Zo is het bijvoorbeeld niet helder op welke onderdelen het jaarresultaat van 2022 afwijkt van de oorspronkelijke begroting. Verder valt op dat aanvankelijk (ten tijde van de 2e bestuursrapportage) er een overschot werd gerapporteerd door de Veiligheidsregio. Nu blijkt het begrotingsjaar afgesloten te zijn met een tekort. Hoewel het tekort relatief klein is, roept dit wel de vraag op waarom er ten tijde van de 2e bestuursrapportage geen goed beeld was. Advies aan de gemeenteraad De commissie wil twee zaken meegeven aan de gemeenteraad: • De Veiligheidsregio kan door minder gegevens met de gemeenteraden te delen, ervoor zorgen dat de gemeenteraden beter geïnformeerd worden.

Wat de commissie betreft wordt de Veiligheidsregio ertoe opgeroepen overzichtelijk aan te geven wat er per programma begroot was en wat er uiteindelijk uitgegeven is. Door dit op een visuele manier weer te geven worden de raden in staat gesteld om hun controlerende functie beter invullen. • Het verschil tussen de 2e bestuursrapportage en het jaarresultaat is opvallend. De boodschap om mee te geven aan de Veiligheidsregio is om hiervan te leren zodat grote financiële consequenties voortaan eerder inzichtelijk zijn. Dit stelt college en raad in staat om beter te sturen. De vraag of en hoe ons advies een plek krijgt in de zienswijze laten wij aan uw politieke beraadslagingen over. Met vriendelijke groet, Namens de Verbonden Partijen-commissie van de gemeente Molenlanden, Pieter van Bruggen (voorzitter)

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000