Advies Verbonden Partijen-cie. 2e begrotingswijziging SOJ 2021

Advies van de Verbonden Partijen-commissie aan de raad Onderwerp

:

Zaaknummer Datum Behandelend ambtenaar

: : :

2e begrotingswijziging Serviceorganisatie Jeugd ZHZ 2021 1114458 6 oktober 2021 Jarno Groenveld

Beste leden van de raad van Molenlanden, Op 5 oktober heeft de Verbonden Partijen-commissie zich gebogen over de 1e bestuursrapportage en de 2e begrotingswijziging van de Serviceorganisatie Jeugd ZHZ 2021. In onze werkzaamheden ligt de focus op technische aspecten zoals risico’s, governance en sturingsmogelijkheden voor de raad. Dit conform artikel 2 van de verordening waarmee de raadscommissie is ingesteld. Met dit verslag delen wij ons advies met u. Bevindingen van de Verbonden Partijen-commissie Wij constateren dat er in 2021 -in lijn met het patroon wat de afgelopen jaren zichtbaar issprake is van een kostenoverschrijding. De commissie mist een reflectie van de SOJ op deze kostenoverschrijdingen van de afgelopen jaren. De zorg van de commissie is dat de SOJ onvoldoende in staat is om (financiële) ontwikkelingen te voorspellen en daarop te anticiperen. Is de organisatie SOJ wel in control? De commissie is voornemens over deze zorg nader in gesprek te gaan met de SOJ. Als het gaat om het aangeboden document constateert de commissie dat er sturingsinformatie ontbreekt. De commissie heeft op basis van het stuk geen zicht op de maatschappelijke gevolgen van beleidsontwikkelingen. Ook ontbreekt zicht op de keuze/invloedmogelijkheden die de raden hebben. Hierdoor is onduidelijk welke ruimte er is om bij te sturen.

Advies aan de gemeenteraad De commissie heeft op basis van de bevindingen vier aanbevelingen aan de gemeenteraad. 1. Bepleit als raad dat de SOJ bij toekomstige beleidsrapportages aandacht besteed aan de maatschappelijke gevolgen van beleidsontwikkelingen. 2. Roep als raad de SOJ op om realistisch te begroten, met als doel om overschrijdingen lopende het jaar te voorkomen. 3. Bepleit als raad dat de SOJ in de bestuursrapportages (en andere documenten in de planning & control cyclus) inzicht biedt in de keuze-/invloedmogelijkheden die de raden hebben. Welke knoppen hebben de raden om aan te draaien? 4. Vraag als raad aandacht bij de SOJ voor de leesbaarheid van stukken (Klare Taal). De behoefte is daarnaast dat de kern van het stuk aan het begin van het document kort wordt beschreven. De vraag of en hoe ons advies een plek krijgt in de zienswijze laten wij aan uw politieke beraadslagingen over. Met vriendelijke groet, Namens de Verbonden Partijen-commissie van de gemeente Molenlanden, Berend Buddingh’ (voorzitter)

1

Gemeente Molenlanden • Postbus 5 • 2970 AA Bleskensgraaf www.molenlanden.nl • info@molenlanden.nl • 088 75 15 000